Encoder une attestation en 1/3 payant par eFact
eFact est le système électronique d'envoi des attestations de soins en 1/3 payant à la mutuelle.
La facture eFact est générée et peut être envoyée par bloc aux mutuelles.
1 seul envoi par jour est autorisé : l'envoi n'est donc pas synchrone.
- Le patient paye son ticket modérateur (ou pas)
- Le médecin encode l'attestation eFact (1/3 payant) à envoyer plus tard aux mutuelles
- L'attestation est placée dans la comptabilité du médecin
- Après envoi, le médecin est payé dans les 5 jours
- Seul le NISS est nécessaire dans la fiche patient. La carte d’identité du patient ne doit pas être insérée.
- La facture peut être enregistrée à une date différente de celle du jour
Dans le dossier du patient, cliquez sur le € dans la barre eSanté

1. Première étape
Commencez par choisir un code de consultation dans la zone "rechercher le code de consultation" (1)
- soit en sélectionnant un code déjà utilisé une fois et qui est gardé en mémoire

- soit en recherchant un code dans le champ de recherche
Tapez le code recherché (ex: 101076) ou du texte (ex: visite) et sélectionnez le code voulu dans la liste du dessous

Choisissez éventuellement un code dans la zone des "actes techniques" (2)
- soit en sélectionnant un code déjà utilisé une fois et qui est gardé en mémoire
- soit en recherchant un code dans le champ de recherche.
- Chaque code choisi se retrouve dans la liste des prestations (3)
- Choisissez un supplément : le code de supplément sera automatiquement ajouté à l'écran suivant. (4)
Vous ne devez donc pas choisir les codes 599631 etc .. - Cliquez sur le SUIVANT (5)
2. Deuxième étape

Choisissez le type de prix (1)
- Prix officiel
- Pas de ticket modérateur
Prix arrondi
- au 1/2 € supérieur
- à l'€ supérieur
- Prix personnalisé
- eFact est sélectionné par défaut si le patient est BIM
Sinon, cochez la case eFact pour chaque code (2)
NB : si vous cliquez sur le titre "eFact", tous les codes se mettent en eFact

Le ticket modérateur peut éventuellement être pris en charge par un organisme payeur (CPAS, Police, ..) (4)

Les mutuelles demandent la raison du traitement : par défaut, ce n'est pas une clause particulière
S'il s'agissait d'une raison particulière, cochez-la

Dans la volet "Montant à payer par" se trouve le montant à payer
- par le patient, vous devez indiquez aussi le mode de paiement
- le montant qui sera facturé aux mutuelles
- le montant à payer par l'organisme payeur. C'est le cas lorsque vous avez choisi que la prise en charge est faite par un organisme payeur tiers. Vous devrez dans ce cas le choisir via la liste.
Si l'organisme payeur n'est pas dans la liste, vous devez d'abord créer celui-ci dans les intervenants (voir article "Créer des intervenants")
_mceclip3.png)
- Si vous êtes généraliste, vous devez cliquez sur le bouton
(voir l'article "eTar") - eTar confirme le statut
_mceclip5.png)
- Cliquez sur
_mceclip6.png)
- Insérez le montant reçu par le patient et cliquez sur CONFIRMER
Attention, ce n'est pas à cet endroit que vous pouvez encoder un prix arrondi ou majoré mais dans l'écran précédent. Cet écran stipule simplement le montant que le patient vous donne.
- Un récapitulatif comptable apparaît.
Vous pouvez imprimer ce récapitulatif pour le patient et fermer la fenêtre
- L'efact est alors créée et se trouve dans vos attestations à envoyer.

- Envoyez vos attestations aux mutuelles (maximum une fois par jour)
Voir article "Envoi des attestations eFact"
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