• En tant que maison médicale, vous êtes soumis à l'obligation de remettre annuellement un rapport d'activité à l'Inami.
  
• Une partie de ce rapport concerne le nombre de patients et consultations; ces données peuvent être obtenues via Medispring.

1. Depuis un pc avec suffisamment de mémoire vive (16 GB recommandé pour les grandes équipes)
   
   
2. Fermez toutes les autres applications.
     
3. Connectez vous avec le compte de la maison médicale. Pour information, c'est le compte qui ne possède qu'une seule clé Medispring.
   Par exemple le login est de type nr-inami-de-la-mm@medispring.be ou 84240072111@medispring.be
   Remarque: si vous ne le trouvez pas contactez le Support Medispring
   
   
4. Vérifiez que la spécialité correcte ait été remplie pour tous les utilisateurs actifs dans la période concernée ( certains peuvent entre-temps être inactifs, parcourez donc la liste des utilisateurs avec également les inactifs et vérifiez la spécialités des utilisateurs qui étaient encore actifs dans la période concernée, typiquement l'année précédente )
   
   • Afin de pouvoir voir et gérer les utilisateurs, le compte "maison médicale" doit avoir le rôle "Administrateur"; cf.  Donner des rôles (droits) à un utilisateur
   • Afin de faciliter la vérification des utilisateurs, la spécialité a été ajoutée dans l'export Excel des utilisateurs;
     
     
   • Pour modifier la spécialité d'un utilisateur, recherchez le dans la liste des  intervenants ; les utilisateurs sont reconnaissables au cadenas dans la dernière colonne
     
     
   • Cliquez sur l'utilisateur concerné pour modifier la spécialité (1) (ex vers:  Médecine générale/Kinésithérapie/Infirmier(e) ) puis sauvegardez (2)
     
5. Pour lancer le calcul, via Outils > "Statistiques" puis sélectionnez "Rapport Inami", la période choisie ( par défaut les date seront pour l'année en cours, utilisez le bouton à droite pour sélectionner l'année précédent e), puis cliquez sur  . 
   NB : vous pouvez également choisir des dates personnalisées
   
   
   
6. Medispring vous proposera d'enregistrer le fichier excel créé. 
   Dans le rapport, il y a 3 onglets:
    - Rapport => les chiffres du rapport, demandés par l'Inami
   - Données contact => dans cette page, on retrouve le nombre de contacts par spécialité et par type de contact (à titre informatif)
   - Données patient => dans cette page, on retrouve le nombre de patients par spécialité et par type de contact (à titre informatif).

Remarques:

• Dans une base de données installée en local, il faut compter entre 45 min et 3h de traitement pour 10.000 patients, en cloud, il faut compter entre 2 et 4h. 
• Si vous n’avez pas de données dans l’extraction cela veut dire qu’il y a eu un bug dans une requête. Veillez relancer le processus. Pour les MM qui utilisent Beoogo vérifiez que vous avez bien fait la récupération (en début de ce page).

• Les patients inscrits mais non en ordre aux dates concernées sont bien comptabilisés.
• Les contacts de prestataires actuellement inactifs dans la période concernée sont bien comptabilisés. 
• Pour les médecins, nous donnons séparément le nombre de consultations téléphoniques (Avis/Divers) et le nombre de Téléconsultations, afin que chaque équipe puisse décider lesquelles inclure ou non dans le rapport.
• Pour les "autres" contacts, seuls les "multidisciplinaires" sont pris en compte. 

MEDECINE GENERALE (y compris MG en formation) Nombre de patients effectivement inscrits au forfait à la maison médicale ayant au moins eu une consultation (au cabinet ou au domicile) entre le 01/01 et le 31/12. => Patients avec un contrat MM valide à la date de fin du rapport + une consultation de type:

• Consultation
• Visite à domicile

effectuée par une des spécialités suivantes:

• Médecine générale & Médecin

Nombre de patients non-inscrits au forfait à la maison médicale ayant au moins eu une consultation (au cabinet ou au domicile) entre le 01/01 et le 31/12. => Patients sans contrat MM valide à la date de fin du rapport + une consultation de type:

• Consultation
• Visite à domicile

effectuée par une des spécialités suivantes:

• Médecine générale

Nombre de consultations entre le 01/01 et le 31/12 - dont nombre de consultations au cabinet Type(s) de ctc:

• Consultation

Spécialité(s):

• Médecine générale

- nombre de visites à domicile (en ce compris les visites dans un milieu familial de remplacement) Type(s) de ctc:

