Patiëntendossiers exporteren voor ALLE patiënten (PMF, SMF, ...)

Patiëntendossiers exporteren voor ALLE patiënten (PMF, SMF, ...)

Als u alle dossiers van uw patiënten wilt exporteren (voor een back-up of omdat u van software wilt veranderen),

  1. Als u een klant/serverinstallatie heeft (bijvoorbeeld in een medisch centrum), gebruik dan http://app.medispring.be (of een computer met een lokale kopie van de database).
  • Ga naar de patiëntenlijst. (1)
  • Klik op  EXPORTEREN (ALLES) (2)

  • U kunt kiezen uit 4 opties: 
    • Exporteren naar Excel (alleen administratieve gegevens)
    • Medispring wijst elke verantwoordelijkheid af met betrekking tot het gebruik van deze functie en de mogelijke overbelasting van de harde schijf!
    • Exporteren naar PMF-formaat: elke patiënt wordt geëxporteerd naar PMF en er wordt een gecomprimeerd bestand aangemaakt
    • Exporteren naar SMF-formaat: elke patiënt wordt geëxporteerd naar SMF en er wordt een gecomprimeerd bestand aangemaakt (gegevens inclusief geschiedenis, dus grotere bestandsgrootte)
  • Om gegevens door te sturen naar een collega of om over te stappen naar andere software, kiest u PMF (of SMF) (3)

  • Stel de opties in (4) en klik op EXPORTEREN (5)
  • Het exporteren begint en zodra het proces is voltooid, wordt er een gecomprimeerd bestand in .zip-formaat aangemaakt en opgeslagen in uw downloadmap (of op de standaardlocatie).
    Dit bestand bevat alle geëxporteerde PMF- of SMF-bestanden.

    Let op: deze fase kan veel tijd in beslag nemen, dus zorg ervoor dat u Medispring niet afsluit. Het is raadzaam om dit 's avonds te doen.
  • Vervolgens kunt u deze bestanden doorsturen, zodat de gegevens opnieuw kunnen worden geïmporteerd in andere software of in een andere Medispring-database.
Het is het beste om deze gegevensoverdracht via een USB-stick te doen, omdat de bestanden te groot zijn om via de eHealthbox te verzenden

Goed om te weten

  1. De inhoud van de "medische notitie" en de "administratieve notitie" wordt niet meegenomen in de PMF/SMF-export. De inhoud van het veld "N" (notitie) van de MSOAP-contacten wordt wel geëxporteerd. 
  2. De "vertrouwelijke" zorgelementen worden niet opgenomen in het PMF. In het SMF worden ze standaard opgenomen, maar dit kan worden gewijzigd; zie de instructies hierboven. De contacten die verband houden met deze vertrouwelijke zorgelementen worden echter wel geëxporteerd.