Déroulement de la 2ième migration "M2"

• Nous commençons par les maisons médicales qui font déjà tous leurs encodages dans Medispring  e.a. afin de corriger au plus vite le problème des médications chroniques.
• Notre helpdesk prend contact pour vous informer que votre tour est venu et afin de vérifier l'accès au serveur pour installer et configurer le nouveau script de migration en fonction de vos heures d'ouverture.
• Le script se lance automatiquement après la fermeture et s'interrompt automatiquement avant l'ouverture.
• Selon la taille de vos données la migration peut durer plusieurs nuits et/ou weekends.
• Pendant la migration, certains patients seront déjà complètement migrés, d'autres pas.
• Pour le reste, la migration ne devrait pas impacter votre utilisation de Medispring. 
• Nous vous informerons quand la migration sera terminée.
• Lisez attentivement et faites suivre les informations ci-dessous.

Principales améliorations après la M2

• Eléments de soins: e.a. ceux marqués comme "Risque" dans Pricare apparaissent comme "problème" et comme "facteur de risques" dans Medispring, les fusionnés ou modifiés dans Pricare, n'appraissent plus en double dans Medispring, les passifs significatifs dans Pricare apparaissent bien dans les "Antecedents" et pas dans l'Archive" dans Medispring, ...
• Contacts: meilleure migration/affichage des sous-contacts/liens avec les éléments de soin
• Médications, e.a correction des médications chroniques, migration de l'historique des médications, suppression de la posologie texte libre sans signification "tous les jours lu-ma-me-je-ve-sa-di pendant 0 jours)?, médication modifiables dans Medispring, etc.
• Allergies: l'allergie et l'élément de soin apparaissent dans Medispring (le lien devrait suivre plus tard, via une maintenance ou une mise à jour de Medispring)
• Trajets de soin et événements?
• Résultats de labo intégrés dans Pricare sous forme de mesures (donc pas encore les résultats "complets", tels que reçus dans la "Inbox".
• Mesures Pricare Sat 02, Circonférence crânienne, INR, circonférence abdominale, INR, température, glycémie correctement migrés vers une biométrie Medispring, avec leur commentaire 
• Antécédents familiaux
• Volontés patients
• Vaccins: n'apparaissent plus comme "faits" dans Medispring si seulement "planifiés" dans Pricare, les vaccins encodés "sans marque" dans Pricare, apparaissent comme "Autres" dans Medispring.
• Commentaire crypté (uniquement visible pour l'auteur)
• ITT. Attention, pour en visualiser le contenu, il faut basculer le contact en mode "Modifier" !
• Post-it du DSI migré vers la note médicale (avec activation du popup à l'ouverture du dossier, que vous pouvez simplement désactiver dans Medispring)
• Prescriptions infi & kiné
• Les nouveaux patients, les contacts et les nouvelles données médicales encodées dans Pricare après la première migration seront ajoutés dans Medispring. Attention, en principe vous aurez également déjà ajouté ces nouveaux patients dans Medispring. Ces patients seront donc en double et il convient de les fusionner ! 
• Les données administratives modifiées dans Pricare seront mise à jour dans Medispring ? 

Points d'attention après "M2"

• UPDATE 17/2: Nouveaux points récemment signalés, encore en cours d'investigation.
  Si nécessaire remettre la M2 !
  • Les médications arrêtées dans Medispring après la première migration redeviennent actives dans Medispring après la M2 (sans doute car elles sont encore actives dans Pricare)
  • Les remarques de Pricare Admin mettent à jour la note administrative dans Medispring. Cela est souhaité par beaucoup de MM qui utilisent encore l'agenda Pricare, mais la M2 écrase donc les notes administratives prises dans Medispring après la première migration. 
    
    
• Les documents (résultats de labo, rapports de spécialistes, documents sortant de Pricare, ...) sont migrés par la M2, mais n'apparaissent pas encore après la M2 (il y a juste des contacts "Pricare document to be imported by Medispring"). Il faut attendre une mise à jour et sans doute une maintenance de Medispring, espérons pour la mi-février. 
• L'attribut "ne pas exporter" des éléments de santé est bien migré, mais pas encore visible
• S'il y a dans Pricare 2 fois une même mesure (par exemple "tension gauche" et "tension droite"), seule une des ces mesures sera affichée dans Medispring. Les 2 mesures ont bien été migrées, l'affichage sera amélioré dans une mise à jour de Medispring.
• L'historique des prescriptions de médicaments: il manque entre autres la date de prescription ... Mais l'historique des médications est correct et nos médecins ont jugé qu'il n'était pas opportun d'encore retarder la M2 afin d'améliorer la migration de l'historique des prescriptions
• Les noms de famille (et la spécialité) des intervenants ne sont pas corrigés: cela sera corrigé via une "maintenance, qui mettre à jour ces données en interrogeant la base de données de prestataires de soin de l'Inami (COBRHA).
• Les données concernant l'inscription au forfait: la référence pour cela est maintenant Beoogo
• Les conventions: ces données sont bien migrées, mais pas encore visible dans Medispring. Elles apparaitront avec une prochaine mise à jour de Medispring.  
• Les données socio-économiques: ces données sont bien migrées, mais pas encore visible dans Medispring. Celles qui sont jugées importantes par les "experts" que nous consulterons à ce sujet apparaitront dans une mise à jour de Medispring.
  