• Visite à domicile

Spécialité(s):

• Médecine générale

Nombre de consultations 'à distance' entre le 01/01 et le 31/12 (à compléter éventuellement) Type(s) de ctc:

• Consultation électronique

Spécialité(s):

• Médecine générale

Nombre de contacts autres que ceux énumérés précédemment entre le 01/01 et le 31/12 (à compléter éventuellement) Type(s) de ctc:

• Consultation multidisciplinaire

Spécialité(s):

• Médecine générale
  
  

KINESITHERAPIE Nombre de patients effectivement inscrits au forfait à la maison médicale ayant au moins eu une consultation (au cabinet ou au domicile) entre le 01/01 et le 31/12. => Patients avec un contrat MM valide à la date de fin du rapport + une consultation de type:

• Consultation
• Visite à domicile

effectuée par une des spécialités suivantes:

• kiné

Nombre de patients non-inscrits au forfait à la maison médicale ayant au moins eu une consultation (au cabinet ou au domicile) entre le 01/01 et le 31/12. => Patients sans contrat MM valide à la date de fin du rapport + une consultation de type:

• Consultation
• Visite à domicile

effectuée par une des spécialités suivantes:

• Médecine générale

**Nombre de consultations entre le 01/01 et le 31/12

• dont nombre de consultations au cabinet**

Type(s) de ctc:

• Consultation

Spécialité(s):

• Kiné

- nombre de visites à domicile (en ce compris les visites dans un milieu familial de remplacement) Type(s) de ctc:

• Visite à domicile

Spécialité(s):

• Kiné

Nombre de contacts autres que ceux énumérés précédemment entre le 01/01 et le 31/12 (à compléter éventuellement) Type(s) de ctc:

• Consultation téléphonique
• Consultation multidisciplinaire

Spécialité(s):

• kiné
  
  

SOINS INFIRMIERS (y compris aides soignantes) Nombre de patients effectivement inscrits au forfait à la maison médicale ayant au moins eu une consultation (au cabinet ou au domicile) entre le 01/01 et le 31/12. => Patients avec un contrat MM valide à la date de fin du rapport + une consultation de type:

• Consultation
• Visite à domicile

effectuée par une des spécialités suivantes:

• infi
• aide soignante
• infi (éducateur)

Nombre de patients non-inscrits au forfait à la maison médicale ayant au moins eu une consultation (au cabient ou au domicile) entre le 01/01 et le 31/12. => Patients sans contrat MM valide à la date de fin du rapport + une consultation de type:

• Consultation
• Visite à domicile

effectuée par une des spécialités suivantes:

• infi
• aide soignante
• infi (éducateur)

**Nombre de consultations entre le 01/01 et le 31/12

• dont nombre de consultations au cabinet**

Type(s) de ctc:

• Consultation

Spécialité(s):

• infi
• aide soignante
• infi (éducateur)

- nombre de visites à domicile (en ce compris les visites dans un milieu familial de remplacement) Type(s) de ctc:

• Visite à domicile

Spécialité(s):

• infi
• aide soignante
• infi (éducateur)

Nombre de contacts autres que ceux énumérés précédemment entre le 01/01 et le 31/12 (à compléter éventuellement) Type(s) de ctc:

• Consultation multidisciplinaire
• Consultation électronique
• Consultation vidéo

Spécialité(s):

• infi
• aide soignante
• infi (éducateur)
  
  

STATISTIQUES GENERALES Nombre de patients inscrits au 1er janvier => Patients qui ont un contrat MM actif à la date du 01/01 de la date du rapport

Nombre de patients inscrits au 31 décembre => Patients qui ont un contrat MM actif à la date du 31/12 du rapport

Nombre de nouvelles inscriptions au forfait pendant l'année => Patients qui n'avaient pas de contrat MM actif le 01/01 mais avec un contrat actif le 31/12

Nombre de patients non-inscrits suivis (au moins un contact avec un prestataire M,K,I) pendant l'année => Patients sans contrat MM qui ont eu un contact avec:

• Medecin
• Kiné
• Infi
• Aide soignante
• Infi (éducateur)

Âge moyen des patients inscrits au 31 décembre => Patients avec contrat MM au 31/12

Patients de plus de 65ans inscrits au 31 décembre => patients de plus de 65 avec avec forfait au 31/12

Patients BIM inscrits au 31 décembre => patients BIM avec forfait au 31/12