Campagne 2023-24

• Dit artikel werd geactualiseerd ifv het Advies van de Hoge Gezondheidsraad voor het winterseizoen 2023-24. 
  
  
• M.b.t. de werking van Medispring voorzien we geen aanpassingen tov vorig jaar. 
  
  
• Er zijn wel een paar aandachtspunten:
  
  
• Diverse correcties in v3, waardoor oa het laden vd lijst niet meer vastloopt. Onze aanbeveling is om op v3 te wachten om met deze lijst aan de slag te gaan. 
  
  
• Influvac Tetra® (Mylan EPD) is enkel in verpakking per 10 beschikbaar voor voorschrijven en voor ingave als toegediend vaccin
  Dit ligt aan de gegevens in Sam v2, cf. https://samviewer.digile.be/nl/search?filter=brand-ampp&q=influvac
  
  
• Influvac en Alpharix 2022-23 zijn in Medispring ook nog voorschrijfbaar, let er op het vaccin voor het juiste seizoen te selecteren !
  
  
• TIP: Vanaf v3 kan je in de Reporting module wel zoekopdrachten met als criterium "bevat (niet) procedure xxx" (filteren op de status vd procedure is nog niet mogelijk)
  
  
• Ter info: De HGR raadt aan om te vaccineren vanaf midden oktober (ifv de beschikbaarheid vd vaccins) en zolang de piek niet bereikt is, wat je kan opvolgen via https://www.sciensano.be/nl/gezondheidsonderwerpen/influenza/cijfers
  
  
• Herinnering:
  
• Sinds 1 oktober 2021 kan iedereen direct bij de apotheker een griepvaccin afhalen zonder artsenvoorschrift.
  
• De apotheker kan ook onmiddellijk de derdebetalersregeling toepassen voor alle patiïenten die volgens het advies van de HGR tot de risicogroepen behoren (65-plussers, patiënten van alle leeftijden met een onderliggende chronische aandoening, mensen met een BMI hoger dan 35, mensen die werken in de gezondheidssector en zwangere vrouwen, personen tussen 50 en 65 jaar, zelfs indien ze niet aan een risicoaandoening lijden). cf. https://www.riziv.fgov.be/nl/themas/kost-terugbetaling/door-ziekenfonds/geneesmiddel-gezondheidsproduct/terugbetalen/Paginas/terugbetaling-vaccin-seizoensgriep.aspx
  
  

Instructies m.b.t. gebruikt vd lijst "Grieppreventie in Medispring"

1. Optioneel maar aanbevolen om het zorgelement "morbide/extreme obesitas (BMI > 35)" toe te voegen aan de betrokken patiënten: voer de 2 stappen beschreven in deze faq uit: Toevoegen van zorgelementen via scan van de dossiers op medicatie, BMI en laboresultaten
   
   
2. De lijst is toegankelijk via "Lijst van Patiënten" en vervolgens "Grieppreventie".
   OPGELET: het laden van deze lijst neemt veel tijd in beslag, soms meer dan 1 uur, doe dit buiten de consultaties ! 
   Alle criteria op basis waarvan een patiënt geselecteerd wordt, worden nu in de laatste kolom weergegeven. 
   (voor de lijst van alle selectiecriteria, zie hieronder "Goed om te weten").
   De kolom "Verstrijk..." geeft de vervaldatum van de procedure "vaccin griep" en de kolom "Datum v..." geeft de datum van de vorige griepvaccinatie.  
   
   
   
   
3. Controleer en selecteer de patiënten die u wenst te behouden (de selectie op basis van ICPC-codes zal voor sommige codes te ruim zijn), of selecteer "Alle" patiënten via het vakje bovenaan de kolom.
   
   
   
4. OPTIONEEL, NIET MEER NODIG, U MAG ONMIDDELLIJ NAAR STAP 5 OF 6: Klik op "Vaccin voorschrijven"
   (tip:  zelfs zonder de filter preventiestatus op "Te doen" te zetten, zullen patiënten die de preventie hebben geweigerd, geen voorschrift krijgen) (en zo wordt een lange herlaadtijd bij het wijzigen van de filter vermeden).
   (het aantal geselecteerde patiënten staat tussen haakjes)
   
   
   Lees de getoonde informatie. Merk op dat automatisch ook de "Preventie van de seizoensgriep" en een procedure "Vaccin griep" in de dossiers van de geselecteerde patiënten zal toegevoegd worden. Dit kan eventueel uitgevinkt worden. Nota: de procedure wordt niet toegevoegd indien er reeds een procedure "Vaccin griep" bestaat met als status "In afwachting", "Voorgesteld" of "Gepland" en een vervaldatum tussen 1 juli en 31 december van het lopende jaar; evenmin wordt een preventie toegevoegd indien deze reeds bestaat. Klik op "Voorschrijven" om verder te gaan.
   
