Als de patiënt is overleden, worden de therapeutische relaties en toestemmingen automatisch geblokkeerd door de autoriteiten (niet door Medispring).

Medispring kan dit in geen geval weer activeren.

In België gelden er strikte regels voor het inzien van het medisch dossier van een overleden persoon, die bedoeld zijn om het medisch geheim te waarborgen en tegelijkertijd naasten in staat te stellen bepaalde noodzakelijke informatie te verkrijgen.

Toegang tot het dossier van een overleden patiënt

1. Overleden meerderjarige patiënt

Bevoegde personen

1. Echtgenoot of samenwonende partner (wettelijk of feitelijk)
2. Ouders en naasten tot en met de 2e graad inclusief

Vereiste voorwaarden

1. Geen bezwaar van de patiënt: De patiënt mag hier tijdens zijn leven geen bezwaar tegen hebben gemaakt (de arts noteert dit bezwaar en de datum ervan in het dossier).
2. Gemotiveerd en gespecificeerd verzoek: De behandelend arts beoordeelt per geval de afweging tussen de eerbiediging van de privacy van de overledene en het gerechtvaardigd belang van de verzoeker (bijv.: medische reden, omstandigheden van het overlijden in verband met de rouw, betwisting van een testament dat is opgesteld terwijl de overledene wilsonbekwaam was).

Toegangsvoorwaarden

1. Indirecte toegang: Het dossier mag uitsluitend worden geraadpleegd via een door de nabestaande aangewezen zorgverlener. De nabestaande raadpleegt het dossier niet zelf.
2. Belangenconflicten:
   
1. Een nabestaande die zelf arts is, mag zichzelf niet aanwijzen en mag ook niet door een andere nabestaande worden aangewezen.
2. Een medisch adviseur van een verzekeringsmaatschappij kan niet worden aangewezen voor deze raadpleging.
3. Raadpleging en overdracht: Bij voorkeur ter plaatse. Indien dit praktisch niet haalbaar is, kan het dossier tijdelijk worden overgedragen aan de aangewezen beroepsbeoefenaar (op papier of digitaal) en vervolgens worden teruggestuurd naar de behandelend arts.
4. Geen kopieën toegestaan: Het is verboden een kopie van het dossier af te geven of het rechtstreeks aan de naaste te overhandigen. De aangewezen deskundige mag uitsluitend een kort samenvattend rapport voor hem of haar opstellen.
5. Beperkte toegang: Beperkt tot uitsluitend die gegevens die relevant zijn in het licht van de opgegeven reden. Gegevens betreffende derden zijn hiervan uitgesloten.

2. Overleden minderjarige patiënt

Bevoegde personen en voorwaarden

Motivering en beperkingen

1. Motivering: De wettelijke vertegenwoordiger (ouder/voogd) hoeft zijn verzoek niet te motiveren. Een familielid tot en met de tweede graad moet zijn verzoek daarentegen wel motiveren.
2. Gronden voor weigering:
   
1. Uitdrukkelijk verzet van de zelfstandige minderjarige.
2. Duidelijke aanwijzingen dat de verzoeker onder druk staat om het dossier aan derden door te geven.
3. Bescherming van de privacy van de overledene: de arts kan de directe toegang geheel of gedeeltelijk weigeren. In dat geval vindt de toegang indirect plaats via een aangewezen zorgverlener (art. 15, §§ 1 en 3).

3. Procedure en bemiddeling in geval van moeilijkheden

1. Voor een overleden minderjarige: door zijn vertegenwoordiger (of de persoon die hem zou hebben vertegenwoordigd), tenzij de zelfstandige minderjarige zich hiertegen uitdrukkelijk verzet.
2. Voor een overleden meerderjarige: door de echtgenoot, de samenwonende partner, de familieleden tot en met de 2e graad of de vertegenwoordiger op het moment van overlijden, tenzij de patiënt zich hier uitdrukkelijk tegen verzet.

Info

Het recht op inzage heeft geen betrekking op het volledige document: het is strikt beperkt tot de onderdelen van het dossier die rechtstreeks verband houden met de door de verzoekers aangevoerde gronden, onverminderd de gegevens betreffende derden.