Procedures plannen en uitvoeren

Inleiding

• Tot en met versie 2.9 was de logica:
  • om taken (in vrije tekst) te gebruiken om toekomstige handelingen te plannen
  • om procedures (gecodeerd) te gebruiken voor de registratie van uitgevoerde handelingen
  • taken en procedures stonden los van elkaar en het uitvoeren van taken werd niet geregistreerd in contacten (enkel in de historiek van taken).
    
    
• Vanaf versie 2.9.1 
  • worden "taken" omgevormd naar (gecodeerde) "geplande procedures" (niet meer in vrije tekst)
  • kan een "geplande" taak later bv. naar "uitgevoerd" of "geweigerd" gewijzigd worden en wordt de uitvoering of wijziging ook bijgehouden in het contact dat hiermee overeenkomt (dus een contact met de planning en daarna een contact met de uitvoering).
    
    
• Dit is slechts een eerste stap in een reeks van verbeteringen m.b.t. het werken met procedures die in volgende versies verder uitgewerkt zullen worden, bv. 
  • • via de Reporting module patiënten kunnen selecteren op basis van geplande/uitgevoerde procedures
    • procedures collectief inplannen op een groep van patiënten geselecteerd op basis van bepaalde criteria
    • planning en uitvoering van (frequent) terugkerende procedures verbeteren
    • lijsten van geplande procedures per specialiteit
    • verbeterde integratie tussen procedures en preventie en vaccinatie
    • enz. 

Instructies

Een (niet geplande) uitgevoerde procedure registreren

1. Via de + knop bij de P in een MSOAP-contact dan "Procedure uitvoeren"
   
   
   
2. Zoek de gepaste procedure
   Merk op: je kan hier geen vrije omschrijving meer ingeven
   
   
   
3. De status is standaard "Uitgevoerd". Vervolledig de andere gegevens en "Opslaan"
   
   
   
4. Het resultaat in het contact
   
   
   
5. En in de lijst van contacten, indien er geen reden of diagnose werd ingevoerd:
   

 

Een procedure plannen (vervangt taken)

1. Via de + knop bij de P van een MSOAP-contact en dan "Procedure plannen"
   Merk op: de optie "Taak" is uit dit menu verdwenen
   
   
   
2. De gewenste procedure opzoeken...
   
   
   
3. De status is standaard "Gepland". Vul de andere gewenste gegevens aan en "Opslaan"
   
   
   
4. Het resultaat in het contact
   
   
   
5. Contact afsluiten, het resultaat in de lijst van contacten 
   
   
   
6. Naar "Geplande procedures", je ziet er de net geplande procedure
   Merk op: procedures waarvan de vervaldatum voorbij is, verschijnen eerst onder de oranje balk.
   
   
   

Geplande procedure uitvoeren (en opnieuw uitvoeren) via "Geplande procedures" (voorheen "takenlijst")

1. Update 11/3: Indien er reeds een open contact is "Registreer" alvorens naar de "Geplande procedures" te gaan (om reeds ingevoerde gegevens niet te verliezen):
   
   
   
2. Via het potloodje
   
   
   
3. Het resultaat in een nieuw contact
   
   
   
4. In de lijst van contacten verschijnt de naam van de procedure wanneer deze werd uitgevoerd, anders bv. "Procedure; 1 gepland"
   
   
   

Een geplande procedure uitvoeren (of wijzigen of annuleren) vanuit een contact

1. Via de + knop bij de P van een MSOAP-contact en dan "Procedure uitvoeren"
   
   
   
2. Selecteer de geplande procedure in de lijst aan linkerzijde
   (standaard wordt aan rechterzijde eerst voorgesteld om een nieuwe procedure toe te voegen, maar dit wijzigt naar het "aanpassen" van een bestaande procedure wanneer je deze in de lijst aan linkerzijde aanklikt)
   
   
   
3. Pas de gegevens aan, hier bv. registreer de weigering door de patiënt en "Opslaan"
   Merk op: de datum staat standaard op de geplande vervaldatum, pas deze indien nodig aan naar de datum van registratie !
   
   
   
4. Het resultaat in een nieuw contact:
   Merk op: aanpassingen van status en vervaldatum worden steeds geregistreerd in een nieuw contact op datum van de aanpassing, de initiële planning blijft ongewijzigd in het contact van planning. De andere gegevens kunnen indien gewenst nog gewijzigd worden in het contact van aanmaak, zonder dat dit in een nieuw contact komt. 
   
   
   

Historiek van uitgevoerde procedures raadplegen

1. Open het "procedures" venster, via de knop "Maken/Wijzigen procedure" boven de lijst van geplande procedures:
   
   
   
2. Standaard worden aan de linkerzijde zowel de geplande als de uitgevoerde of geweigerde procedures getoond met een groen symbool. Via de knoppen rechtsboven de lijst kan je statusfilter wijzigen.
   
   
   
3. Je kan in deze lijst ook zoeken op trefwoord:
   
   
   

Tips

1. In plaats van de vervaldatum via een periode te bepalen (bv. 2 maanden), kan je deze ook rechtstreeks ingeven:
   
2. Door een type in te geven, bv. "preventie" kan je de lijst van geplande procedures hierop filteren:
   
   
   
   
    
3. Je kan de sorteervolgorde van de lijst van geplande procedures omdraaien:
   
   
   
4. Je kan een procedure bewerken door in een contact op het groene blokje te klikken en dan "Bewerken"
   
   
   Of door een procedure aan te klikken in de lijst van procedures:
   
   
   
5. Het verschil tussen "In afwachting", "Gepland", "Voorgesteld" is subtiel, maar je kan dit bv. als volgt gebruiken:
   • • In afwachting:  de patiënt, bv. nu 40 jaar oud,  zou - gezien zijn familiale antecedenten na zijn 50ste verjaardag een coloscopie moeten ondergaan, maar niets is al concreet ingepland.
     • Gepland: de datum voor de coloscopie ligt vast
     • Voorgesteld: de patiënt is 50 jaar en de coloscopie werd hem voorgesteld, tijdens een consultatie, of via een mailing, maar ze is nog niet concreet ingepland
       
       
       
6. Je kan de uitvoering van een procedure ook toewijzen aan een specialiteit, bv. "Verpleegkundige", i.p.v. aan een specifieke zorgverstrekker. In een volgende versie zal dit bv. gebruikt kunnen worden om lijsten van geplande procedures per discipline op te stellen, bv. voor planningsdoeleinden:
   
7. In de historiek van procedures, neemt de filter "In afwachting", standaard ook de geplande en voorgestelde procedures op. Via het pijltje rechts van deze filter knop kan je echter deze statussen individueel selecteren: