Activeren en verzenden van de barometers (diabetes, antibiotica, en chronische nierinsufficiëntie)

Activeren en verzenden van de barometers (diabetes, antibiotica, en chronische nierinsufficiëntie)

Inleiding

Sinds 2023 is deelname aan de barometers een criterium voor het bepalen van uw praktijkpremie, cf website RIZIV criterium 7

Voor de praktijkpremie 2024 is het criterium om minstens 1x gegevens te sturen voor 2 verschillende barometers (op de 3 barometers die momenteel beschikbaar zijn)
  1. Voor de medische huizen / wijkgezondheidscentra is dit 1 van de 7 criteria om de maximale praktijkpremie te ontvangen
  2. Voor de andere artsen is dit één van 8 criteria waarvan er 7 moeten worden voldaan om de maximale premie te ontvangen. 

1. Uw praktijkgegevens invoeren/controleren

Dit doe je via je profiel en dan Administratie > Praktijk en dan zijn er 4 tabbladen.


In het tabblad "Barometers" kan u aanvinken aan welke barometers u wilt deelnemen
  1. NIEUW: Vanaf december 2024 kunt u ook de barometer "chronische nierinsufficiëntie" aanvinken"
  2. Dit moet slechts éénmalig gebeuren per barometer en activeert enkel de mogelijkheid om deze barometer te verzenden.
  3. U gaat hiermee ook akkoord met de wettelijke documenten.
Indien u de mogelijkheid om de barometer "chronische nierinsufficiëntie" niet ziet, moet u wellicht nog de laatste update aanvaarden


De inhoud van de volgende tabbladen moet éénmalig ingevuld worden en daarna vóór iedere verzending geactualiseerd.

Identificatie
  1. Het e-mail adres van de contactpersooon zal worden opgenomen in elke verzending naar Sciensano (in de csv). Deze persoon kan door Sciensano gecontacteerd worden indien nodig. 
    Let op:
    1. Als er geen e-mail verschijnt in veld Email wanneer je een gebruiker hebt geselecteerd, vul dan het e-mailadres voor de betrokken gebruiker in op het tabblad "Adressen" van die gebruiker.
    2. De naam van de verantwoordelijke wordt niet opgeslagen. Enkel het e-mailadres wordt bewaard, maar dit is voldoende voor de verzendingen. 
Samenstelling
  1. Bij "persooneel aanwezig in de praktijk" is er geen vakje voor "artsen" omdat deze worden verondersteld altijd aanwezig te zijn. 
  2. In "Informatie over artsen" (aantal per leeftijdscategorie en geslacht) moeten andere zorgverstrekkers zoals bv verpleging, kine, ... niet meegeteld worden. 
  3. In "Aantal conctacten per weekdag (...)" betreft het een geschat gemiddeld aantal raadplegingen en huisbezoeken per arts (incl. HAIO's) op een weekdag  (maandag tot vrijdag).
Artsen
  1. Toont alle actieve artsen (op basis van het RIZIV nr + status vd gebruiker). 
  2. BELANGRIJK: Vink alle artsen aan die actief waren tijdens de betrokken periode (3 tot 6 voorbije maanden) (ook al zijn ze ondertussen inactief).
    1. Hun RIZIV nummers zullen worden doorgegeven aan het RIZIV voor het bepalen van hun praktijkpremie
  3. HAIO's (die een vaste premie krijgen) en andere zorgverstrekkers bv verpleging, kine, ...  moeten hier NIET in opgenomen worden. 
  4. Tijdelijk afwezige artsen (bv. met zwangerschapsverlof) mogen ook opgenomen worden;
    1. het criterium is dat de band met de praktijk blijft bestaan.
  5. Vergeet ook niet om artsen die niet meer actief zijn uit te vinken.
    1. Gebruikers die uw praktijk hebben verlaten zouden idealiter altijd op "inactief" moeten staan. Dit verhoogt de veiligheid van uw gegevens en vermindert de lengte van de lijst met actieve gebruikers!

2. Een barometer verzenden

De barometers moeten op specifieke data worden ingestuurd:
  1. diabetes: om de 6 maand
    1. van 28 november t/m 2 december
    2. van 28 mei t/m 2 juni

  2. chronische nierinsufficiëntie: om de 6 maand
    1. van 12 t/m 16 december
    2. van 12 t/m 16 juni 

  3. antibiotica:  om de 3 maand
    1. van 21 t/m 26 maart (gegevens winter) 
    2. van 21 t/m 26 juni (gegevens lente)
    3. van 21 t/m 26 sept (gegevens zomer)
    4. van 21 t/m 26 december (gegevens herfst)
Aandachtspunten
  1. Het versturen moeten door een arts gedaan worden, met een actieve eHealth sessie.
    Er is geen verplichting dat dit steeds dezelfde arts is, noch dat het de verantwoordelijke is die werd aangeduid bij de "praktijkgegevens" (zie punt 2 hierboven). Maar we raden wel aan dat dit steeds dezelfde persoon is. 
  2. Het versturen moeten slechts 1 keer per praktijk gedaan worden.
  3. Vervolledig of controleer eerst de gegevens van de praktijk, in het bijzonder de geselecteerde artsen. (punt 2 hierboven)
  4. OPGEPAST Wijkgezondheidscentra die met Beoogo werken moeten eerst de gegevens m.b.t hun patiënten in forfait eerst actualiseren via Instellingen > Beoogo > Statistieken > klik op "Mijn contracten ophalen". Dit moet je met het "centrum account" doen (door Medispring aangemaakt bij migratie, Login is riziv-nr-vh-centrum@medispring.be, bv. 84240072111@medispring.be) (anders is deze optie niet beschikbaar).  


