Lorsqu'un utilisateur nouvellement créé se connecte pour la 1ère fois dans Medispring via son login et mot de passe, son agenda sera automatiquement créé et activé lorsque l'utilisateur cliquera pour la première fois sur l'icône d'agenda dans la colonne de gauche.
Cependant cet agenda n'est pas encore visible des autres utilisateurs SAUF si le partage automatique des agendas est actif pour la base de données.
(voir article : Activer le partage automatique des agendas)

Pour permettre que l'agenda soit visible par d'autres utilisateurs, il existe 2 possibilités :
- L'utilisateur devra donner les droits d'accès aux autres utilisateurs (voir ci-dessous)
Cette solution est utilisée lorsque tous les agendas ne doivent pas être visibles/éditables par tout le monde. Il faut donc donner les droits aux utilisateurs voulus. - Un administrateur devra configurer Medispring pour que tous les utilisateurs aient accès à tous les agendas (voir article : Activer le partage automatique des agendas)
Donner accès en tant que utilisateur à un/des autres utilisateur(s)
Exemple :