Inleiding

1. De medische huizen/wijkgezondheidscentra moeten jaarlijks een activiteitenverslag aan RIZIV bezorgen.
   
2. Een deel van de gegevens hiervoor (m.b.t. aantal patiënten en contacten), kunnen uit Medispring gehaald worden. 
   

Om te weten

1. Trek deze statistieken buiten de werkuren (om te vermijden dat gebruikers last ondervinden van de hoge belasting van server en netwerk)
   
2. Gebruik indien mogelijk de Medispring Desktop ("electron") versie. Wanneer dit niet werkt (of nog niet beschikbaar is), gebruik https://app.medispring.be. 
   
3. Sluit de dossiers die eventueel nog open zijn.
   

Indien u het forfait factureert via Beoogo :

1. Log in met de MM-ouderaccount.
   
2. Controleer dat Medispring toegang heeft tot Beoogo, cf. deze  FAQ : forfaitaire facturering.
   
3. Via Instellingen  > Beoogo > Statistieken > klik op "Mijn contracten ophalen"
   DOE DIT OPNIEUW OOK ALS U HET AL EERDER GEDAAN HEEFT.
4. Dit proces eindigt soms op een wit scherm. Dit betekent niet dat het ophalen mislukt is. Ga verder met stap 6 en controleer of de forfait statistieken correct zijn. 
   

Instructies

1. Gebruik een snelle pc met zo veel mogelijk RAM geheugen (16 Gb aanbevolen voor grote centra).
2. Sluit alle andere applicaties. 
3. Meld aan met het "centrum account" (door Medispring aangemaakt bij migratie, Login is riziv-nr-vh-centrum@medispring.be, bv. 84240072111@medispring.be ).  
   
4. Controleer of de juiste specialiteit is ingevuld voor alle gebruikers die actief waren tijdens de periode in kwestie (sommige gebruikers kunnen inactief zijn geworden in de tussentijd, dus ga door de lijst met gebruikers met inactieve gebruikers en controleer de specialiteit van gebruikers die nog actief waren tijdens de periode in kwestie, meestal het voorgaande jaar).
   
1. Om de gebruikers te kunnen zien en beheren, moet het centrum account wel de rol "beheerder" hebben, zie Rollen/Toegangsrechten toekennen aan gebruikers.
   
2. De specialiteit is hiervoor vanaf versie 2.10.3 toegevoegd aan de Excel-export van de gebruikers
   
3. Om de specialiteit van een gebruiker te wijzigen, zoek hem in de lijst van betrokkenen; gebruikers herken je aan het slotje in de laatste kolom:
   
4. Klik op de gebruiker om de specialiteit te wijzigen naar:
   Arts / Huisarts / Kinesitherapeut / Verpleegkundige / Verpleegkundige opvoeder / Zorgverlener
   
5. Via Instellingen > Statistieken, selecteer "RIZIV Rapport", selecteer de juiste start- en einddatum (standaard lopend jaar, gebruik de knoppen aan de rechterkant om vorig jaar te selecteren) en klik op DOWNLOADEN. 
   
   
   
6. Medispring vraagt u het Excel bestand op te slaan

   In het rapport zijn 3 tabbladen. 

    - Het 1ste "Rapport" bevat de gegevens voor het RIZIV

   - De 2 andere "Aantal contacten" en "Aantal patiënten" zijn ter informatie 

Opmerkingen :

1. Met een lokale server met 10.00 patiënten duurt dit van 45min tot 3u, in de cloud (via de browser) duurt dit van 2 tot 4u.
   
2. Als het excel-bestand geen gegevens bevat, was er een bug. Probeer opnieuw. Indien u Beoogo gebruikt, controleer dat u stap 5 goed heeft uitgevoerd. Voor MM's die Beoogo gebruiken, controleer of je het herstel hebt uitgevoerd (bovenaan deze pagina).
   
3. Si la génération du rapport INAMI s'arrête de manière incongrue, il est possible de relancer le processus là où l’on en était.
   Cependant, ATTENTION, il faut veiller à relance l’exécution du rapport le MÊME jour et avec les MÊMES dates de rapport OU relancer le calcul du rapport depuis l'historique !

Goed om te weten

1. Patiënten die op de betreffende data zijn ingeschreven, maar niet in bestelling zijn, worden meegeteld. Daarnaast baseren we onze berekeningen op de begindatum van de dekking, d.w.z. op contracten die daadwerkelijk actief zijn, met uitzondering van patiënten op proef.
2. De contacten van providers die momenteel inactief zijn in de betreffende periode zijn opgenomen. De cijfers in RA RIZIV zijn echter alleen gekoppeld aan gebruikers en niet aan alle providers.
   
3. Voor artsen geven we het aantal "advies", "telefonische" en "video" consulten apart, zodat elk team kan beslissen welke wel en welke niet in het rapport worden opgenomen.
   
