Créer des documents types
Un document type est un document créé une seule fois et utilisable lors de toutes vos consultations.
Il peut s'agir de courrier à un confrère, de protocole, de conseils aux patients, de documents administratifs, de mailing, ...
Par facilité, vous pouvez importer un/des document(s) type existant(s) déjà créé(s) et le(s) modifier à souhait. 120 documents type sont déjà disponibles.
Pour créer votre propre document type
- Dans la barre d'outils (1), cliquez sur DOCUMENTS TYPE (2)
- Cliquez ensuite sur AJOUTER UN DOCUMENTS TYPES
- Sélectionnez le type via la liste de sélection:
- "SOAPS" pour les documents envoyés depuis le dossier d'un patient (ex. lettre à un confère), cf. Créer une lettre à un confrère depuis un document type
- "Modèles de courrier du patient", pour les mailings, cf. Envoyer un mailing à une liste de patients
- ...
- Créer votre document
Remarque : le plus simple est de parfois d'ouvrir un document existant en utilisant le copier/coller
(ctrl-A pour tout sélectionner puis ctrl-C pour copier la sélection puis ctrl-V pour tout coller dans le document en cours de création.)
Il peut alors être modifié à souhait.
Attention : ne faites pas cela depuis un vieux document type ou depuis un document type importé d'Epicure !
Réaliser votre document
- Indiquer le titre du document (1). Ce titre sera utiliser pour rechercher votre document.
- Dans la zone d'édition (2) insérez le contenu et mettez en page via les outils disponibles (3)
- La liste de gauche sont tous les éléments disponibles qui peuvent être ajoutés dynamiquement (par exemple votre nom, le nom du patient, le contenu de la consultation, les médications, antécédents, ...) (4)
- Une fois que vous avez terminé cliquez sur SAUVER
Astuces
- Afin d'obtenir une belle mise en page, nous vous proposons d'utiliser des cadres en cliquant sur l'icone (1) puis (2) et ensuite avec votre souris sélectionnez le nombre de colonnes et de ligne de votre tableau (3) (dans l'exemple ci-dessous cela créera un tableau avec 3 colonnes et 2 lignes).
Vous pouvez aussi modifier toutes les propriétés de votre tableau en cliquant dans le tableau (1) ,et ensuite sur (2)
La fenêtre de modification s'ouvrira vous permettant de modifier le style du tableau (bordures, couleurs, alignement, etc.)
vous pourrez y choisir
- la largeur du tableau (width)
- la hauteur (Height)
- l'espacement des cellules (cell spacing)
- l'espace entre le texte et le bord de la cellule (padding)
- l'épaisseur de la bordure (Border Width) : par défaut = 1
Si vous mettez le "Border Width" à 0 toutes les cellules du tableau seront alors entourées d'un pointillé qui ne sera pas imprimé ni visible.
Nous vous conseillons pour plus de facilité lors de la réalisation de tableau de ne supprimer les bords que tout à la fin de la réalisation de votre document. Sans quoi il sera difficile de vous repérer dans votre tableau. - alignement, haut bas, centré, ....
Il y a aussi des options avancées (cliquez sur ADVANCED) qui vous permettront de changer les couleurs des bordures ou de fonds de cellule.
Pour chaque tableau il est possible d'ajouter des lignes, des colonnes etc.
Pour ce faire cliquez sur le tableau et utilisez les icônes suivantes:
Pour effacer tout un tableau, cliquez sur le tableau et utilisez le icône suivante
Cette action est réversible en utilisant le bouton "UNDO" (valable pour toutes autres actions)
Les cellules peuvent être mises en forme de façon infinie et individuellement via les options de propriété de la cellule
Faites un clic Droit dans une cellule et cliquez sur "Cell properties" (idem pour les colonnes et les lignes)
Vous pouvez insérer des logos ou images en cliquant sur
De là vous pourrez choisir de mettre l'adresse d'une image qui existe sur votre site par exemple (général)
Soit vous pourrez uploader une image présente sur votre ordinateur (upload)
Insertion de contenus dynamique
Ce qu'on appelle données dynamiques, ce sont des données qui s'adaptent automatiquement (par exemple, le nom, le prénom et le NISS du patient du dossier dans lequel on se trouve ou le contenu des antécédents du patient ou vos coordonnées)
Pour insérez ce contenu, mettez le curseur à l'endroit voulu, et double cliquez sur les balises qui sont sur la droite et que vous voulez introduire à l'endroit de votre curseur.
La balise voulue sera alors indiquée par un cadre rouge.
Balise médecin traitant
Balise utilisateur
Balise patient
Balise contact (toutes les données encodées dans le SOAP)
Balise données du sommaire (toutes les données du dossier)
Balise info (date du jour)
...
Si cela vous semble compliqué, importez un document type et modifiez le à votre guise.
Voir l'article "Importer un document type"
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