Vous avez la possibilité, avec Medispring, de partager gratuitement votre base de données avec un confrère pendant vos vacances ou en congé de maternité.

Celui-ci utilisera la webapp, il ne devra donc rien installer sur son PC.
Pour ce connecter, il devra utilisez un navigateur web et se connecter à l'adresse suivante : https://app.medispring.be 

Avantages : 

• votre remplaçant a accès à tous les dossiers des patients
• il peut encoder directement dans votre base de données : au retour de vacances, quand vous reverrez le patient, vous aurez l'encodage de la consultation du remplaçant
• le patient se fait remplacer au tarif DMG (Voir l'article "Créer une attestation avec le DMG pour un patient pendant un remplacement")

À savoir :
La licence de remplacement est offerte gratuitement.

Vous devez toutefois envoyer un mail à facture@medispring.be et les informer de la durée du remplacement.

Sans cette démarche, le compte remplaçant sera bloqué après la période de test ( 45 jours). 

Voir aussi article : Comment partager son Medispring avec un remplaçant ?

Ce que le médecin qui part en vacances doit faire

1. Création d'un utilisateur avec les coordonnées de son remplaçant
   
   • Dans les outils, cliquez sur "utilisateurs" puis sur "+ nouvel utilisateur"
     
   • Complétez tous les champs
     
     • Dans le champ "Login" mettez un login unique (ne mettez pas "remplaçant" par exemple, sinon cela pourra faire des conflits avec d'autres médecins qui utilisent le même login)
     • le champ mot de passe : mettez un mot de passe différent de "test" ou "123" afin d'accroître la sécurité
     • Cliquez sur "Créer l'utilisateur"
       
   • Transmettez par email à votre confrère remplaçant ce login et mot de passe

Ce que le médecin remplaçant doit faire

1. Sur google Chrome (ou sur Opéra s'il y a un problème de connexion avec Google) , tapez app.medispring.be
2. Mettez le login et mot de passe fourni par le médecin qui part en vacances
3. À la première connexion, Medispring vous demandera de générer les clefs de décryptage, par défaut ces clefs seront placées dans "téléchargement".
   Il est très important de les sauvegarder dans un dossier précis.
   Une fois connecté vous pourrez encore récupérer vos clés de cryptage (voir article : Sauvegarder ses clefs privées )
4. Dès que vous êtes connecté, cliquez sur votre pastille en bas à gauche et complétez toutes vos données administratives
   
   
   
   • N° Inami, N° national,..
   • une adresse de travail (important pour le RSW/RSB)
   • vos données bancaires si vous comptez faire des eFact
   • cliquez sur "modifier l'intervenant"
5. Placez maintenant votre certificat ehealth en bonne place :
   
   • cliquez sur la pastille en bas à gauche, choisissez "Connexion ehealth"
   • Importez votre certificat (sur l'ordinateur ou vous avez fait la demande de certificat, il est dans C:/utilisateurs/votrenom/ehealth/keystore (choisissez le certificat le plus récent en date, avec l'extension .P12)
   • mettez votre mot de passe ehealth
   • Faites votre connexion
     
6. Si vous avez déjà Medispring (dans un autre cabinet par exemple) et que votre licence est en ordre, vous pouvez utiliser cette licence pour utiliser un autre Medispring sinon passez au point 7
   Dans ce cas, placez votre clef de licence en bonne place :
   
   • depuis votre propre Medispring, allez dans votre pastille en bas à gauche, sélection "Licence" et copiez la clef de licence (mettez la souris dans le champ CTRL-A et CTRL-V)
   • dans le Medispring du médecin remplacé, ouvrez votre pastille et allez dans licence
   • Mettez le curseur dans le champ et CTRL-V et Validez la licence
     
7. Si vous comptez faire, depuis ce compte utilisateur, des envois d'eFact il est très important de modifier le numéro des envois eFact afin que la mutuelle ne reçoive pas 2 x un fichier portant le même numéro (ce sera refusé)
   Ceci n'est à faire que si vous avez déjà précédemment envoyé des eFact durant l'année en cours ex: dans un autre cabinet ou poste de garde
   Voir article : Changer les N° des envois eFact