   
   U krijgt een waarschuwing als geselecteerde patiënten niet in aanmerking komen, omdat ze geen geldig NISS-nummer hebben, er na 1 juli van het lopende jaar al een griepvaccin is voorgeschreven of op basis van de status van de preventie (bv. patiënten die geweigerd hebben of reeds in orde zijn). 
   Als er nog in aanmerking komende patiënten zijn, wordt het verzenden van voorschriften automatisch gestart en wordt het aantal verzonden voorschriften weergegeven
   
   
5. Optioneel: verstuur een e-mailing of papieren mailing naar de selecteerde patiënten via de knop "E-mail versturen".
   
   
6. U kunt op de knop "Exporteren" klikken om een Excel-lijst van de geselecteerde patiënten te verkrijgen, voor de opvolging van de campagne of een mailing via uw eigen tools.
   
   Nota: Voor de opvolging van de griepvaccinatiecampagne biedt een nieuwe query "Lijst van patiënten aan wie het griepvaccin werd voorgeschreven" een alternatief of een aanvulling op de Excel-export van de lijst "Grieppreventie". Deze lijst vermeldt ook de GMD houder van elke patiënt.
   
   
7. De opvolging van de vaccinatie is daarna door de zorgverstrekkers individueel in de patiëntendossiers in te voeren:
   • Wijzig de status van de procedure "Vaccin griep" naar "Uitgevoerd" of "Geweigerd", "Contra-indicatie" of "Geannuleerd". Dit heeft geen invloed op de status van preventie. zie Procedures plannen en uitvoeren. TIP: Centra in al v3 kunnen gebruik maken van de verbeterde Reporting module om patienten te selecteren op basis van een procedure.
   • Vaccin invoeren: zie Vaccinaties ingeven, verwijderen, naar Vaccinnet sturen Hiermee wordt "Preventie van seizoensgriep" gedurende 7 maanden op "Uitgevoerd" (groen) gezet, daarna wordt het automatisch weer op "Moet worden herhaald" (oranje) gezet.

Goed om te weten

• De huidige selectiecriteria in Medispring zijn:

  • 65 jaar of ouder (afhankelijk van de datum van de dag en hun verjaardag)
    Dit is in overeenstemming met groep 1, zoals aanbevolen door de Hoge Raad voor de Volksgezondheid
    
    

  • OF Met actieve (pertinente) gezondheidselementen met de onderstaande codes. Deze met ** moeten per geval worden bekeken, afhankelijk van de ernst en/of een eventuele immunosuppressieve behandeling. Merk ook op dat patiënten die deze codes hebben in hun antecedent (bv. herstel na hartaanval of beroerte) of risicofactor (zwaarlijvigheid, zwangerschap) NIET zullen worden geselecteerd.
    Opmerking: omschrijvingen werden automatisch vertaald van het Frans, en komen mogelijk niet overeen met de omschrijvingen in Medispring)

    • Algemeen en niet gespecificeerd:

      • IBUI-10124831 Behoefte aan influenzavaccinatie (onder ICPC A98)
        TIP: Deze kan gebruikt worden om specifieke gevallen toe te voegen die niet automatisch op een zorgelement geselecteerd  kunnenworden, bv. personen die in een instelling verblijven, kinderen vanaf 6 maand tot 18 jaar die een langdurige aspirinetherapie ondergaan, werknemers in de gezondheidszorg, patiënten die in hetzelfde huishouden wonen (de "cocon"-vaccinatiestrategie) als risicopersonen uit de eerste groep & kinderen jonger dan 6 maanden.

    • Bloed, hematopoëtisch en immunologisch systeem :

      • ICPC B72 Ziekte van Hodgkin, lymfoom

      • ICPC B73 Leukemie

      • ICPC B74 Andere bloedkanker

      • ICPC B76 Traumatische ruptuur van milt

      • ICPC B90 HIV

    • Spijsverteringsstelsel :

      • ICPC D74 maagkanker**

      • ICPC D75 Kanker van de dikke darm of het rectum**
      • ICPC D76 Kanker van de pancreas

      • ICPC D77 Andere kanker van het spijsverteringsstelsel**

      • ICPC D94 Chronische enteritis, colitis ulcerosa
        

      • ICPC D97 Cirrose / andere leverziekte 

      • ICD K70 Alcoholische leverziekte

      •  ICD K72 Leverinsufficiëntie

      • ICD K73 Chronische hepatitis, niet elders geclassificeerd

      • ICD K74 Fibrose en levercirrose

    • Cardiovasculair systeem :

      • ICPC K74 Ischaemische hartziekte met angina pectoris

      • ICPC K75 Acuut myocard infarct

      • ICPC K76 Ischaemische hartziekte zonder angina

      • ICPC K77 hart decompensatie

      • ICPC K82 Pulmonaal hart
        

      • ICPC K87 Hypertensie met complicaties

      • ICPC K90 Beroerte

    • Osteoarticulair :

