Vaccinations et Vaccicard

Vaccinations et Vaccicard

Introduction

  1. Vaccicard est l'équivalent de Vaccinnet pour la Région Wallone et la Région de Bruxelles-capitale.
  2. Les données envoyées / consultées via Vaccicard sont stockées dans le coffre-fort régional du patient (RSW ou RSB).
  3. Depuis la version 3.7 du 18 décembre 2025 l’enregistrement des vaccinations contre la COVID-19 se fait directement dans Vaccicard.  
  4. Les vaccinations faites par l'ONE devraient apparaitre dans Vaccicard au premier trimestre 2026.
Warning
  1. A partir du 15 janvier 2026, mise en production en Flandre de Vaccinnet 2, avec impacts sur Vaccicard, cf. détails ci-dessous
Notes
ATTENTION :
  1. e-Vax n'est pas encore intégré avec Vaccicard, ni avec Medispring. Vous devez donc encore utiliser e-Vax pour commander les vaccins et mettre votre stock à jour. 
  2. A Bruxelles : Si vous commandez des vaccins chez Vaccinnet, vous devez envoyer les vaccinations à Vaccinnet, e.a. afin de mettre à jour votre stock. 

Changements avec la version 3.7.2 (suite à la nouvelle version de Vaccinnet)

L'implémentation de la nouvelle version de Vaccinnet a été l'occasion de retravailler en profondeur l'écran d'encodage et de faire des améliorations à Vaccicard en plus des changements imposés pour Vaccinnet. Comme vous pouvez avoir a faire à des patients des 2 régions, et que les patients peuvent déménager, nous avons choisi d'implémenter 1 interface utilisateur identique pour Vaccicard et Vaccinnet, malgré leurs différences. 

Voici un inventaire de changements par rapport à la version précédente:

  1. Bandeau "Connectez-vous via CSAM" allégé + amélioration de stabilité de la connexion CSAM
  2. Vitalink nous a imposé d'utiliser le nom "Vitalink" plutôt que "Vaccinnet". 
  3. Plus de triangle pour "fermer" le formulaire d'encodage, car pour voir la liste des vaccinations, il suffit de scroller vers le bas
  4. Messages d'erreur plus clairs, en rouge, juste en-dessous du champ concerné
  5. L'indication (=la maladie contre laquelle le vaccin protège) est toujours visible, la liste est plus complète, et plus de produits sont reconnus comme vaccins
    1. nous nous basons désormais sur la liste officielle des indications en Snomed, et sur la correspondance entre indications et produits publiée chaque mois par Vitalink. 
  6. S'il s'agit d'un vaccin gratuit distribué par la région flamande, vous pouvez indiquer de quel "stock" le vaccin a été prélevé. Ceci afin que le stock soit automatiquement mis à jour dans l'application web Vaccinnet. Notez que ces vaccinations seront alors toujours envoyées à Vitalink et pas à Vaccicard. Les différents stocks auxquels vous avez accès, doivent d'abord être configurés, cf. instructions ci-dessous. 
  7. Nouveau champ "Exécutant" (= le vaccinateur, le soignant qui administré le vaccin au patient). Par défaut égal à l'utilisateur connecté, mais pourrait être différent. Par exemple si en tant que médecin vous encodez un vaccin d'administré par une infirmière. Peut également être vide/inconnu, par exemple si vous encodez une vaccination faite dans un hôpital, à l'étranger ... 
  8. Nouveau champ "Responsable de l'enregistrement" (= la personne qui enregistre la vaccination dans Medispring et Vaccicard ou Vitalink). Par défaut égal à l'utilisateur connecté. Obligatoire. 
  9. Ajout de la "Fraction de doses" = 2. Uniquement accepté par Vitalink.
  10. Nouveau champ "Voie d'administration". Par défaut = Intramusculaire. Imposé par Vitalink.
  11. Nouveau champ "Site d'injection". Optionnel. Valeurs possibles fixées au niveau fédéral (groupe de travail FHIR). Imposé par Vitalink.
  12. Nouveau champ "Latéralité". Optionnel. Valeurs possibles fixées au niveau fédéral (groupe de travail FHIR). Imposé par Vitalink. 
  13. Plus que 1 seul bouton d'action en vert. Si vous n'avez pas de connexion à CSAM ce sera "Enregistrer" (dans Medispring). Si vous avez une connexion CSAM et êtes connecté à la région = Wallonie ou Bruxelles ce sera "Enregistrer + Vaccicard". Sauf si vous indiquez qu'il s'agit d'un vaccin gratuit reçu de Vitalink en indiquant un lieu de stock, cf. point 6 ci-dessus. Dans ce cas ce sera "Enregistrer + Vitalink". Si vous êtes connecté à la region hub = Vlaanderen ce sera également "Enregistrer + Vitalink".
  14. Selecteur permettant de basculer entre Vaccicard et Vaccinnet (en attendant que les autorités régionales mettent en place la consolidation automatique des vaccinations en fonction du domicile du patient). 
  15. Le message vous invitant à vous connecter à CSAM est répété en haut de la liste. Si vous êtes bien connecté, un bandeau bleu affiche de quand date la dernière récupération des données. 
  16. La présentation des détails d'une vaccination a été améliorée

Instructions concernant la configuration des lieux de stock pour les vaccins reçus de Vaccinnet

