Aandachtspunten na de M2 (laatste update 19/3)

Instructies:

• Controleer bij (hernieuw) voorschriften voor patiënten waarbij fouten in de gemigreerde medicatie in Medispring een risico kan zijn, zeker ook nog de medicatie in Pricare !
  
  
• Medicatie die in Medispring ontbreekt of niet correct is kan je best nog in Medispring toevoegen of aanpassen, ook zal het toevoegen bij een eventuele correctie tot gevolg hebben dat deze medicatie dubbel in Medispring zal staan (beter 2x dan ontbrekend)
  
  • TIP: Als je met je muis een medicatie aanwijst (niet klikken), verschijnt een zng "tooltip". Hierin zie je de posologie. Deze zal "gestructereerd" zijn indien de medicatie reeds in Medispring werd aangepast. Anders zie je "vrije tekst" posologie uit Pricare. 

Meer info:

• Voor de centra die vóór de M2 migratie nog NIET met Medispring werkten:
  • Na de 2de migratie (M2) kan het zijn dat de medicatie in Medispring niet 100% correct is.
    Er kunnen kunnen medicatielijnen ontbreken
  • Een correctiescript hiervoor is klaar en wordt momenteel getest.
    
• Voor de centra die vóór de M2 migratiel WEL al met Medispring werkten:
  • Medicaties die na de eerste migratie in Medispring werden gewijzigd (bv. gestopt omdat ze niet geschikt bleken voor de patiënt), kunnen na M2 weer actief zijn (omdat ze in Pricare nog actief waren). Hierdoor bestaat een kans dat deze medicatie per vergissing opnieuw wordt voorgeschreven.
  • Ook zorgelementen, in Medispring gewijzigd vóór de M2 migratie, zijn overschreven met de hun status nog in Pricare ... 
  • De haalbaarheid van een correctie hiervoor wordt vanaf volgende week onderzocht.
    
• De administratieve nota in Medispring wordt geactualiseerd met de opmerkingen van Pricare Admin. Dit is gewenst door veel MM die nog gebruik maken van de Pricare-agenda, maar de M2 overschrijft daarmee de administratieve aantekeningen die na de eerste migratie in Medispring zijn gemaakt. Wanneer dit NIET gewenst is, geef zeker een sein voor uw M2 migratie.
  
  
• Documenten (laboresultaten, verslagen van specialisten, documenten die uit Pricare komen, ...) worden via M2 gemigreerd, maar verschijnen nog niet na M2 (er verschijnt enkel een contact "Pricare document to be imported by Medispring"). We moeten wachten op een update en waarschijnlijk een "onderhoud" van Medispring, hopelijk eind maart (update 15/3). 
• Het attribuut "niet exporteren" van ZE werd wel gemigreerd, maar is nog niet zichtbaar
• Als er in Pricare twee keer dezelfde meting is (bijv. "bloeddruk links" en "bloeddruk rechts"), wordt slechts één van deze metingen in Medispring weergegeven. De 2 metingen zijn gemigreerd, de weergave zal worden verbeterd in een update van Medispring.
• De historiek van de geneesmiddelenvoorschriften: onder andere de datum van het voorschrift ontbreekt… Maar de medicatiegeschiedenis is correct en onze artsen hebben geoordeeld dat het niet opportuun was de M2 nog uit te stellen om de migratie van de medicatiegeschiedenis te verbeteren.
• De familienamen (en specialiteit) van de "betrokkenen" zijn niet gemigreerd: dit zal worden verbeterd via een "onderhoud, waarbij deze gegevens zullen worden bijgewerkt door bevraging van de databank van zorgverleners van het RIZIV (COBRHA).
• De gegevens m.b.t. het forfait: de referentie hiervoor is thans Beoogo.
• De overeenkomsten voor patiënten niet in forfait: deze gegevens zijn goed gemigreerd, maar nog niet zichtbaar in Medispring. Ze zullen verschijnen met een volgende update van Medispring.
• Socio-economische gegevens: deze gegevens zijn goed gemigreerd, maar nog niet zichtbaar in Medispring. Degenen die belangrijk worden geacht door de "deskundigen" die wij over dit onderwerp zullen raadplegen, zullen verschijnen in een update van Medispring.
  
