Patiëntenbestanden exporteren waarvan ik het GMD heb

Medispring biedt de mogelijkheid om patiëntbestanden te exporteren, bijvoorbeeld om ze naar een collega te sturen die ze in zijn eigen medische software importeert, of om ze opnieuw te importeren in een andere Medispring-database.

Maar opgepast, PMF bestanden zijn vaak groot en kunnen de eHealthbox van de bestemmeling vullen of blokkeren (maximum capaciteit is 10 Mb, behalve voor WGCa waar deze werd opgevoerd tot 100Mb). De grootte van de PMF bestanden wordt o.m. bepaald door het aantal (pdf) documenten in het dossier. 

Als u een client/server-installatie hebt (bijvoorbeeld in een wijkgezondheidscentra), raden wij u aan http://app.medispring.be te gebruiken of een werkstation met een lokale kopie van de database.

Hoe begin ik met het exporteren van bestanden?

• Ga naar de patiëntenlijst (1)
  
• Selecteer in de lijst (2) “Patiënten van wie ik het GMD heb” (3)
  
  
• Vink het vakje aan om alle patiënten in de weergegeven lijst te selecteren (4)
  
• Klik op de knop EXPORT ( het aantal geselecteerde patiënten wordt weergegeven)
  
  
• U kunt kiezen uit 4 opties:
  
• Excel : ALLEEN voor administratieve gegevens
  
• PMF : PMF (Patient Migration Format) is het bestandsformaat dat gebruikt wordt voor de overdracht van patiënten. Het bevat een samenvatting van het dossier, de laatste metingen en inkomende en uitgaande documenten. Het kan worden overgedragen aan een andere arts met een gelabeld softwarepakket, die de items op de juiste plaats in zijn of haar software terugvindt. (completer dan sumehr)
  
• SMF : voor het overbrengen van je eigen bestanden naar een ander softwarepakket; het meest compleet met historische versies van de gegevens.
  

• Kies het type export dat je wilt (5) en klik op EXPORT (6)
  
  
• Aan het einde van de export verschijnen de bestanden in de downloads.

Hoe importeer je bestanden in Medispring?
Zie artikel: Patiëntenbestanden importeren 

Goed om te weten

1. Worden in PMF/SMF wel meegenomen:
   
1. Zorgverstrekkers:
   
1. Die de export doet:  Naam, INSZ & RIZIV nr, Specialiteit, Adressen, Tel & E-mail. 
   
2. Die ingesteld staat als "Gebruiker-Beheerder", idem als hierboven.
2. De patiënt: Naam, Geboortedatum, Geslacht, Adressen, Taal, Beroep, Hoofdcontactpersoon.
   
3. Zorgelementen:
   
1. Zorgelementen, met of zonder pertinentie, zowel actieve als antecedenten, voor alle categorieën (medische, chirurgische gynaeco-veloskundige, familiale), met begin- en einddatum, codes en omschrijving van de code. 
2. Ook de "Preventies" worden als zorgelementen meegenomen. 
3. De "vertrouwelijke" zorgelementen worden NIET meegenomen in de PMF, standaard wel in SMF, maar dit kan gewijzigd worden.
   
4. Medicatie:
   
5. Allergieën en Intoleranties: tekst, code, datum
6. Risicofactoren: tekst, code, datum. Niet: de nota. 
   
7. Contacten:
   
1. MSOAP:
   
1. Zorgverstrekker & Tijdstip
   
2. M (reden): codes & tekst
   
3. S (subjectief): tekst
   
4. O (objectief): tekst & biometrieën met waarden
5. A (diagnose): code & tekst
   
6. P (plan): tekst
   
1. Geneesmiddelenvoorschriften met duur en posologie
2. Ongeschiktheidsattest met type, reden, begin- en einddatum, %, PDF
   
3. Aanvragen kine, verpleegkundige, RX met PDF
4. Vaccinaties: datum, product, indicatie
   
5. Procedure: naam, datum, status, code
   
6. Documenten, bv. verwijsbrief in HTML
7. Bijlagen (pdf, beelden)
7. N (nota)
   
8. Link met zorgelement
   
2. Rapporten, inclusief de inhoud (Medidoc, PDF)
   
3. Laboresultaten, in tekstformaat
   
   
2. Worden in PMF/SMF niet meegenomen:
   
1. De "medische nota".
   
2. De "administratieve nota".
   
3. Zorgelementen en Risicofactoren: de Omschrijving en de Nota
   
4. Patiënt
1. Administratieve fiche: de Notities
   
2. Lijst van zorgverstrekkers
   
3. Andere contactpersonen
   
4. Verblijven > Contact ? 
   
5. Contacten
   
1. Mult-eMediAtt ?