Inleiding

Een type document is een model/template/sjabloon dat eenmalig wordt gedefinieerd en dan kan worden gebruikt voor uw uitgaande documenten (vanuit de P vanuit het MSOAP formulier)

Het kan gaan om een externe doorverwijzing, advies aan patiënten, administratieve documenten, ...

TIP: u kan ook reeds door Medispring geleverde type documenten importeren die u daarna kan aanpassen

 

Instructies

1. Klik op het tandwieltje in de groene navigatiebalk links en ga naar "Type documenten".
   Zoek een bestaand type document door een deel van naam in te geven en klik op "Wijzigen" of maak een nieuw blanco type document via de knop "Documenttype toevoegen"
   
   
2. Indien het een nieuw document betreft: Geef uw document een titel 
   
   
3. Selecteer het type 
   • "SOAPS" voor het versturen van een verwijsbrief vanuit het dossier van een patiënt, cf. Uitgaand document met gegevens van de patiënt en het contact
   • "Mailtemplate voor patiënt" voor het versturen van mailings naar patiënten,
     
4. Vul uw document in (het eenvoudigste is soms om een bestaand document te openen en ctrl-A en vervolgens ctrl-C om het te kopiëren) en ctrl-V om het te plakken in het nieuwe document dat dan kan worden aangepast.
   TIP: het plakken van complexere documenten uit Word of vergelijkbaar geeft vaak problemen omwille van "onzichtbare" formatterings-instructies. In dit geval best eerst kopiëren naar Notepad van daaruit naar uw nieuw type document in Medispring, en dan de formattering aanpassen.
   
   
5. Om een mooie layout te krijgen, kan je tabellen gebruiken:
   
   De cellen van een tabel kunnen op een oneindig aantal manieren worden geformatteerd via de eigenschappen van de cel (door rechts te klikken in een cel).
   Wanneer je in een tabel klikt verschijnt ook volgende werkbalk:
   Via  kan je bepalen:
   • • de breedte van de tabel
     • de hoogte
     • de afstand tussen cellen (cell spacing)
     • de ruimte tussen de tekst en de cel (padding)
     • de lijnbreedte: standaard = 1
       TIP: als je dit op 0 instelt, zullen de cellen door een stippellijn worden weergegeven, maar niet afgedrukt. 
     • uitlijning: boven, beneden, gecentreerd, ....
     • in de geavanceerde eigenschappen: randkleur, stijl en achtergrondkleur
       
       
       Verwijder de tabel: 
       Rijen invoeren, voor of na: 
       Kolommen invoeren voor of na: 
       
       
6. U kan logo's invoegen door te klikken op 
   
   
7. Voeg vervolgens, op de gewenste locatie, de variabele velden in, die zich rechts bevinden (door links te dubbelklikken op het veld): elk veld wordt in het document in rode kaders weergegeven:
   
   
8. Klik onderaan op "Bewaren" of "Wijzigen"