Inleiding

• Voor patiënten die van huisarts veranderen, bv. n.a.v. een verhuis, kan de inhoud van hun dossier naar de nieuwe huisarts overgebracht worden via een zgn "PMF bestand" (Patient Migration Format).
  
  
• Dit is een bestand met een extensie .xml, met meestal ook het RRN van de patiënt, zijn naam en de datum van aanmaak van het bestand, bv. 
  
• Dit is nooit perfect, maar wel al een grote hulp.

Instructies

1. Gebruik hiervoor Medispring desktop "electron" (minstens versie 2.1.50 van electron en versie 2.9 van Medispring, zie hierover deze faq), met lokale database op de werkpost (volledige stand alone versie).
   • • Neem contact op via support@medispring.be voor installatie hiervan op een werkpost (vereist krachtige werkpost met SSD met nog voldoende vrije ruimte)
     • Voor kleine dossiers (tot 50 à 75 contacten) kan het ook lukken via Medispring electron met lokale server, of via app.medispring.be, o.a. afhankelijk van de belasting, dus best buiten de werkuren.
     • Er wordt nog gewerkt opdat het ook voor grote dossier zou lukken via Medispring electron met een lokale server...
       
2. Indien het een PMF export uit Medispring betreft, vraag een export met versie 2.9
   • TIP: de datum van de export staat in de naam van het bestand, en zou na 6 december 2021 moeten zijn
     
     
3. Klik op het mapje, rechtsboven (tussen de + voor het toevoegen van een nieuwe patiënt en de knop eID)
   
4. Selecteer het te importeren .xml bestand
   
5. Je ziet dan even de volgende melding:
   
   
   TIP: Als je naar "Lijst van patiënten" gaat, zie deze melding tot wanneer de import voltooid is
   
   
   
6. Wanneer de import voltooid is, verschijnt dit ook even in een melding
   (en verdwijnt de melding bij de lijst van patiënten)
   
   
   
7. Je kan de geïmporteerde patient dan opzoeken, bv. via het zoekvak rechtsboven
   
   Goed om te weten:
   • • Na een eerste import, heb je gewoon een dossier op naam van de patiënt (zonder melding m.b.t. import via PMF)
     • Na een import voor een patiënt die reeds in Medispring bestaat, krijg je een 2de dossier, op naam van de patiënt + (IMPORTEREN PMF). Zo kan je beide dossiers vergelijken. 
       • • Indien het reeds bestaande dossier het resultaat was van een mislukte import, waarin nog geen gegevens (door andere gebruikers/zorgverstrekkers) werden toegevoegd, kan je dit eventueel "verwijderen" door de naam te veranderen en op inactief zetten, en dan in het nieuw geïmporteerde dossier de melding (IMPORTEREN PMF) verwijderen.
         • Anders kan je best beide dossier samenvoegen, zie deze faq. 
           
           
8. Bij foutmelding of indien het niet lukt, stuur een mail naar support@medispring.be met als titel "PMF import probleem", met:
   • Indien de PMF afkomstig is van een andere Medispring wgc:
     • de naam van het wgc en het dossiernummer van de patiënt in dat wgc.
   • Anders
     • een link naar de betrokken PMF opgeladen via send.tresorit.com
     • Of een afspraak via medispring-alexis.youcanbook.me om ons deze PMF te bezorgen
   • • • • •  
           • TIP: als alternatief kan je ondertussen ook de belangrijkste gegevens van de patiënt overbrengen
             • via export en import van de Sumehr.