4. Voor "andere" contacten in de huisartsenpraktijk wordt alleen rekening gehouden met "multidisciplinaire raadplegingen".
5. Een directe vergelijking met de RASH-resultaten is niet mogelijk omdat de gebruikte noemers / referentiepopulaties niet precies hetzelfde zijn. Met betrekking tot contacten gedurende het jaar, bijvoorbeeld:
1. RASH voor een MM met vaste prijs → noemer = aantal patiënten geregistreerd voor de MM met vaste prijs aan het einde van het rapport + patiënten die geen MM met vaste prijs hebben maar die een consultatie hebben gehad (in de praktijk, thuis, per video of telefonisch) gedurende de 3 jaar voorafgaand aan het einde van het rapport;
2. RIZIV → noemer = aantal patiënten geregistreerd voor het pakket aan het einde van het verslag + patiënten niet geregistreerd voor het forfait.
   
6. Een directe vergelijking met de resultaten van de RASH ligt niet voor de hand omdat de gebruikte noemers / referentiepopulaties niet altijd hetzelfde zijn. Voordat er een vergelijking wordt gemaakt, moet er daarom voor worden gezorgd dat de gegevens die worden vergeleken vergelijkbaar zijn.
   Voor meer informatie: Verkrijg statistieken voor het vereenvoudigd en geharmoniseerd activiteitenverslag (RASH) 1

De gedetailleerde criteria:

ALGEMENE GENEESKUNDE (inclusief huisartsen in opleiding)

1. Aantal patiënten ingeschreven in forfait met minstens één raadpleging (in de praktijk of aan huis) tussen 01/01 en 31/12.
   => Patiënten met een geldig forfait-contract op de einddatum van het rapport + één raadpleging van het type:
1. Raadpleging
   
2. Huisbezoek uitgevoerd door één van de volgende specialismen:
1. Arts / Huisarts 
   
   
2. Aantal patiënten die niet in het forfait zijn ingeschreven maar die tussen 01/01 en 31/12 minstens één raadpleging (in de praktijk of thuis) hebben gehad.
   => Patiënten zonder geldig forfazit-contract op de einddatum van het rapport + één raadpleging van het type:
1. Raadpleging
   
2. Huisbezoek uitgevoerd door één van de volgende specialismen:
   
1. Arts / Huisarts 
   
   
3. Aantal raadplegingen tussen 01/01 en 31/12 (het totale aantal consulten, ongeacht of het om M, K of I gaat, omvat nu kantoorbezoeken, huisbezoeken EN ziekenhuis- en verpleeghuisbezoeken), waarvan :
   
1. aantal raadplegingen op kantoor :
   
1. Type(n) ctc:
   
1. Raadpleging
   
2. Specialisme(n):
   
1. Arts / Huisarts
   
   
2. aantal huisbezoeken (inclusief bezoeken aan alternatieve gezinssettings)
   
1. Soort(en) ctc:
   
1. Huisbezoek
   
2. Ziekenhuisbezoek
3. Bezoek verpleeghuis
2. Specialisme(n):
   
1. Arts / Huisarts
   
   
4. Aantal 'advies'-raadplegingen tussen 01/01 en 31/12 (invullen indien nodig) :
   
1. Soort(en) ctc:
   
1. Raadpleging
   
2. Specialisme(n):
   
1. Arts / Huisarts
   
   
5. Aantal telefonische raadplegingen tussen 01/01 en 31/12 (invullen indien nodig) :
1. Soort(en)  ctc :
   
1. Telefonische raadplegingen (NB: elektronische raadplegingen, een categorie die niet meer bestaat, zijn omgezet in telefonische raadplegingen)
   
2. Specialisme(n) :
   
1. Arts / Huisarts
   
   
6. Aantal videoconsulten tussen 01/01 en 31/12 (invullen indien nodig) :
   
1. Soort(en) ctc:
   
1. Video raadplegen
2. Specialisme(n):
   
1. Arts / Huisarts
   
   
7. Aantal andere dan de hierboven vermelde contacten tussen 01/01 en 31/12 (invullen indien nodig)
   
1. Soort(en) ctc:
   
1. Multidisciplinair overleg
   
2. Specialisme(n):
   
1. Arts / Huisarts
   

KINESITHERAPIE

1. Aantal patiënten ingeschreven in forfait die tussen 01/01 en 31/12 minstens één raadpleging (in de praktijk of thuis) hebben gehad.
   => Patiënten met een geldig forfait-contract op de einddatum van het rapport + één raadpleging van het type: 
1. Soort(en) ctc:
   
1. Raadpleging
   
2. Huisbezoek
   
2. uitgevoerd door één van de volgende specialismen:
   
1. Kinesitherapeut
   
   
2. Aantal patiënten niet ingeschreven in forfait die tussen 01/01 en 31/12 minstens één consultatie (in de praktijk of aan huis) hebben gehad.
   => Patiënten zonder geldig forfait-contract op de einddatum van het rapport + één raadpleging van het type:
1. Raadpleging
   
1. Huisbezoek
   
2. uitgevoerd door één van de volgende specialismen:
   
