Vaccinaties ingeven, verwijderen, naar Vaccinnet sturen

Vaccinaties ingeven, verwijderen, naar Vaccinnet sturen


Alert
Volgens de huidige planning zal er op  donderdag 15 januari 2026 worden overgeschakeld naar de nieuwe "Vaccinnet 2026". 
Medispring is al ruime tijd bezig met het laten goedkeuren van de nodige aanpassingen hiervoor. We zijn nu aan de laatste details en hopen nog tijdig de goedkeuring te krijgen.
We plannen om op 15 januari een update uit te rollen zodat onze gebruikers vlot naar de nieuwe versie kunnen overschakelen. 

Onderstaande instructies worden de komende dagen ifv hiervan nog aangepast. 

Ondertussen kan uw toegangsrechten voor Vaccinnet 2026 reeds controleren, cf. deze instructies (via Medispring zal u als individuele zorgverlener aanmelden)
Voorzie voor de gratis vaccins ook voldoende voorraad tot midden februari 2026. Doe indien nodig nog een bestelling vóór 15 januari 2026. 

Meer info | Webinar voor huisartsen van 16 december: presentatie - opname.

Aandachtspunten mbt de overschakeling

  1. Vaccinet zal onbeschikbaar zijn (en in Medispring foutmeldingen geven) op 
    1. dinsdag 6 januari van 8 tot 12u.
    2. donderdag 15/1 van 8 tot 12u.
    3. U zou dan gebruik moeten kunnen maken van de Vaccinnet web applicatie via http://www.vaccinnet.be/   Handleidingen

  2. De volgende producten en "Immunisaties tegen" zullen al vanaf 15/1 in Medispring ingevoerd kunnen worden, maar pas vanaf 22/1/26 naar Vaccinnet/Vitalink gestuurd kunnen worden.
    1. Ixchiq - Vaccin met enkel antigeen van Chikungunya-virus (snomed code 1345202008)
    2. Beyfortus - RSV (snomed code  777424002)
    3. Indien u ze toch probeert te verzenden zal u een foutmelding als deze krijgen


  3. eHealth helpdesk mbt toegang tot Vaccinnet
    1. Webformulier: Vragen of problemen over Vaccinnet (allesovervaccineren.be)
      1. 'Waarover gaat je vraag' = 'Toegang tot Vaccinnet 2026'
    2. Telefoon: 02 453 29 78
      1. Keuzeoptie 'Toegang tot Vaccinnet 2026'
  4. Vaccinnet helpdesk mbt web applicatie, bestellingen, voorraadbeheer, inhoudelijke vragen immunisatie
    1. Webformulier: Vragen of problemen over Vaccinnet (allesovervaccineren.be)
      1. Vanaf vandaag: 'Waarover gaat je vraag' = 'Vaccinnet 2026’
    2. Telefoon: 02 453 29 78
      1. Keuzeoptie ‘Andere vragen over Vaccinnet'
    3. Mail: vaccinnet@vlaanderen.be 

Instructies

  1. In het P vak van een contact, op + klikken en dan "Vaccinatie" kiezen:

    OF In het linkse luik, naast Vaccinaties op de + klikken
    mceclip2.png

  2. Zoek het vaccin in het vak "Een geneesmiddel kiezen" en selecteer het vaccin uit de keuzelijst OF, indien het vaccin niet in de lijst voorkomt (bv. een vaccin dat niet meer bestaat, of uit het buitenland), tik de naam van het vaccin in als vrije tekst (het zal in het linkse luik dan wel altijd onder de "andere vaccins" worden opgelijst)

    TIP: voor alpha-rix-tetra moet je zoeken op "_-rix" (dus met een _ (underscore), omdat dit in de databank van het CBIP is opgenomen als "α-RIX-Tetra" (let op de griekse α !)

  3. Vul de andere gegevens in: datum (eventueel onvolledig, dosis, leeftijd, batch/lotnr,... en klik op "Opslaan"of "Opslaan + Vaccinnet":

