Création d'un nouvel utulisateur

Comment créer un nouvel utilisateur ?

À savoir :
  1. Tout nouvel utilisateur de type médecin que vous créez aura automatiquement une licence provisoire pour 45 jours (permet les remplacements).
    Pour que la licence soit activée pour la période de 1 an, vous devez écrire un mail à contact@medispring.be  en donnant les informations suivantes :  
    1. Nom et prénom du nouveau médecin
    2. Numéro INAMI du nouveau médecin
    3. Le nom du cabinet ou de la maison médicale
  2. Pour les licences demandées, vous recevrez une facture, qui mentionne le nr Inami du/des médecin(s) concerné(s).
    Les licences sont activées au maximum 1 mois après la réception du paiement de la facture.

Prérequis

Pour créer une nouvelle session utilisateur dans Medispring vous devez avoir le rôle "Administrateur" ou "Gestionnaire des utilisateurs".
(voir article : Comment puis je vérifier mon rôle (droit) ?)

Création de l'utilisateur (médecin, assistant, secrétaire, kiné, ...)

  • Naviguez dans le menu Outils > Utilisateurs
    mceclip0.png
  • Cliquez sur le bouton "Nouvel utilisateur"
    mceclip1.png

 

  • Remplissez le formulaire
    mceclip2.png
Remarques :
  1. Choisissez un Login unique
  2. E-mail doit être unique ("info@cabinet.be" est donc à éviter)
  3. Vous pourrez encore modifier ces informations ultérieurement
  • Cliquez sur le bouton "Créer l'utilisateur"
    mceclip3.png
  • La fiche d'édition de l'intervenant s'ouvre, vous pouvez la mettre à jour directement ou décider de le faire par la suite.
    mceclip4.png

Première connexion

  1. Les clés privées de l'utilisateur seront crées à sa 1e connexion.
  2. Il est extrêmement important de sauvegarder ces clés sur un autre support. (comment faire?)
  3. Ces clés sont nécessaires pour identifier la session et il ne sera pas possible de les créer à nouveau. MediSpring ne possède pas de copie de celles-ci
  • Authentifiez le nouvel utilisateur à l'aide du login et mot de passe, et cliquez sur "Se connecter"
    mceclip5.png

 

  • Une fenêtre est affichée, cliquez sur "Générer ma paire de clés"
    mceclip6.png 

Si une nouvelle fenêtre Windows apparait, cliquez en dehors de celle-ci ou fermez celle-ci.

En application "Web"

Le message de confirmation est affiché, et le fichier est placé dans le dossier "Téléchargement" défini dans votre navigateur.

Cliquez sur FERMER.

mceclip7.png

Sauvegardez ce fichier sur un autre support. (Voir article : Sauvegarder ses clefs privées)

En application "Electron"

Le message de confirmation est affiché, ainsi qu'une fenêtre Windows additionnelle. Ignorez cette dernière et cliquez directement sur le bouton "Fermer".

mceclip8.png

 

Vous êtes dans la session du nouvel utilisateur. Naviguez dans la fiche "Détail de l'utilisateur" (pastille en bas à gauche)

mceclip9.png

 

Choisissez le menu "Clé privée" et cliquez sur le bouton de téléchargement à côté de la clé

mceclip10.png

 

Sauvegardez ce fichier sur un autre support. (Voir article : Sauvegarder ses clefs privées)


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