Lorsque vous recevez un dossier patient d'un confrère (patient qui a déménagé ou change de médecin), celui-ci sera au format PMF (Patient Migration Format) ou SMF (Software Migration File), enregistrez le dans un dossier de votre ordinateur. L'extension de ce fichier est .xml. Vous aurez donc 1 fichier de type .xml par patient.
Il est aussi possible qu'un confrère vous aie envoyé plusieurs dossiers d'un seul coup alors ceux-ci sont parfois regroupés dans un fichier compressé .zip (ce ZIP contiendra dans ce cas plusieurs fichiers .xml correspondant à chaque patient), enregistrez le dans un dossier de votre ordinateur et décompressé le.

Attention : si vous êtes en installation client/serveur (par exemple en maison médicale), utilisez http://app.medispring.be (ou un poste de travail avec une copie locale de la base de données).

Comment importer un fichier unique (en format .xml)?

• Tout en haut à droite de Medispring, cliquez sur l'icône d'importation (1)
  
• Sélectionnez le fichier PMF/SMF reçu et cliquez sur OUVRIR.
  Le fichier doit avoir l'extension .xml, un autre format ne fonctionnera pas.
• Sélectionnez vos options d'importations et ensuite cliquez sur IMPORTER
  
  Si vous sélectionnez:
  - importer dans un patient existant: si jamais le logiciel retrouve un patient correspondant (NISS, Nom/Prénom/Date de naissance), il importera les données dans celui-ci. Sinon, un nouveau patient sera créé.
  - Importer en tant que patient inactif: si cette option est activée, le patient sera/seront importé en tant que patient inactif. Sinon, il sera importé en tant que patient actif.
  - aucun des deux choix: les patients seront importés comme de nouveau patient et ceux-ci seront identifiés lors d'une recherche patient avec la marque (import PMF), vous pourrez éventuellement les fusionner plus tard si 2 patients ont le même nom.
• Le patient sera importé dans votre base de données et disponible pour la recherche.

Si une erreur apparait lors de cette importation, veuillez quand même vérifier  si le dossier n'a pas été importé. Cela arrive que cela affiche des erreurs mais que l'importation se soit correctement réalisée.
Sinon, il y a des chances que le fichier ne soit pas "bon" dans ce cas, redemandez au médecin de refaire un export PMF/SMF du dossier (et éventuellement de mettre à jour son logiciel préalablement). 

Si vous faites plusieurs fois l'import d'un même dossier dans un dossier de patient existant, vous aurez des doublons dans le dossier et vous devrez "nettoyer le dossier.

Si vous faites plusieurs imports d'un dossier comme nouveau patient, vous aurez des doublons dans la liste des patients.

Dans ce cas il vous faudra soit fusionner les dossiers patients. Voir article : Fusion manuelle de 2 dossiers patients

Comment importer plusieurs fichiers en même temps?

1. Décompressez  sur votre ordinateur (windows) le fichier reçu.
   
2. Ensuite  cliquez sur l'icône d'import.
    
3. Sélectionnez les dossiers désirés puis cliquez sur OUVRIR (1)
   
   
4. Sélectionnez vos options d'importations et ensuite cliquez sur IMPORTER
   
   Si vous sélectionnez:
   - importer dans un patient existant: si jamais le logiciel retrouve un patient correspondant (NISS, Nom/Prénom/Date de naissance), il importera les données dans celui-ci. Sinon, un nouveau patient sera créé.
   - Importer en tant que patient inactif: si cette option est activée, le patient sera/seront importé en tant que patient inactif. Sinon, il sera importé en tant que patient actif.
   - aucun des deux choix: les patients seront importés comme de nouveau patient et ceux-ci seront identifiés lors d'une recherche patient avec la marque (import PMF), vous pourrez éventuellement les fusionner plus tard si 2 patients ont le même nom.
5. Les patients seront importés dans votre base de données et disponibles pour la recherche

Si une erreur apparait lors de cette importation, veuillez quand même vérifier  si le dossier n'a pas été importé. Cela arrive que cela affiche des erreurs mais que l'importation se soit correctement réalisée.
Sinon, il y a des chances que le fichier ne soit pas "bon" dans ce cas, redemandez au médecin de refaire un export PMF/SMF du dossier (et éventuellement de mettre à jour son logiciel préalablement). 

Si vous faites plusieurs fois l'import d'un même dossier dans un dossier de patient existant, vous aurez des doublons dans le dossier et vous devrez "nettoyer le dossier.

Si vous faites plusieurs imports d'un dossier comme nouveau patient, vous aurez des doublons dans la liste des patients.

Dans ce cas il vous faudra soit fusionner les dossiers patients. Voir article : Fusion manuelle de 2 dossiers patients