  1. Connectez-vous à http://www.vaccinnet.be/ en vous authentifiant via CSAM (ItsMe, MyGov). 
    (Attention: pour vous connecter en tant que responsable d'une institution, par exemple une MRS, identifiez-vous en tant que citoyen et ensuite sélectionnez l'institution. Le responsable de l'institution doit d'abord vous avoir donné l'accès.) 
    En cas de problème ou questions à ce sujet, contactez eHealth (    02 453 29 78 - support.vaccinnet@eranova.fgov.be) ou  Voccinnet (02 453 29 78 - vaccinnet@vlaanderen.be)

    1. Cliquez sur votre nom
    2. Cliquez sur « Inloggegevens »
    3. Sélectionnez et copiez intégralement le bloc Naam & ID dans le presse-papiers (il peut s'agir de plusieurs noms et identifiants)
      selectedImg

  2. Dans Medispring, ouvrez votre profil/Détails de l'utilisateur et copiez le contenu du presse-papiers dans le champ « Emplacements de stock Vitalink vaccins gratuits ». Si vous avez accès à plusieurs stocks, collez les en-dessous des existants. 


  3. Cela vous permettra de sélectionner l'un de ces emplacements de stock lors de la saisie des vaccinations (immunisations), ce qui ajustera automatiquement le stock chez Vitalink.

Instructions - Consulter et encoder les vaccinations sur Vaccicard et Vaccinnet

  1. Comme avant, l'encodage d'une vaccination est accessible via
    1. le + à droite de "Vaccins" dans le volet 1 du dossier patient

    2. via le P d'un contact MSOAP


  2. En plus de l'habituelle connexion eHealth, l'accès à Vaccicard nécessite une connexion via CSAM (e.a. ItsMe ou MyGov)
    1. Un bandeau vous invitera à vous connecter via CSAM. Cliquez n'import où sur le bandeau
      Note: sans cette connexion vous pourrez enregistrer la vaccination dans Medispring, mais vous ne pourrez pas l'envoyer à Vaccicard et vous ne verrez pas non plus dans la liste les vaccinations enregistrées sur Vaccicard qui ne sont pas présentes dans Medispring. 


  3. Lorsque vous êtes connectés à CSAM/Vaccicard, la liste des vaccins affichera également les vaccinations présentes dans Vaccicard ou Vaccinet, qui ne sont pas encore dans Medispring (par exemple une vaccination grippe faite par le pharmacien du patient). 

    1. Vous pouvez importer ces vaccinations dans Medispring. 


    2. Et vous pouvez envoyer les vaccinations présentes dans Medispring, mais pas encore dans Vaccicard
NotesVous pourriez encore rencontrer des erreurs lors de l'envoi de vaccinations migrées vers Medispring depuis Epicure, Pricare, Topaz ou importées via PMF, SMF, Sumehr. Il peut également s'agir de vaccinations pour lesquelles le code postal du lieu de vaccination manque (message d'erreur "Zip-code"). Nous travaillons encore à améliorer cela.

    1. Vous pouvez afficher les détails de chaque vaccination



    2. Vous pouvez supprimer une vaccination moyennant l'introduction d'une raison (et ce qu'elle soit sur Vaccicard et Medispring, ou seulement dans Vaccicard ou Medispring), 


Consultation via Hubs

  1. Comme avant vous pouvez consulter les vaccinations via le module "Hubs".

    NOUVEAU :
    1. Si au niveau de votre profil utilisateur votre région hub est Wallonie ou Bruxelles, 2 onglets permettent de consulter "Vaccicard" et "Vaccinnet".
      A l'avenir il est prévu que toutes les vaccinations d'un patient soient automatiquement transférées et groupées en fonction de sa région de résidence, mais ce n'est pas encore le cas 
    2. Pour consulter Vaccicard vous devez également être connecté via CSAM (soit lors de votre connexion à Medispring, soit via le bouton "CSAM Se connecter")
       

  2. NOUVEAU : vous pouvez également importer ou exporter des vaccinations depuis cette liste

    Notez qu'au besoin, tout en bas de la liste, vous pouvez cocher l'affichage des vaccinations qui ont été effacées du coffre-fort


Bon à savoir

  1. Encodage et consultation également possible via la web app du Réseau Santé Wallon ou Bruxellois.

  2. En ce qui concerne les pharmacies:
    1. Les vaccinations contre la grippe faites par les pharmacies devraient bien déjà apparaitre dans Vaccicard
      (les pharmacies disposent pour cela d'un eForm envoyé à Farmaflux, qui transmet ensuite l’information au coffre-fort régional)
    2. Pour les vaccinations contre la COVID-19 faites par les pharmacies, le même système devrait être disponible dès la publication du décret Vaccicard, à condition que le RSW et Farmaflux puissent finaliser le développement nécessaire. À ce stade, un planning théorique prévoit un lancement en décembre 2025. Cela signifie que, jusque-là, le système classique reste d’application : eForm → Farmaflux → Vaccinnet+.
    3. Le RSW et Farmaflux travaillent actuellement sur des développements qui permettront, à terme, aux pharmaciens de consulter le statut vaccinal du patient sans devoir passer par la webapp.

  3. Les intégrations suivantes sont à faire par le RSW/Vaccicard.
    1. Logiciels infirmiers
    2. Logiciels hospitaliers
    3. Maisons de repos
    4. Médecine scolaire
    5. Médecine du travail