Exporter les dossiers patients pour TOUS les patients (PMF, SMF, ...)

Exporter les dossiers patients pour TOUS les patients (PMF, SMF, ...)

Si vous désirez exporter tous les dossiers de vos patients (dans un but de sauvegarde ou de changement de logiciel),

Info
  1. Si vous avez une installation client/serveur (par exemple en maison médicale), utilisez http://app.medispring.be (ou un poste de travail avec une copie locale de la base de données).
  • Rendez vous dans la liste des patients. (1)
  • Cliquez sur  EXPORT (TOUS) (2)

  • Vous pourrez choisir entre 4 options : 
    • Export au format Excel (uniquement les données administratives)
    • Medispring décline toute responsabilité quant à l'utilisation de cette fonction et la possible saturation du disque dur !
    • Export au format PMF : chaque patient sera exporté en PMF et un fichier compressé sera créé
    • Export au format SMF : chaque patient sera exporté en PMF et un fichier compressé sera créé (données avec historique donc taille plus importantes)
  • Pour transmettre à un collègue ou pour migrer vers un autre logiciel, choisissez PMF (ou SMF) (3)

  • Déterminez les options (4) et cliquez sur EXPORTER (5)
  • L'exportation démarrera et en fin d'exportation un dossier compressé en format .zip sera généré et téléchargé dans vos téléchargements (ou à l'endroit défini par défaut).
    Ce dossier contiendra tous les PMF ou SMF exportés.

    A savoir: cette phase peut prendre beaucoup de temps, veillez donc à ne pas quitter Medispring. Il est conseillé de faire cela en soirée.
  • Vous pourrez ensuite transmettre ces fichiers pour que les données soient réimportées dans un autre logiciel ou dans une autre base de données Medispring.
NotesInfo
Idéalement ce transfert doit se faire via une clé USB car les fichiers seront trop volumineux pour pouvoir être transmis via la eHealthbox


Bon a savoir

  1. Le contenu de la "note médicale" et de la "note administrative" n'est pas inclu dans l'export PMF/SMF. Le contenu du champ "N" (note) des contacts MSOAP est bien exporté. 
  2. Les éléments de soins "confidentiels" ne sont pas inclus dans le PMF. Pour le SMF il sont inclus par défaut, mais cela peut être modifié, cf. instructions ci-dessus. Mais les contacts liés à ces éléments de soin confidentiels sont bien exportés.