Vaccinatiestatus Covid-19 raadplegen, patient individueel (de)activeren

Inleiding

Update 15/9: Zie ook aparte faq voor de activatie van patiënten met verminderde immuniteit voor de 3de prik voor de basis vaccinatie.

In het dossier van de patiënt kunt u op elk moment de vaccinatiestatus m.b.t. Covid-19 controleren:

• werd de patiënt voor de vaccinatie "geactiveerd" ?
• werd reeds een uitnodiging verzonden ?
• heeft de patiënt zijn afspraken genomen ?
• heeft de patiënt zijn vaccins (1ste en eventueel 2de prik) gekregen ?

In functie van de vaccinatiestatus kan u ook

• een nog niet geactiveerde patiënt (die bv. ontbrak in de lijst van risicopatiënten) individueel "activeren"
• een geactiveerde patiënt deactiveren (bv. weigering van de patiënt,  of patiënt reeds gevaccineerd in het buitenland)
• een gedeactiveerde patiënt heractiveren (bv. na een tijdelijke weigering door een acute ziekte)

Bij het openen van dit venster worden bovendien, indien de patiënt 1 of 2 vaccinatiedoses heeft ontvangen, deze automatisch toegevoegd in het vaccinatievenster van het dagboek van de patiënt !

Instructies

1. Meld aan met een actieve eHealthsessie
   
   
2. Open het dossier van de patiënt, wacht tot het dossier volledig geladen is, en klik op het "injectiespuit" icoontje rechts van de e-health balk
   
   TIP: indien je de vaccinatiestatus opvraagt vóór het dossier volledig is geladen kunnen er foutmeldingen komen. Wacht even en probeer opnieuw
   
   
   
3. Voor patiënten met een BIS nummer, of buitenlandse patiënten die in België werken, krijgt u de eerste keer wellicht de melding "Geen gegevens gevonden voor deze patiënt", omdat deze patiënt niet niet gekend is in de federale vaccinatiedatabase; bij de eerste oproep zal de federale database deze patiënt wel proberen vinden in het rijksregister en aanmaken in de vaccinatiedatabank. Probeer dus wat later opnieuw, het lukt dan misschien wel ... 
   
4. Het 1ste tabblad "Afspraken" toont de details van de afspraken, hier bv. voor een geactiveerde patiënt met reeds afspraken):
   
   
   De "Bron": is tevens een indicatie van het prioriteitsniveau (de omschrijving in Medispring verschilt wellicht van de omschrijvingen hieronder, en zal nog verduidelijkt worden; deze prioriteiten kunnen ook op ieder ogenblik veranderen, hieronder stavaza op 28/4/2021)
    - 1. Zorgverleners (COBRHA)
    - 2. Zwangere vrouwen (MEDIPRIO1)
    - 3. Essentiële beroepen (REGION_ESSENTIAL-WORKER)
    - 4. 70+ (RESERVATION_TOOL)
    - 5. Risicopatiënten (GP, CIN_NIC (Mutualiteiten), HOSPITAL)  en 65+ (RESERVATION_TOOL)
    - 6. Burgers tussen 18 en 64 (RESERVATION_TOOL)
   
   Status: Geactiveerd of niet
   Data van de afspraken voor 1ste en eventueel 2de dosis
   + type (mRNA/adenovirus) en fabricant: Pfizer, Moderna, AstraZeneca, ...
   
   
5. Patiënten met de status "Niet geactiveerd" (bv. die ontbraken in de lijst van risicopatiënten), kunnen via de knop "Patiënt activeren" (onderaan rechts) individueel geactiveerd worden. 
   

1. Via de knoppen linksboven kan een geactiveerde patiënt gedeactiveerd worden:
   
   
   bv. door weigering van de patiënt of omdat de patiënt reeds gevaccineerd is (bv. in het buitenland)
   (of omdat de vaccinatie even uitgesteld moet worden omdat de patiënt thans acuut ziek is = tijdelijke weigering)
   
   
   
   De gedeactiveerde patient kan en moet door een arts desgevallend opnieuw geactiveerd worden !
   
   
2. Het 2de tabblad geeft details m.b.t. de toegediende vaccins:
   
   Deze worden ook automatisch in het patiëntendossier toegevoegd:
   
   
   
3. Het 3e tabblad geeft informatie over de datum van verzending van de oproeping en het soort verzending (brief, e-mail, sms)