Vaccinaties ingeven, verwijderen, naar Vaccinnet sturen

Vaccinaties ingeven, verwijderen, naar Vaccinnet sturen

Warning
Op 15 donderdag 15 januari schakelt Vlaanderen over van Vaccinet1 naar Vaccinnet2.
Op die dag zal Vaccinnet niet beschikbaar zijn vanaf 8u tot ongeveer 12u.

Alert
Medispring is ondertussen goedgekeurd voor Vaccinnet 2 en de aanpassingen t.b.v Vaccinnet 2 worden tegen donderdag 15 januari uitgerold via versie 3.7.2 

In Vaccinnet2:
  1. Moet u voortaan aanmelden via CSAM (ItsMe of MyGov). zie ook deze instructies van Vitalink. 
  2. Wordt er niet meer gewerkt met een "Vitalink groepspraktijk Id" maar met "stock locaties" zie instructies hieronder.
  3. Om vaccins te bestellen of in geval van problemen in Medispring kan u gebruik maken van http://www.vaccinnet.be/   Handleidingen
  4. Meer info | Webinar voor huisartsen van 16 december: presentatie - opname.

Beknopt overzicht van de wijzigingen t.o.v. de vorige versie


  1. Banner "Log in via CSAM", waarop u moet klikken om via ItsMe of MyGov aan te melden om toegang te krijgen tot het nieuwe Vaccinnet.
  2. Vitalink heeft ons verplicht om de naam "Vitalink" te gebruiken in plaats van "Vaccinnet" (ook  "Immunisaties" i.p.v. "Vaccinaties").
  3. Geen driehoekig knopje meer om het invoerformulier te "sluiten" (want om de lijst met vaccinaties te zien, volstaat het om naar beneden te scrollen).
  4. Duidelijkere foutmeldingen, in het rood, net onder het betreffende veld.
  5. De "Immunisatie tegen" (voorheen "categorie") is nu altijd zichtbaar. De lijst is vollediger en er worden meer producten als vaccins herkend (we baseren ons voortaan op de federale lijst van indicaties in Snomed en voor de link tussen "Immunisatie tegen" en de producten nog stteds op de lijst die ongeveer maandelijks door Vitalink wordt gepubliceerd).
  6. Als het gaat om een gratis vaccin dat door het Vlaamse Gewest wordt verdeeld, kunt u aangeven uit welke "stock locatie/uitbatingsplaats" het vaccin is gehaald. Zo wordt de voorraad automatisch bijgewerkt in de webapplicatie Vaccinnet. Merk op dat deze vaccinaties dan altijd naar Vitalink worden gestuurd, ook indien u met Vaccicard verbonden zou zijn. De verschillende voorraden waartoe u toegang hebt, moeten eerst worden geconfigureerd, zie onderstaande instructies.
  7. Nieuw veld "Toediener" (= de vaccinator, de zorgverlener die het vaccin aan de patiënt toedient). Standaard gelijk aan de aangemelde gebruiker, maar kan ook anders zijn. Bijvoorbeeld als u als arts een vaccin registreert dat door een verpleegkundige is toegediend. Kan ook leeg/onbekend zijn, bijvoorbeeld als u een vaccinatie registreert die in een ziekenhuis of in het buitenland is toegediend.
  8. Nieuw veld "Medisch verantwoordelijke registratie" (= de persoon die de vaccinatie registreert in Medispring en Vitalink). Standaard gelijk aan de aangemelde gebruiker. Verplicht.
  9. Toevoeging van de "Dosis" = 2. Enkel de waarden 0,5, 1 en 2 worden aanvaard door Vitalink
  10. Nieuw veld "Toedieningswijze". Standaard = Intramusculair. Opgelegd door Vitalink.
  11. Nieuw veld "Lichaamsdeel". Optioneel. Mogelijke waarden vastgesteld op federaal niveau (FHIR-werkgroep). Opgelegd door Vitalink.
  12. Nieuw veld "Lateraliteit". Optioneel. Mogelijke waarden vastgesteld op federaal niveau (FHIR-werkgroep). Opgelegd door Vitalink.
  13. Slechts één groene actieknop. Als u geen verbinding hebt met CSAM, is dit 'Opslaan' (in Medispring). Als u een CSAM-verbinding hebt en bent verbonden met de regio = Vlaanderen, is dit 'Opslaan + Vitalink'. Als u verbonden bent met de regiohub = Wallonie of Brussel is het "Registreren + Vaccicard", tenzij u een stock locatie geeft omdat het een gratis vaccin van Vitalink betreft, dan wordt het automatisch "Regsitreren + Vitalink".
  14. Keuzeknop om te schakelen tussen Vaccicard en Vaccinnet (in afwachting dat de regionale kluizen de automatische consolidatie van vaccinaties op basis van de woonplaats van de patiënt in orde krijgen).
  15. De melding om verbinding te maken met CSAM wordt bovenaan de lijst herhaald. Als u goed bent verbonden, geeft een blauwe balk aan wanneer de gegevens voor het laatst zijn opgehaald.
  16. De weergave van de details van een vaccinatie is verbeterd

Initiële configuratie van de stock locaties / uitbatingsplaatsen voor de gratis vaccins

  1. Meld (als arts of verpleegkundige, of burger/verantwoordelijk van de stock locatie, bv. WZC, .... ) aan op http://www.vaccinnet.be/,
    1. OPGEPAST: Wanneer u via CSAM op www.vaccinnet.be aanmeldt als "burger" (bv. om vaccins te te bestellen), vervalt in Medispring uw CSAM aanmelding als "arts". En omgekeerd. 
      1. Klik op uw naam
      2. Klik op "Inloggegevens"
      3. Selecteer en kopieer integraal de blok met Naam & ID naar het klembord (dit kunnen meerdere namen en id's zijn)

  2. In Medispring, open uw profiel/Details van gebruiker en kopieer de inhoud van het klembord in het veld "Vitalink stock locaties gratis vaccins"
  3. Dit zorgt ervoor dat u bij het ingeven van vaccinaties (immunisaties) een van deze stock locaties zal kunnen selecteren, waardoor de voorraad automatisch bij Vitalink aangepast zal worden. 