  
• Zorgelementen met een einddatum, zullen bij de antecedenten of in de historiek verschijnen, zelfs als de einddatum in de toekomst ligt (bv. voor een zwangerschap). Dit komt zelden voor en is volgens onze deskundigen geen goede praktijk, die in Medispring gemakkelijk kan worden verbeterd.
• Gezondheidselementen, aangeduid als "Risico" of "Sociaal Risico" in Medispring, zullen 2x verschijnen in Medispring: 1x als "Probleem" en 1x als "Risicofactor". Als u wilt, kunt u dit in Medispring veranderen.
• In de naam van ZE kan het voorvoegsel "Geen" twee keer voorkomen. Dit is zeldzaam en kan gemakkelijk worden gecorrigeerd.
• Beide adressen van de patiënten in Pricare, worden gemigreerd naar Medispring. In Medispring wordt het eerste adres bijgewerkt wanneer de eID wordt gelezen en worden e-mail en telefoonnummer van het "Thuis" adres (anders van het eerste adres) weergegeven in het patiëntendossier. Het is daarom aan te bevelen dat het eerste adres in Medispring het "Thuis" adres is en het telefoonnummer en e-mail bevat. Indien nodig handmatig te verbeteren.

---------------

Verloop 2de M2 migratie

• We beginnen met de centra die al volledig met Medispring werken
• Alexis neemt contact wanneer het jullie beurt is, om de toegang tot de server te controleren, alsook jullie openingsuren.
• Sam installeert en configureert het migratiescript.
• Het script start automatisch na sluitingstijd en stopt automatisch vóór het openen.
• Afhankelijk van de omvang van uw gegevens kan de migratie meerdere nachten en/of weekends duren.
• Tijdens de migratie zullen sommige patiënten al volledig gemigreerd zijn, andere nog niet.
• Voor de rest zou de migratie geen invloed moeten hebben op uw gebruik van Medispring. 
• Wij zullen u op de hoogte brengen wanneer de migratie voltooid is.

Gelieve de onderstaande informatie zorgvuldig te lezen en door te sturen.

Belangrijkste verbeteringen na de M2

• Zorgelementen (ZE): bv. die in Pricare als "Risico" gemarkeerd zijn, verschijnen in Medispring als "probleem" en als "risicofactor", ZE die in Pricare samengevoegd of gewijzigd zijn, verschijnen in Medispring niet meer twee keer, passieve, relevante ZE in Pricare verschijnen in Medispring bij de "Antecedenten" en niet in het "Archief" ...
• Contacten: betere migratie/weergave van subcontacten/links naar zorgelementen
• Medicatie, bv. betere migratie van de medicatie historiek, schrapping van de nietszeggende posologie "elke dag ma-di-wo-do-vr-za-zo voor 0 dagen)?, enz.
• Allergieën: zowel de allergie als het ZE verschijnen in Medispring (de link zou later moeten volgen, via een onderhoud of een update van Medispring).
• Zorgtrajecten en evenementen
• Laboresultaten die in Pricare werden geïmporteerd als labometing (dus nog niet de "volledige" resultaten zoals ontvangen in de "Inbox").
• Pricare metingen zoals zuurstofsaturatie, schedelomtrek, INR, buikomtrek, temperatuur, glycemie correct gemigreerd naar een Medispring biometrische, met hun commentaar
• Familiale antecedenten
• Wilsbeschikkingen
• Vaccins: verschijnen niet meer als "toegediend" in Medispring wanneer slechts "gepland" in Pricare, vaccins gecodeerd als "merkloos" in Pricare verschijnen als "Overig" in Medispring.
• Geëncrypteerde commentaar (enkel zichtbaar voor de auteur)
• Arbeidsongeschiktheden
• Post-it van het EMD  gemigreerd naar de medische nota (met activering van de popup bij het openen van het dossier, die u eenvoudig kunt deactiveren in Medispring)
• Kine- en verpleegkundige voorschriften ?
• Nieuwe patiënten, contacten en medische gegevens die na de eerste migratie in Pricare zijn toegevoegd, worden overgezet naar Medispring
• De administratieve gegevens die in Pricare werden gewijzigd, worden in Medispring bijgewerkt.

-------------------------------------

Worden niet naar Medispring gemigreerd (nooit)

Patiënten

• Gegevens m.b.t. inschrijving/uitschrijving en facturatie forfait > deze zijn naar Beoogo gemigreerd
  • de actuele gegevens worden ook via de verzekerbaarheid "MDA" bijgewerkt en kunnen ook op aanvraag geraadpleegd worden (mits eHealth sessie, momenteel dus enkel voor artsen)
• Geboortedatum van een beperkt aantal patiënten, wanneer deze niet overeenstemt met het rijksregisternummer

Gebruikers

Deze gegevens moeten na de 1ste migratie éénmalig in Medispring ingesteld worden:

• Specialiteit
• Toegangsrechten

Agenda

• Type afspraken ("veldtypes"): éénmalig te definiëren in Medispring
• Uurroosters: éénmalig te definiëren in Medispring
• Afspraken: deze moeten na de migratie manueel in Medispring gedefinieerd/gekopieerd worden 

Prestaties

• Best tot eind 2020 nog in Pricare invoeren ? 
  

