Wanneer je een patiëntendossier ontvangt van een collega (patiënt die verhuisd is of van arts verandert), dan zal dit in PMF (Patient Migration Format) of SMF (Software Migration File) formaat zijn, sla het op in een map op je computer. De bestandsextensie is .xml. Je hebt dus 1 .xml bestand per patiënt.
Het is ook mogelijk dat een collega je meerdere bestanden tegelijk heeft gestuurd, deze zijn dan soms gegroepeerd in een gecomprimeerd .zip bestand (in dit geval bevat de ZIP meerdere .xml bestanden die corresponderen met elke patiënt), esla het op in een map op je computer en pak het uit..

Waarschuwing: als u een client/server-installatie hebt (bijvoorbeeld in een wijkgezondheidscentrum), gebruik dan http://app.medispring.be (of een werkstation met een lokale kopie van de database).

Hoe importeer ik een enkel bestand (.xml formaat)?

• Klik rechtsboven in Medispring op het import icoon (1)
  
  
• Selecteer het ontvangen PMF/SMF-bestand en klik op OPEN.
  Het bestand moet de extensie .xml hebben, een ander formaat werkt niet.
• Selecteer uw importopties en klik op IMPORTEREN
  
  Als u kiest voor:
  - importeren in een bestaande patiënt: als de software ooit een overeenkomstige patiënt vindt (NISS, Achternaam/Voornaam/Boortedatum), dan worden de gegevens daarin geïmporteerd. Anders wordt er een nieuwe patiënt aangemaakt.
  - Importeren als inactieve patiënt: als deze optie is geactiveerd, wordt de patiënt geïmporteerd als inactieve patiënt. Anders wordt de patiënt geïmporteerd als een actieve patiënt.
  - Geen van de twee keuzes: patiënten worden geïmporteerd als nieuwe patiënten en deze worden geïdentificeerd tijdens het zoeken naar patiënten met het merk (importeer PMF), U kunt ze later misschien samenvoegen als 2 patiënten dezelfde naam hebben.
• De patiënt wordt geïmporteerd in je database en is beschikbaar om te doorzoeken.

Als er een fout optreedt tijdens het importeren, controleer dan of de patiëntendossier niet is geïmporteerd. Soms worden er fouten weergegeven, maar is het importeren wel gelukt.

Als dit niet het geval is, Als er een fout optreedt tijdens het importeren, is de kans groot dat het bestand niet "goed" is. Vraag in dat geval de arts om een PMF/SMF export van het bestand over te doen (en eventueel eerst zijn software te updaten.

Als u hetzelfde bestand meerdere keren importeert in een bestaand patiëntendossier, dan heeft u duplicaten in het bestand en moet u het bestand "opschonen".

Als u een bestand meerdere keren importeert als nieuwe patiënt, krijgt u duplicaten in de patiëntenlijst.

In dit geval moet u de patiëntendossiers samenvoegen. Zie artikel: Handmatig samenvoegen van 2 patiëntendossiers

Hoe meerdere bestanden tegelijk importeren?

1. Unzip  op je computer (windows) het bestand dat je hebt ontvangen.
   
2. Klik dan op het importeren icoon.
    
3. Selecteer de gewenste mappen en klik op OPEN (1)
   
   
4. Selecteer uw importopties en klik vervolgens op IMPORTE
   
   Als u kiest voor:
   - importeren in een bestaande patiënt: als de software ooit een overeenkomende patiënt vindt (NISS, achternaam/voornaam/geboortedatum), worden de gegevens daarin geïmporteerd. Anders wordt er een nieuwe patiënt aangemaakt.
   - Importeren als inactieve patiënt: als deze optie is geactiveerd, wordt de patiënt geïmporteerd als inactieve patiënt. Anders wordt de patiënt geïmporteerd als een actieve patiënt.
   - Geen van de twee keuzes: patiënten worden geïmporteerd als nieuwe patiënten en deze worden geïdentificeerd tijdens het zoeken naar patiënten met de markering (importeer PMF), u kunt ze later misschien samenvoegen als 2 patiënten dezelfde naam hebben.
5. De patiënten worden in uw database geïmporteerd en zijn beschikbaar om in te zoeken.

Als er een fout optreedt tijdens het importeren, controleer dan of de patiëntendossier niet is geïmporteerd. Soms worden er fouten weergegeven, maar is het importeren wel gelukt.

Als dit niet het geval is, Als er een fout optreedt tijdens het importeren, is de kans groot dat het bestand niet "goed" is. Vraag in dat geval de arts om een PMF/SMF export van het bestand over te doen (en eventueel eerst zijn software te updaten.

Als u hetzelfde bestand meerdere keren importeert in een bestaand patiëntendossier, zult u duplicaten in het bestand krijgen en moet u het bestand "opschonen".

Als u een bestand meerdere keren importeert als nieuwe patiënt, krijgt u duplicaten in de patiëntenlijst.

In dat geval moet u de patiëntendossiers samenvoegen. Zie artikel: Handmatig samenvoegen van 2 patiëntendossiers