Goed om te weten

  1. UPDATE 22-01-2025: Ook verpleegkundigen kunnen vaccinaties naar Vaccinnet sturen.
    De aandachtspunten hierbij zijn:
    1. De betrokken verpleegkundige moet bij het Riziv gekend als lid van een groepspraktijk (cf.  https://www.riziv.fgov.be/nl/webtoepassingen/progezondheid)
    2. De gebruiksvoorwaarden op het Vaccinnet portaal moeten aanvaard zijn door de betrokken verpleegkundige (cf. https://www.vaccinnet.be/ en Login)
    3. Het Riziv Nr van de betrokken verpleegkundige moet correct ingevuld zijn (Details vd gebruiker> Account > Betrokkene > RIZIV-nummer)
    4. Het Vaccinnet groepspraktijk id moet ingevuld zijn (Details vd gebruiker > Account > Betrokkene > Vaccinnet groepspraktijk id)
    5. De hub regio moet ingesteld zijn op Vlaanderen (Details vd gebruiker > Account > Gebruiker > Regio Hubs
    6. Let op, de verpleegkundige moet in vaccinet op de juiste manier geregistreerd worden :
Registreren als verpleegkundige op Vaccinnet
Als verpleegkundige mag je niet als medewerker gekoppeld zijn aan de praktijk maar als verpleegkundige om vaccins via Medispring te kunnen registreren.
1. Uit te voeren door een arts van het WGC:
Nagaan op vaccinnet hoe iedereen gekoppeld is. Indien nodig ontkoppelen.
a. Meld je aan op vaccinnet
b. Ga naar ‘mijn medewerkers’
c. Selecteer de verpleegkundige(n) en kies voor ‘Aanvraag ontkoppelen’

d. Op het volgende scherm mag je de ontkoppeling bevestigen
e. De beheerder ( = vaccinnet) moet dit nog bevestigen.

2. Uit te voeren als verpleegkundige:
Registreren op vaccinnet als verpleegkundige.
Dit kan je pas uitvoeren als je effectief ontkoppeld bent als medewerker van de praktijk.
a. Meld je aan op Vaccinnet
b. Accepteer de gebruikersvoorwaarden
c. Vul je RIZIV nummer in
d. Vul het aanvraagformulier in en druk op volgende

e. Vervolgens mag je het aanvraagformulier bevestigen en opsturen.

3. Uit te voeren door een arts van het WGC:
a. Meld je aan op vaccinnet
b. Ga naar ‘Erkende Artsen/ Zelfs. VPK/VRK
c. Druk onderaan op ‘Aanvraag nieuw’


d. Vul de gegevens in en druk op ‘Opslaan’

  1. Covid vaccinaties die een patiënt in het buitenland heeft gekregen, kunnen niet via Medispring (of andere softwarepakketten) in Vaccinnet ingevoerd worden. Dit moet via de website van Vaccinnet (beperking opgelegd door Vaccinnet). 
  2. Indien "Regio Hubs" is ingesteld op "Wallonië" of "Brussel", kan u enkel covid vaccins in Vaccinnet registreren.
    Om andere vaccins te kunnen registreren moet u in uw gebruikersprofiel voor "Regio Hubs" de optie "Vlaanderen" selecteren. 

  3. In het overzicht, worden de vaccins opgelijst per pathologie, polyvalente vaccins zullen dus meerdere keren opgenomen worden.
  4. Vrije tekst vaccins komen onder "Andere vaccins" (bv. indien "A-RIX-TETRA" wordt ingegeven i.p.v. ""α-RIX-Tetra" te selecteren uit de lijst)
    mceclip7.png
  5. Wanneer een herhaling werd ingegeven; wordt hiervoor ook een taak aangemaakt:
    mceclip9.png
    Noteer dat de omschrijving van de taak, die van het vaccin overneemt, wat in bovenstaand voorbeeld geen correcte omschrijving is omwille van het jaartal ... deze omschtrijving kan momenteel niet achteraf aangepast worden; voor de jaarlijkse griepvaccinatie dus beter de taak apart definiëren en geen herhaling ingeven bij het het ingeven van het vaccin.
    Deze taken worden dan bovenaan het venster voor het ingeven van de vaccin afgebeeld.

  6. Via de + naast "Vaccinaties" in het linkse luik, kan je ook 
    1. het registratienummer bij Vaccinnet raadplegen
      mceclip4.png
    2. een nog niet geregistreerd vaccin nog naar Vaccinnet doorsturen
      mceclip5.png
    3. een (verkeerd ingegeven) vaccin wissen
      mceclip6.png
  7. Via de knop "Historiek afdrukken" kan je een vaccinatie kaart afdrukken of in pdf downloaden:


  8. Optioneel kan je het "Vaccinnet groepspraktijk ID" ingeven in je gebruikersprofiel.

    Hiermee kan je vaccins ingeven op de groepspraktijk met dus ook een voorraadbeheer op niveau van de groepspraktijk, en de mogelijkheid om vaccins geregistreerd door collega's van de groepspraktijk in te trekken/te verwijderen.
    Dit ID kan je vinden door aan te meden op de website van Vaccinnet en dan "Mijn profiel":
    Anders kan je dit groepspraktijk ID aanvragen via e-mail naar vaccinnet@vlaanderen.be.
    Voor andere vragen kan je contact opnemen met Vaccinnet via https://www.vaccinnet.be/ en dan klikken op "Helpdesk"