Inbox (update 15/3/2021)

• Enkel de verslagen, laboresultaten die in Pricare in een patiëntendossier werden geïmporteerd, worden gemigreerd, dus niet de volledige inhoud van de Pricare Import/Inbox. Niet toegewezen berichten worden dus niet gemigreerd en de inhoud van de Pricare Import/Inbox zal ook niet volledig terug te vinden zijn in de Medispring eHealthbox.

Worden gemigreerd met beperkingen

Procedures

• De in Pricare geplande procedures ("planning") worden in Medispring taken, die niet gekoppeld zijn aan een procedure, maar de naam van de Pricare procedure als vrije tekst krijgen. Het is voorzien dat de  koppeling aan een procedure later hersteld kan worden.
• Door de patiënt geweigerde procedures zijn na migratie ook niet zichtbaar in Medispring, ook dit zal later herstel worden

Metingen van Pricare, die in Medispring niet als “gestructureerde biometrieën” zijn voorzien (cf. klik op O van MSOAP formulier) worden gemigreerd naar vrije tekst observaties.

Gezondheidselementen

• (Belangrijke) gezondheidselementen met een einddatum in de toekomst (bv. zwangerschap) worden in Medispring antecedenten. Dit komt volgens onze artsen weinig voor en was in Pricare ook al geen goede praktijk en zal niet verbeterd worden.
• Uitgesloten gezondheidselementen kunnen in Medispring 2x het voorvoegsel "NIET" krijgen (1x gemigreerd in de omschrijving, 1 toegevoegd door Medispring). Dit geeft geen risico op medische fouten, komt niet veel voor, en kan gemakkelijk verbeterd worden. 

Beperkingen bij de 1ste migratie van type 1

(Deze migratie is bedoeld voor centra die na deze migratie hoofdzakelijk met Medispring beginnen werken en Pricare enkel nog aanvullend raadplegen)

• Geen inkomende en uitgaande documenten, waaronder de laboresultaten en protocollen van specialisten
• Een aantal metingen uit Pricare die in Medispring wel als gestructureerde biometrie bestaan (cf. O van MSOAP), werden toch nog als vrije tekst observaties gemigreerd: Sat 02 Schedelomtrek, INR, Buikomtrek, INR, temperatuur,Bloedsuiker
• De manueel ingegeven laboresultaten, of laboresultaten die in Pricare als meting “geïntegreerd” werden, werden niet gemigreerd
• De evenementen/zorgtrajecten ontbreken
• De patiënten wilsbeschikkingen ontbreken
• De kine- en verpleegkundige voorschriften ontbreken
• De historiek van de ongeschiktheidsattesten ontbreken
• De geëncrypteerde (vertrouwelijke) opmerkingen (in Pricare enkel zichtbaar voor de auteur) ontbreken
• De post-it van Pricare EMD werd niet gemigreerd
• DE datum van het begin van het forfait ontbreekt voor sommige patiënten, K en I werd niet gemigreerd, de reden uitschrijving ook niet (deze worden wel correct gemigreerd naar Beoogo, en zal automatisch in orde komen via MDA)
• De overeenkomsten van patiënten niet in forfait ontbreken
• Enkel de voornamen van de (externe) zorgverstrekkers werden gemigreerd, dus niet de familienaam ? (mogelijk reeds verbeterd, input welkom !)

Deze gebreken zullen  bij de 2de migratie verbeterd worden. 

Beperkingen bij de 1ste migratie van type 2

(Deze migratie is bedoeld voor centra die na deze migratie hoofdzakelijk met Pricare blijven werken, maar die dankzij deze migratie Medispring kunnen beginnen instellen en indien nodig elektronische geneesmiddelenvoorschriften maken)

Bijkomende beperkingen tov type 1 hierboven

• De inhoud van de contacten is grotendeels leeg.
• Geen subcontacten en geen relaties tussen gezondheidselementen en (sub)contacten
• Geen medicatie of voorschriften
• Geen metingen
• Geen MSOAP gegevens (reden, anamnese, commentaar, )
• Geen arbeidsongeschiktheden
• Geen procedures (die in Medispring naar taken gemigreerd worden)