1. Kinesitherapeut
   
   
3. Aantal raadplegingen tussen 01/01 en 31/12 (het totale aantal consulten omvat kantoorbezoeken, huisbezoeken en bezoeken aan ziekenhuizen en verpleeghuizen
   
1. aantal kantoorbezoeken :
   
1. Type(n) ctc:
   
1. Raadpleging
   
2. Specialisme(n):
   
1. Kinesitherapeut
   
2. aantal huisbezoeken (inclusief bezoeken aan een alternatieve gezinssetting)
   
1. Soort(en) ctc:
   
1. Huisbezoek
   
2. Ziekenhuisbezoek
3. Verpleeghuisbezoek
2. Specialisme(n):
   
1. Kinesitherapeut
4. Aantal andere dan de hierboven vermelde contacten tussen 01/01 en 31/12 (aan te vullen indien nodig)
   
1. Soort(en) ctc:
   
1. Video raadplegen
2. Multidisciplinair overleg
   
2. Specialisme(n):
1. Kinesitherapeut
   

Verpleegkundige / Verpleegkundige opvoeder / Zorgverlener

1. Aantal patiënten effectief ingeschreven voor het medical home pakket die minstens één raadpleging (in de praktijk of thuis) hadden tussen 01/01 en 31/12.
   => Patiënten met een geldig MM-contract op het einde van het verslag + één raadpleging van het type:
1. Soort(en) ctc:
   
1. Raadpleging
   
2. Huisbezoek (Huisbezoek + Ziekenhuisbezoek + Verpleeghuisbezoek)
   
2. uitgevoerd door één van de volgende specialismen:
   
1. Verpleegkundige
   
2. Verpleegkundige opvoeder
   
3. Zorgverlener
   
   
2. Aantal patiënten niet ingeschreven in forfait die tussen 01/01 en 31/12 minstens één raadpleging (in de praktijk of thuis) hebben gehad.
   => Patiënten zonder geldig forfait-contract op de einddatum van het rapport+ één raadpleging van het type: 
1. Soort(en) ctc:
   
1. Raadpleging
   
2. Huisbezoek
   
3. Ziekenhuisbezoek
   
4. Verpleeghuisbezoek
   
2. uitgevoerd door één van de volgende specialismen:
   
1. Verpleegkundige
   
2. Verpleegkundige opvoeder
   
3. Zorgverlener
   
   
3. Aantal raadplegingen tussen 01/01 en 31/12 waarvan aantal consultaties op de praktijk  (het totale aantal consulten omvat kantoorbezoeken, huisbezoeken en bezoeken aan ziekenhuizen en verpleeghuizen), waarvan :
   
1.  aantal raadplegingen op kantoor  :
   
1. Type contact:
   
1. Raadpleging
   
2. Uitgevoerd door één van de volgende specialismen:
   
1. Verpleegkundige
   
2. Verpleegkundige opvoeder
   
3. Zorgverlener
   
2. aantal huisbezoeken (inclusief bezoeken aan een alternatieve gezinssetting)
   
1. Type(n) ctc:
   
1. Huisbezoek
   
2. Ziekenhuisbezoek
   
3. Verpleeghuisbezoek
2. Specialiteit(en):
   
1. Verpleegkundige
   
2. Verpleegkundige opvoeder
   
3. Zorgverlener
4. Aantal andere dan de hierboven vermelde contacten tussen 01/01 en 31/12 (aan te vullen indien nodig)
   
1. Type(n) ctc:
   
1. Multidisciplinair overleg
   
2. Elektronisch overleg
   
3. Videoconsultatie
   
2. Specialiteit(en): 
   
1. Verpleegkundige
   
2. Verpleegkundige opvoeder
   
3. Zorgverlener
   
   

ALGEMENE STATISTIEKEN

1. Aantal patiënten ingeschreven op 1 januari
   => Patiënten met een actief forfait-contract op 01/01 van de rapporteringsperiode
   
   
2. Aantal patiënten ingeschreven op 31 december
   => Patiënten met een actief forfait-contract op 31/12 van de rapporteringsperiode
   
   
3. Aantal nieuwe inschrijvingen in het forfait gedurende het jaar
   => Patiënten die geen actief fofrfait-contract hadden op 01/01 maar met een actief contract op 31/12
   
4. Aantal niet-ingeschreven patiënten met een follow-up (ten minste één contact met een M,K,I-aanbieder) tijdens het jaar
   => Patiënten zonder forfait-contract die een contact hadden met:
1. Arts / Huisarts
   
2. Kinesitherapeut
   
3. Verpleegkundige
   
4. Verpleegkundige opvoeder
   
5. Zorgverlener
   
   
5. Gemiddelde leeftijd van ingeschreven patiënten op 31 december
   => Patiënten met forfait-contract op 31/12
   
   
6. Patiënten ouder dan 65 jaar ingeschreven op 31 december
   => Patiënten met forfait-contract en ouder dan 65 jaar op 31/12
   
   
7. RVT-patiënten ingeschreven op 31 december
   => RVT-patiënten in forfait op 31/12

Voor meer informatie: Verkrijg statistieken voor RASH statistieken