  5. Het genereren van de statistieken kan meerdere uren duren (*), en ondertussen mag u het barometer scherm niet verlaten of verversen, en ook niet Medispring of uw computer afsluiten. Indien u de barometer op het einde van uw werkdag start, denk eraan om de slaapstand te deactiveren.
    (* tot 20 minuten duren per 1000 patiënten in uw database, actief of inactief).
  6. Ondertussen blijft uw computer wel bruikbaar en u kan bv. https://app.medispring.be openen om verder te werken. 
  7. Gebruik een machine met minstens 8 Gb RAM.
De statistieken worden gegenereerd en verzonden via de eHealthbox in een enkele handeling via Extra > Rapporten > Barometers.


  1. Indien het genereren blokkeert (geen vooruitgang meer gedurende meer dan 5 minutes), sluit en herstart Medispring (of ververs incl. het geheugen via Ctrl+Shift+R) , en herstart de barometer via de knop "Hervatten" in het tabblad historiek.  
Via het tabblad "Historiek" kan u
  1. De status van een generatie controleren (merk op dat "Afgerond" aangeeft dat de generatie van statistieken succesvol is verlopen, maar dat deze nog moet worden verzonden!)
  2. De generatie opnieuw starten als deze werd onderbroken; dit kan worden gedaan door een andere gebruiker dan degene die het genereren in eerste instantie heeft gestart).
  3. Het resultaat bekijken: de verzonden cijfers (aantallen patiënten) en de selectiecriteria waarmee ze overeenstemmen worden dan afgebeeld in het tabblad "Resultaten". Het detail van de criteria per vindt u ook via deze link.
  4. Het resultaat verzenden (bijv. als het niet automatisch werd verzonden, omdat u niet verbonden was met eHealth)
  5. Het naar Healthdata verzonden .csv-bestand downloaden

Goed om te weten: het verzonden bericht is ook zichtbaar bij de "verzonden berichten" van de eHealthbox:


We werken eraan om dit te verbeteren en te automatiseren (maar vanwege de versleuteling van de gegevens in de database is dat niet eenvoudig)!

3. Uw rapporten raadplegen op Healthstat

Uw rapport zal ongeveer 1 week na het verzenden beschikbaar zijn op www.healthstat.be.
  1. Een link naar www.healthstat.be is beschikbaar via Instellingen > Barometers:

  2. Als u nog niet geregistreerd bent bij Healthstat (bijvoorbeeld om uw covid-barometerrapporten te raadplegen), volg dan deze instructies (die voor elke arts moeten worden uitgevoerd; het kan enkele dagen duren om uw account te activeren; als u vragen of problemen hebt, kunt u contact opnemen met: huisartsenbarometers@kuleuven.be).
  3. U kunt controleren of u al geregistreerd bent door in te loggen op www.healthstat.be  

  1. Om uw rapport te raadplegen, zal u nog moeten aanmelden via ItsME(of eID)
    1. Er komt ook nog een link (met "single sign-on") hiervoor in Medispring. 

4. Patiënten identificeren die overeenkomen met bepaalde statistieken

Naar Healthstat worden enkel aantallen patiënten per query/criterium gestuurd. Dus geen gegevens m.b.t. de betrokken patiënten. 
  1. Vanaf versie 3.1.4 kan u in Medispring wel, voor iedere criterium/cijfer,  de lijst van de meegetelde patiënten zien.
     
  2. Opmerking: het is mogelijk dat het totale aantal patiënten voor wie een bepaald labresultaat aanwezig is (bv. "egfr"), groter is dan de som van het aantal patiënten voor de verschillende waarden van dit resultaat (bv. "egfr>60" + "egfr tussen 45 en 60" + "egfr tussen 30 en 45" ...). Dit komt meestal omdat de waarde van sommige resultaten tekst/commentaar bevat (in plaats van enkel een getal). We weten dus dat er een corresponderend resultaat is, maar we kunnen de waarde van het resultaat niet achterhalen. En dus worden deze patiënten wel meegeteld in het "totaal met een resultaat", maar niet in een van de intervallen (afhankelijk van de waarde van hun resultaat).

Goed om weten - externe links

  1. Er worden enkel anonieme statistische gegevens naar Healthdata gestuurd (aantallen patiënten die aan bepaalde criteria voldoen).
  2. Meer informatie over die criteria / queries vind je hier.
  3. Elke inzending bevat ook kenmerken van uw praktijk. 
    1. Op basis van deze gegevens genereert Healthstat rapporten die uw praktjk situeren ten opzichte van referentiegroepen, bijvoorbeeld regionaal.
  4. Concreet betreft het een "CSV" bestand die als bijlage van een bericht naar Sciensano wordt verstuurd, via de eHealthbox van de arts die de generatie en verzending doet. 
  5. Wettelijke documenten:
    - Geïnformeerde toestemming van belanghebbenden
    - Informatie over de verwerking van uw persoonlijke gegevens
  6. https://www.domusmedica.be/expertisedomein/ict/barometers-de-huisartsenpraktijk