Om Medispring te kunnen gebruiken, moet u beschikken over de coderingssleutels die zijn gegenereerd toen u voor het eerst verbinding maakte met Medispring.
Als u deze niet hebt gekopieerd naar een medium zoals een USB-stick of naar een beveiligde locatie, dan bevinden deze sleutels zich op de computer waarmee u de allereerste keer verbinding hebt gemaakt met uw Medispring-account.
Er zijn 2 methoden om encryptiesleutels in te voegen:
- Door de sleutel in de software in te voegen (te versturen).
Dit is de meest gebruikte methode en het principe is om de sleutel(s) naar Medispring te sturen. De sleutels hebben een bestandsnaam die bestaat uit een nummer en een letter aan het begin van de naam en die eindigt op -icc-priv.key of gewoon .key (bijvoorbeeld: 4abee21e-5655-48ba-96cfd-1a3216fdcfc5-icc-priv.2048.key of 3330548e-6273-4d06-b054-8e6n7jfd0652.2048.key). - Door een QR-code te scannen
Deze methode wordt gebruikt als je je encryptiesleutels hebt afgedrukt in de vorm van een QR-code.
Let op: meestal wordt om 2 encryptiesleutels gevraagd.
- De eerste (de bovenste) is de sleutel die we de "ouder" sleutel noemen. Deze sleutel is gemeenschappelijk voor alle gebruikers van uw database. Deze sleutel kan daarom worden aangevraagd bij al uw medewerkers;
- De tweede is uw persoonlijke encryptiesleutel. Deze is gegenereerd toen u voor het eerst verbinding maakte.
Deze sleutels worden normaal gesproken slechts eenmaal per verbindingsmethode en per computer (web of via het programma) aangevraagd.
1. Uw sleutels in Medispring plaatsen door bestanden te verzenden
Wanneer dit venster verschijnt, wordt er om 2 sleutels gevraagd. De eerste is de sleutel die alle gebruikers van uw database gebruiken (1) en de tweede is uw persoonlijke privésleutel (2)
Voor elke sleutel:
- Klik op BESTAND KIEZEN, dit zal de verkenner van je computer openen.

- Zoek op je computer, USB-stick of netwerk naar de sleutel die precies overeenkomt met de naam tussen haakjes.
Eenmaal gevonden, selecteer het bestand en klik op OPEN
Warning: als 2 sleutels dezelfde naam hebben, moet je de sleutel kiezen die een -priv aan het einde van zijn naam heeft (niet de -pub)

Om te weten : kunt u ook zoeken door de naam van de sleutel (tussen haakjes) te kopiëren (CTRL+c) en te plakken (CTRL+v) in het zoekveld (1) of in "Bestandsnaam" (2) - Herhaal dezelfde handeling vanaf punt 1 voor de tweede toets.

Je keert terug naar het vorige venster en als alles in orde is, wordt de sleutel in het groen weergegeven.
2. Je Medispring-sleutels invoeren door een QR-code te scannen
Deze methode is vaak handig als je Medispring wilt gebruiken via een tablet of smartphone. Met deze methode hoef je de bestanden niet naar jezelf te sturen, je gebruikt de camera op je tablet of smartphone om de sleutels te scannen.
- Klik op SCAN STARTEN

- Scan vervolgens 6 QR codes achter elkaar.
Noot: Op dit punt moet u Medispring mogelijk toestemming geven voor toegang tot uw camera
. - Aan het einde van alle scans ben je ingelogd.