Exporter le dossier d'un patient : format Excel , PMF ou SMF (transfert de patient)

Exporter le dossier d'un patient : format Excel , PMF ou SMF (transfert de patient)

 Medispring offre la possibilité d'exporter les dossiers de patients pour transmettre celui-ci par exemple à un confrère qui l'importera dans son propre logiciel médical.

Info
Si vous êtes en installation client/serveur (par exemple en maison médicale), nous vous conseillons d'utilisez http://app.medispring.be ou un poste de travail avec une copie locale de la base de données.

Comment lancer l'exportation des dossiers ? 

  • Rendez vous dans la liste des patients (1)
  • Effectuer la recherche du patient (2)
  • Sélectionnez 1 ou plusieurs patients (3)
  • Cliquez sur le bouton EXPORT (4)  (le nombre de patients sélectionnés est affiché)

  • Vous pourrez choisir entre 4 options : 
    • Excel : ne concerne QUE les données administratives 
    • PMF : le PMF (Patient Migration Format) est le format de fichier utilisé pour un transfert de patient. Il contient un résumé du dossier, les dernières mesures et les documents entrants et sortants. Il permet la transmission vers un autre médecin utilisant un logiciel labellisé qui retrouvera les items au bon endroit dans son logiciel. (plus complet que le sumehr)
    • SMF : pour transférer ses propres dossiers vers un autre logiciel; le plus complet avec les versions historiques des données
  • Choisissez le type d'export désiré (5) et cliquez sur EXPORT (6)


  • A la fin de l'export, le fichier se retrouve dans les téléchargements.
  • Vous pouvez ensuite envoyer le fichier d'une manière sécurisée par la eHealthBox: Envoyer un message par la eHealthBox

Info
A savoir : la eHealthBox est limitée à  10 Mo par MyCarenet donc si le fichier est trop volumineux comme alternative, l'envoyer par la plateforme dédiée de l'ordre des médecins (voir article Envoyer à un confrère des fichiers PMF/SMF trop volumineux PMF/SMF pour la eHealthBox )
Vous pouvez aussi graver le fichier sur un CDRom ou le copier sur une clé USB et le déposer en main propre au destinataire.
Évitez les mails qui ne sont pas assez sécurisés.

Bon a savoir

  1. Le contenu de la "note médicale" et de la "note administrative" n'est pas inclus dans l'export PMF/SMF. Le contenu du champ "N" (note) des contacts MSOAP est bien exporté. 
  2. Les éléments de soins "confidentiels" ne sont pas inclus dans le PMF. Pour le SMF il sont inclus par défaut, mais cela peut être modifié, cf. instructions ci-dessus. Mais les contacts liés à ces éléments de soin confidentiels sont bien exportés.