      • ICPC L71 Kanker van het osteoarticulaire systeem**

      • ICPC L88 Reumatoïde artritis seropositief**

    • Neurologisch:

      • ICPC N74 Neurologische kanker**

      • ICPC N86 Multiple sclerose

      • ICPC N87 Parkinson-syndroom**

      • ICD G10 Ziekte van Huntington

      •  ICD G11 Erfelijke ataxie

      • ICD G12 Spinale musculaire atrofie en verwante syndromen

      • ICD G13 Systemische atrofieën die hoofdzakelijk het centrale zenuwstelsel aantasten bij elders ingedeelde ziekten

      • ICD G70 Myasthenie en andere neuromusculaire aandoeningen

      • ICD G71 Primaire spieraandoeningen

      • ICD G72 Andere en niet nader omschreven myopathieën

      • ICD G73 Neuromusculaire junctie en spieraandoeningen bij elders ingedeelde ziekten

      • ICD G80 Cerebrale verlamming

    • Ademhalingsstelsel

      • ICPC R79 Chronische bronchitis**

      • ICPC R84 Kanker van de bronchiën, long**

      • ICPC R85 Andere kanker van de luchtwegen**
        

      • ICPC R89 Aangeboren afwijking van het ademhalingssysteem

      • ICPC R95 Emfyseem/COPD  **

    • Huid

      • ICPC S77 Huidkanker**

    • Metabool, voedings-, endocrien

      • ICPC T71 Schildklierkanker**

      • ICD-E66.2 en ICD-E66.8 extreme/morbide zwaarlijvigheid met BMI >= 35% (deze ICD-codes vallen onder ICPC)(deze ICD-codes vallen onder ICPC-code T82)
        

      • Er moet dus een zorgelement met deze ICD codes in het dossier vd patiënt aanwezig zijn ! Er is geen rechtstreekse selectie op BMI. Deze zorgelementen kunnen wel automatisch op basis van BMI worden toegevoegd, zie stap 1.

      • (!) 2023-24: De HGR heeft het selectieniveau voor het BMI aangepast van 35 naar 40. Maar aangezien er hiervoor geen ICPC of ICD of IBUI codes bestaan, blijft dit in Medispring momenteel op 35. 
        

      • ICPC T89 Diabetes type I

      • ICPC T90 Diabetes type II

    • Urinair :

      • ICPC U75 Nierkanker**

      • ICPC U76 Blaaskanker**

      • ICPC U77 Andere kanker van de urinewegen**

      • ICPC U88 Glomerulonefritis, nefrotisch syndroom

      • ICD N17 Acuut nierfalen

      •  ICD N18 Chronische nierziekte

      • ICD N19 Niet gespecificeerd nierfalen

    • Zwangerschap:

      • ICPC W72 Kwaadaardig gezwel met zwangerschap

      • ICPC W78 Zwangerschap

      • ICPC W84 zwangerschap met hoog risico

    • Vrouwelijk geslachtsdeel:

      • ICPC X75 Baarmoederhalskanker**

      • ICPC X76 Borstkanker**

      • ICPC X77 Andere kanker van de vrouwelijke geslachtsorganen** 

    • Mannelijke genitaliën:

      • ICPC Y77 Prostaatkanker**

      • ICPC Y78 Andere mannelijke genitale kanker**
        

  • Patiënten waarvan de preventiestatus "Geweigerd door patiënt", "Contra-indicatie" of al "In Orde" is, kunnen worden weggefilterd via de filter op de status van de preventie.
    
    

  • De preventie moet wordt 7 maanden na de vaccinatiedatum automatisch terug "Te doen". 
    
    

  • In het patiëntendossier zal de verzending van het voorschrift zichtbaar zijn

    • in een contact op de datum van het voorschrijven

    • in de actieve behandelingen (gedurende 7 dagen)

    • in de actieve medicatie van de voorschrijfmodule (gedurende 7 dagen)

    • in de historiek van de voorschriften (waar u de leveringsstatus kunt volgen en indien nodig het voorschrift kunt annuleren)
      
      

• Het zoeken op naam kan ook gebruikt worden. 
  
  
• De filter "Max.vervaldatum" heeft betrekking op de de verstrijkingsdatum van de preventie.
  
  
• Via de knop "Een preventieprocedure plannen" worden de "Preventie van seizoensgriep" en de procedure "Vaccin griep" in de geselecteerde dossiers toegevoegd (zoals bij het in bulk voorschrijven van het vaccin). 
  
  
  
• Indien je op exporteren klikt zonder eerst patiënten geselecteerd te hebben krijg je de volledige lijst van patiënten, niet enkel deze voor de grieppreventie ! 
  

TIP

• In Excel kan je de lijst sorteren op geboortedatum:
  1. Selecteer de kolom, ga naar "Data" en dan sorteren, bv A > Z.
     
  2. Kies dan "Expand the selection" (Selectie uitbreiden)
     
  3. Het resultaat