  
• Les éléments de santé avec un date de fin, apparaîtront auprès dans antécédents, même si la date de fin est dans le futur (par exemple pour une grossesse). C'est très peu fréquent et une pratique contre-indiquée selon nos experts, et cela peut facilement être corrige dans Medispring.
• Les éléments de santé, indiqués comme "Risque" ou "Risque social" dans Medispring, apparaîtront 2x dans Medispring: 1x comme "Problème" et 1x comme "Facteur de risque". Si vous voulez, vous pouvez modifier cela dans Medispring.
• Le préfixe "pas de" apparait en double. C'est peu fréquent et peut être corrigé facilement. 
• Les deux adresses du patients dans Pricare seront migrées vers Medispring. Dans Medispring c'est la première adresse qui est mise à jour lors de la lecture de l'eID et ce sont l'e-mail et le téléphone de l'adresse de type "Domicile" (sinon de la première adresse) qui sont affichés dans le dossier patient. Il est donc conseillé que la première adresse dans Medispring soit celle de type "Domicile" et contienne le numéro de téléphone et e-mail. A corriger manuellement si nécessaire.

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Ne seront pas migrés (jamais)

Données médicales

• Plans d'intervention (e.a. infi & kiné)

Utilisateurs

• Spécialité
• Droits d'accès/rôles

Ces données sont à configurer dans Medispring après la 1ère migration.

Agenda

• Types de rendez-vous ("types de champs") : à définir une fois dans Medispring
• Horaires : à définir une seule fois dans Medispring
• Rendez-vous : ils doivent être définis/copiés manuellement dans Medispring après la migration.

Prestations

• Les prestations introduites dans Pricare ne seront pas migrées vers Medispring.

Sont migrés avec des limitations

• Les procédures planifiées dans Pricare ("échéances") deviennent des tâches Medispring, qui ne sont pas liées à une procédure, mais qui reçoivent le nom de la procédure Pricare en texte libre. Il est prévu que le lien avec une procédure puisse être rétabli ultérieurement.
• Les mesures de Pricare, qui ne sont pas prévues dans Medispring en tant que "biométrie structurée" (cf. clic sur O du formulaire MSOAP) sont migrées vers des observations en texte libre.

Manquent après la 1ère migration de type 1

(Cette migration de type 1 est celle effectuée pour pour la plupart des maisons médicales, qui font déjà leurs nouveaux encodages dans Medispring et ne n'utilisent Pricare plus que pour consulter les données qui ne sont pas encore migrées).

• Pas de documents entrants et sortants, y compris les résultats de laboratoire et les protocoles des spécialistes
• Un certain nombre de mesures de Pricare qui existent en tant que biométrie structurée dans Medispring (cf. O de MSOAP), ont encore été migrées en tant qu'observations en texte libre : Sat 02 Circonférence crânienne, INR, circonférence abdominale, INR, température, glycémie
• Les résultats de laboratoire saisis manuellement, ou ceux qui ont été "intégrés" dans Pricare en tant que mesure, n'ont pas été transférés.
• Les événements/trajets de soins manquent
• Les volontés du patients manquent
• Il manque les ordonnances de kiné et de soins infirmiers
• L'historique des ITT n'est pas affiché
• Les commentaires cryptés (confidentiels) (dans Pricare, uniquement visibles par l'auteur) sont manquants
• Le post-it de Pricare EMD n'a pas été migré
• La date de début du forfait est manquante pour certains patients, K et I n'avons pas été migrés, ni la raison de la désinscription (ceux-ci seront correctement migrés vers Beoogo, et seront automatiquement pris en charge via MDA).
• Les conventions des patients non au forfait manquent
• Seuls les prénoms des intervenants (externes) ont été migrées, il manque le nom de famille 

Ces lacunes seront corrigées lors de la deuxième migration.

Manquent après une 1ère migration de type 2

(Cette migration de type 2 concerne une minorité de maisons médicales, qui continuent à travailler principalement avec Pricare, mais qui, grâce à cette migration, peuvent utiliser Medispring pour les prescriptions électroniques)

En plus des limitations indiquées ci-dessus pour les migrations de type 1

• Le contenu des contacts est vide.
• Pas de sous-contacts et pas de relations entre les éléments de santé et les (sous-)contacts
• Pas de médicaments ni d'ordonnances
• Pas de mesures
• Pas de données MSOAP (raison, anamnèse, commentaires, )
• Pas d'incapacité de travail
• Pas de procédures (qui sont migrées vers des tâches dans Medispring)