Wijkgezondheidscentra in forfait: vanaf 1/9/2025, eFact verplicht voor prestaties buiten forfait

Wijkgezondheidscentra in forfait: vanaf 1/9/2025, eFact verplicht voor prestaties buiten forfait

Inleiding

  1. Zie de website van het RIZIV over de verplichte elektronische facturatie voor artsen.
  2. Zie de circulaire aan wijkgezondheidscentra in forfait VI nr. 2025/197 van 4-8-2025 over de modaliteiten en het wettelijk kader voor prestaties per handeling door een huisarts in een wijkgezondheidscentrum in forfait vanaf 1/9/2025 (betreft dus technische handelingen en prestaties voor patiënten die wachten op de start van het forfait).
Dit zijn de mogelijke opties voor elektronische facturering: 


Facturerende derde
Innende entiteit
Zorgverlener
Plaats van verstrekking
Optie 1
RIZIV-nr. arts
KBO-nr. MH
RIZIV-nr. arts
RIZIV-nr. MH
(of andere plaats of 0*)
Optie 2
RIZIV-nr. MH
KBO-nr. MH  
RIZIV-nr. arts
RIZIV-nr. MH
(of andere plaats of 0*)
Optie 3
RIZIV-nr. arts
KBO-nr. arts
 RIZIV-nr. arts
RIZIV-nr. MH
(of andere plaats of 0*)
(*) De code "0" kan alleen worden gebruikt voor het veld plaats van verstrekking als de plaats geen RIZIVnummer heeft.
Bron - INAMI 

In Medispring worden momenteel alleen opties 1 en 3 ondersteund: de facturatie van handelingen ‘in forfait’ moet dus door de arts gebeuren.
Optie 2, facturatie door het wijkgezondheidscentrum, volgt later.
Sommige artsen in wijkgezondheidscentra doen dit al een tijdje.

Instructies

Vanaf 1/9/2025 moeten artsen van een wijkgezondheidscentrum in forfait zelf, via hun eigen eHealth-sessie:

  1. Hun facturatievoorkeuren configureren, zie deze FAQ.
    1. Het KBO-nummer van het wijkgezondheidscentrum (optie 1) of eventueel hun eigen KBO-nummer (optie 3) opgeven.


    2. (Indien gewenst) het bankrekeningnummer van het wijkgezondheidscentrum invullen (volgens onze bronnen is dit voldoende om het inkomen fiscaal toe te wijzen aan het wijkgezondheidscentrum).


  2. Bij het invoeren van technische handelingen of consultaties voor patiënten in proefperiode (zelfs die van vóór 1/9!):
    1. selecteer het type verzending “eFact” in plaats van ‘Papier’
    2. vul de “Plaats van dienstverlening” in met het RIZIV-nummer van het wijkgezondheidscentrum".
    3. en volg vervolgens de normale eFact-procedure, zie FAQ
      Het is de bedoeling dat in een volgende versie eFact standaard wordt geselecteerd en dat de plaats van dienstverlening wordt ingevuld met het RIZIV-nummer van het wijkgezondheidscentrum.


  3. Stuur regelmatig (max. 1x per dag) hun “Te verzenden eFact-facturen”, zie FAQ


  4. Controleer regelmatig of er fouten moeten worden gecorrigeerd, zie FAQ