Instructies ingeven en raadplegen van immunisaties (nog verder te actualiseren ifv Vaccinnet)

  1. In het P vak van een contact, op + klikken en dan "Vaccinatie" kiezen:

    OF In het linkse luik, naast Vaccinaties op de + klikken
    mceclip2.png

  2. Zoek het vaccin in het vak "Een geneesmiddel kiezen" en selecteer het vaccin uit de keuzelijst OF, indien het vaccin niet in de lijst voorkomt (bv. een vaccin dat niet meer bestaat, of uit het buitenland), tik de naam van het vaccin in als vrije tekst (het zal in het linkse luik dan wel altijd onder de "andere vaccins" worden opgelijst)

    TIP: voor alpha-rix-tetra moet je zoeken op "_-rix" (dus met een _ (underscore), omdat dit in de databank van het CBIP is opgenomen als "α-RIX-Tetra" (let op de griekse α !)

  3. Vul de andere gegevens in: datum (eventueel onvolledig, dosis, leeftijd, batch/lotnr,... en klik op "Opslaan"of "Opslaan + Vaccinnet":

Goed om te weten

      1. Ixchiq - Vaccin met enkel antigeen van Chikungunya-virus (snomed code 1345202008)
      2. Beyfortus - RSV (snomed code  777424002)
      3. Indien u ze toch probeert te verzenden zal u een foutmelding als deze krijgen


    1. eHealth helpdesk mbt toegang tot Vaccinnet
      1. Webformulier: Vragen of problemen over Vaccinnet (allesovervaccineren.be)
        1. 'Waarover gaat je vraag' = 'Toegang tot Vaccinnet 2026'
      2. Telefoon: 02 453 29 78
        1. Keuzeoptie 'Toegang tot Vaccinnet 2026'
      3. Mail: support.vaccinnet@eranova.fgov.be

    2. Vaccinnet helpdesk mbt web applicatie, bestellingen, voorraadbeheer, inhoudelijke vragen immunisatie
      1. Webformulier: Vragen of problemen over Vaccinnet (allesovervaccineren.be)
        1. Vanaf vandaag: 'Waarover gaat je vraag' = 'Vaccinnet 2026’
      2. Telefoon: 02 453 29 78
        1. Keuzeoptie ‘Andere vragen over Vaccinnet'
      3. Mail: vaccinnet@vlaanderen.be 
  1. Vrije tekst vaccins komen onder "Andere vaccins" (bv. indien "A-RIX-TETRA" wordt ingegeven i.p.v. ""α-RIX-Tetra" te selecteren uit de lijst)
    mceclip7.png
  2. Wanneer een herhaling werd ingegeven; wordt hiervoor ook een taak aangemaakt:
    mceclip9.png
    Noteer dat de omschrijving van de taak, die van het vaccin overneemt, wat in bovenstaand voorbeeld geen correcte omschrijving is omwille van het jaartal ... deze omschtrijving kan momenteel niet achteraf aangepast worden; voor de jaarlijkse griepvaccinatie dus beter de taak apart definiëren en geen herhaling ingeven bij het het ingeven van het vaccin.
    Deze taken worden dan bovenaan het venster voor het ingeven van de vaccin afgebeeld.

  3. Via de knop "Historiek afdrukken" kan je een vaccinatie kaart afdrukken of in pdf downloaden:


Instructies voor verpleegkundigen mbt het oude Vaccinnet

Info
Niet meer van toepassing voor Vaccinnet 2. Nog te actualiseren !

Registreren als verpleegkundige op Vaccinnet
Als verpleegkundige mag je niet als medewerker gekoppeld zijn aan de praktijk maar als verpleegkundige om vaccins via Medispring te kunnen registreren.
1. Uit te voeren door een arts van het WGC:
Nagaan op vaccinnet hoe iedereen gekoppeld is. Indien nodig ontkoppelen.
a. Meld je aan op vaccinnet
b. Ga naar ‘mijn medewerkers’
c. Selecteer de verpleegkundige(n) en kies voor ‘Aanvraag ontkoppelen’

d. Op het volgende scherm mag je de ontkoppeling bevestigen
e. De beheerder ( = vaccinnet) moet dit nog bevestigen.

2. Uit te voeren als verpleegkundige:
Registreren op vaccinnet als verpleegkundige.
Dit kan je pas uitvoeren als je effectief ontkoppeld bent als medewerker van de praktijk.
a. Meld je aan op Vaccinnet
b. Accepteer de gebruikersvoorwaarden
c. Vul je RIZIV nummer in
d. Vul het aanvraagformulier in en druk op volgende

e. Vervolgens mag je het aanvraagformulier bevestigen en opsturen.

3. Uit te voeren door een arts van het WGC:
a. Meld je aan op vaccinnet
b. Ga naar ‘Erkende Artsen/ Zelfs. VPK/VRK
c. Druk onderaan op ‘Aanvraag nieuw’


d. Vul de gegevens in en druk op ‘Opslaan’