Comment encoder une attestation de soin ?

Comment encoder une attestation de soin ?

WarningTout d'abord, avant de facturer, vous devez paramétrer vos infos comptables.
voir l'article "Paramétrer ses infos comptables"

Pour tarifier une consultation ou un acte technique à un patient, vous avez 3 moyens
  • Envoyer l'attestation par voie électronique aux mutuelles : eAttest (équivalent
    électronique de la facturation sur carnet avec codes barres) 
    • le patient paye sa consultation 
    • il est remboursé automatiquement par sa mutuelle dans les 72h
  • Encodez l'attestation  par eFact
    • le patient paye éventuellement le ticket modérateur
    • vous devez faire l'envoi des attestations régulièrement  (ex : 1x par semaine ou par mois mais maximum 1 x par jour)
  • Encodez l'attestation en mode "papier"  soit pour une facturation à des organismes externes (CPAS, Fedasil, ...) soit si vous n'avez pas de connexion eHealth fonctionnelle (coupure internet, problème MyCarenet, problème à la mutuelle ...).
    Attention : en aucun cas Medispring n'imprime cette attestation, vous devrez toujours la faire sur votre carnet ou la facturer à un organisme tier.
    • créez une attestation papier que vous enverrez à cet organisme payeur
    • vous encodez l'attestation dans Medispring et vous enverrez une facture papier aux organismes tiers ou faites la facture sur votre carnet (avec les codes barres) et la remettez au patient pour qu'il puisse l'introduire à sa mutuelle.

Dans le dossier du patient, cliquez sur dans la barre eSanté

 

Dans la 1° fenêtre

mceclip2.png
  1. Les infos du patient sont indiquées tout en haut. Si le patient est BIM ou tiers payant autorisé, l'info est clairement mise en évidence
    mceclip3.png
  2. Le dispensateur de soin est indiqué :
    • c'est le nom du médecin
    • proposition de tous les médecins du groupe si c'est une secrétaire qui facture
    • affichage du nom de l'assistant éventuellement
  3. Commencez par choisir un code d'acte "intellectuel"
    • soit en sélectionnant un code déjà utilisé une fois et qui est gardé en mémoire
    • soit en recherchant un code dans le champ de recherche 
      • avec le numéro du code
      • avec une partie du libellé du code
  4. Choisissez éventuellement un code dans la zone des "actes techniques"
    • soit en sélectionnant un code déjà utilisé une fois et qui est gardé en mémoire
    • soit en recherchant un code dans le champ de recherche 
      • avec le numéro du code
      • avec une partie du libellé du code
  5. Chaque code choisi se retrouve dans la liste des prestations
  6. Choisissez un supplément : le code de supplément sera automatiquement ajouté à l'écran suivant.
    Vous ne devez donc pas choisir les codes 599631 etc .. 
    (voir l'article "Encoder un supplément à une attestation")
  7. Cliquez sur mceclip4.png

Dans la 2° fenêtre
C'est dans cette fenêtre que vous choisissez le type d'attestation à créer.
mceclip5.png


Suivez les articles suivant en fonction du type voulu :
  1. Encoder une attestation en eFact
  2. Encoder une attestation en eAttest
  3. Encoder une attestation papier


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