Type documenten aanmaken of wijzigen
Inleiding
Een type document is een model/template/sjabloon dat eenmalig wordt gedefinieerd en dan kan worden gebruikt voor uw uitgaande documenten (vanuit de P vanuit het MSOAP formulier)
Het kan gaan om een externe doorverwijzing, advies aan patiënten, administratieve documenten, ...
TIP: u kan ook reeds door Medispring geleverde type documenten importeren die u daarna kan aanpassen
Instructies
- Klik op het tandwieltje in de groene navigatiebalk links en ga naar "Type documenten".
Zoek een bestaand type document door een deel van naam in te geven en klik op "Wijzigen" of maak een nieuw blanco type document via de knop "Documenttype toevoegen"_mceclip0.png)
- Indien het een nieuw document betreft: Geef uw document een titel
_mceclip9.png)
- Selecteer het type
- "SOAPS" voor het versturen van een verwijsbrief vanuit het dossier van een patiënt, cf. Uitgaand document met gegevens van de patiënt en het contact
- "Mailtemplate voor patiënt" voor het versturen van mailings naar patiënten,
- Vul uw document in (het eenvoudigste is soms om een bestaand document te openen en ctrl-A en vervolgens ctrl-C om het te kopiëren) en ctrl-V om het te plakken in het nieuwe document dat dan kan worden aangepast.
TIP: het plakken van complexere documenten uit Word of vergelijkbaar geeft vaak problemen omwille van "onzichtbare" formatterings-instructies. In dit geval best eerst kopiëren naar Notepad van daaruit naar uw nieuw type document in Medispring, en dan de formattering aanpassen.
- Om een mooie layout te krijgen, kan je tabellen gebruiken:
_mceclip2.png)
De cellen van een tabel kunnen op een oneindig aantal manieren worden geformatteerd via de eigenschappen van de cel (door rechts te klikken in een cel).
Wanneer je in een tabel klikt verschijnt ook volgende werkbalk:_mceclip4.png)
Via _mceclip5.png)
kan je bepalen:- de breedte van de tabel
- de hoogte
- de afstand tussen cellen (cell spacing)
- de ruimte tussen de tekst en de cel (padding)
- de lijnbreedte: standaard = 1
TIP: als je dit op 0 instelt, zullen de cellen door een stippellijn worden weergegeven, maar niet afgedrukt. - uitlijning: boven, beneden, gecentreerd, ....
- in de geavanceerde eigenschappen: randkleur, stijl en achtergrondkleur
_mceclip6.png)
Verwijder de tabel:
Rijen invoeren, voor of na:
Kolommen invoeren voor of na:
- U kan logo's invoegen door te klikken op
_mceclip7.png)
- Voeg vervolgens, op de gewenste locatie, de variabele velden in, die zich rechts bevinden (door links te dubbelklikken op het veld): elk veld wordt in het document in rode kaders weergegeven:
_mceclip8.png)
- Klik onderaan op "Bewaren" of "Wijzigen"
Zoek een bestaand type document door een deel van naam in te geven en klik op "Wijzigen" of maak een nieuw blanco type document via de knop "Documenttype toevoegen"
- "SOAPS" voor het versturen van een verwijsbrief vanuit het dossier van een patiënt, cf. Uitgaand document met gegevens van de patiënt en het contact
- "Mailtemplate voor patiënt" voor het versturen van mailings naar patiënten,
TIP: het plakken van complexere documenten uit Word of vergelijkbaar geeft vaak problemen omwille van "onzichtbare" formatterings-instructies. In dit geval best eerst kopiëren naar Notepad van daaruit naar uw nieuw type document in Medispring, en dan de formattering aanpassen.
De cellen van een tabel kunnen op een oneindig aantal manieren worden geformatteerd via de eigenschappen van de cel (door rechts te klikken in een cel).
Wanneer je in een tabel klikt verschijnt ook volgende werkbalk:
Via
kan je bepalen:- de breedte van de tabel
- de hoogte
- de afstand tussen cellen (cell spacing)
- de ruimte tussen de tekst en de cel (padding)
- de lijnbreedte: standaard = 1
TIP: als je dit op 0 instelt, zullen de cellen door een stippellijn worden weergegeven, maar niet afgedrukt. - uitlijning: boven, beneden, gecentreerd, ....
- in de geavanceerde eigenschappen: randkleur, stijl en achtergrondkleur
Verwijder de tabel:
Rijen invoeren, voor of na:
Kolommen invoeren voor of na:
Related Articles
Type documenten verwijderen
Context: in een contact kan via de + in het vak P een uitgaand document aanmaken waarin automatisch gegevens m.b.t. de (gezondheid van de) patiënt opgenomen worden. Klik op TOOLS (1) en vervolgens op DOCUMENTTYPES (2). Klik vervolgens op de knop ...Voorgedefinieerde type documenten importeren
Context: in een contact kan via de + in het vak P een uitgaand document aangemaakt worden, waarin automatisch gegevens van de patiënt of het contact opgenomen worden. Je kan dan - aan de linkerzijde - kiezen uit verschillende type documenten / ...Sleutelwoorden aanmaken
Een sleutelwoord is een groep van meerdere letters die een ander volledig woord, een zin, een document of een boomsstructuur naar keuze oproept. Het sleutelwoord wordt aangemaakt met een groep oproepende letters (minimaal 3, geen maximum): het wordt ...eFact-verzendnummers wijzigen
Wanneer u eFact verzendt, worden de attesten genummerd van 1 tot 999. Er is slechts één verzending per dag toegelaten. Zendingen met hetzelfde nummer worden systematisch geweigerd: dit kan het geval zijn als u in eFact factureert vanuit verschillende ...Een afspraak wijzigen of bekijken
Als u met de muis over de i van de afspraak beweegt, worden alle afspraakgegevens in een pop-up weergegeven en bij een huisbezoek wordt ook het adres getoond. Een afspraak wijzigen Klik op de i van de afspraak en de afspraak wordt geopend: U kunt dan ...