Vaccinations et Vaccicard

Vaccinations et Vaccicard

Introduction

  1. Vaccicard est l'équivalent de Vaccinnet pour la Région Wallone et la Région de Bruxelles-capitale.
  2. Les données envoyées / consultées via Vaccicard sont stockées dans le coffre-fort régional du patient (RSW ou RSB).
  3. Dans Medispring, Vaccicard sera très bientôt disponible (rentrée 2025).
  4. A partir de novembre 2025, l'entrée en vigueur du décret Vaccicard  imposera aux professionnels de santé d’enregistrer toutes les vaccinations dans le coffre-fort régional.
  5. A partir du 6 janvier 2026 l’enregistrement des vaccinations contre la COVID-19 ne pourra plus se faire via Vaccinnet+, mais devra obligatoirement se faire via Vaccicard.  
  6. Les vaccinations faites par l'ONE devraient apparaitre dans Vaccicard au premier trimestre 2026.

Instructions

Fenêtre d'encodage 

  1. Comme avant, l'encodage d'une vaccination est accessible via
    1. le + à droite de "Vaccins" dans le volet 1 du dossier patient

    2. via le P d'un contact MSOAP


  2. NOUVEAU: en plus de l'habituelle connexion eHealth (sur base de votre certificat et de son mot de passe), l'accès à Vaccicard nécessite une connexion via CSAM (e.a. ItsMe)
    1. Si vous avez activé et utilisé la connexion CSAM pour vous connecter à Medispring, vous ne devrez plus vous connecter via CSAM afin d'accéder à Vaccicard. 


    2. Sinon, un bandeau vous invitera à vous connecter via CSAM. Cliquez sur le bouton "CSAM - Se connecter". 
      Note: sans cette connexion vous pourrez enregistrer la vaccination dans Medispring, mais vous ne pourrez pas l'envoyer à Vaccicard et vous ne verrez pas non plus dans la liste les vaccinations enregistrées sur Vaccicard qui ne sont pas présentes dans Medispring. 


  3. NOUVEAU: si vous êtes bien connectés à CSAM/Vaccicard, la liste des vaccins affichera également les vaccinations présentes dans Vaccicard, même si elles ne sont pas encore présentes dans Medispring.
    1. Vous pouvez importer ces vaccinations dans Medispring. 
    2. Vous pouvez envoyer les vaccinations présentes dans Medispring, mais pas encore dans Vaccicard
    3. Vous pouvez afficher les détails de chaque vaccination


    4. Vous pouvez supprimer une vaccination moyennant l'introduction d'une raison (et ce qu'elle soit sur Vaccicard et Medispring, ou seulement dans Vaccicard ou Medispring), 


Consultation via Hubs

  1. Comme avant vous pouvez consulter les vaccinations via le module "Hubs".

    NOUVEAU:
    1. Si au niveau de votre profil utilisateur votre région hub est Wallonie ou Bruxelles, 2 onglets permettent de consulter "Vaccicard" et "Vaccinnet".
      A l'avenir il est prévu que toutes les vaccinations d'un patient soient automatiquement transférées et groupées en fonction de sa région de résidence, maisce n'est pas encore le cas 
    2. Pour consulter Vaccicard vous devez également être connecté via CSAM (soit lors de votre connexion à Medispring, soit via le bouton "CSAM Se connecter")
       

  2. NOUVEAU: vous pouvez également importer ou exporter des vaccinations depuis cette liste


  3. Notez qu'au besoin, tout en bas de la liste, vous pouvez cocher l'affichage des vaccinations qui ont été effacées du coffre-fort


Bon à savoir

  1. Encodage et consultation également possible via la web app du Réseau Santé Wallon ou Bruxellois.

  2. En ce qui concerne les pharmacies:
    1. Les vaccinations contre la grippe faites par les pharmacies devraient bien déjà apparaitre dans Vaccicard
      (les pharmacies disposent pour cela d'un eForm envoyé à Farmaflux, qui transmet ensuite l’information au coffre-fort régional)
    2. Pour les vaccinations contre la COVID-19 faites par les pharmacies, le même système devrait être disponible dès la publication du décret Vaccicard, à condition que le RSW et Farmaflux puissent finaliser le développement nécessaire. À ce stade, un planning théorique prévoit un lancement en décembre 2025. Cela signifie que, jusque-là, le système classique reste d’application : eForm → Farmaflux → Vaccinnet+.
    3. Le RSW et Farmaflux travaillent actuellement sur des développements qui permettront, à terme, aux pharmaciens de consulter le statut vaccinal du patient sans devoir passer par la webapp.

  3. Les intégrations suivantes sont également encore prévues
    1. logiciels infirmiers
    2. logiciels hospitaliers
    3. maisons de repos
    4. médecine scolaire
    5. médecine du travail