Eerste rondleiding kine module

Eerste rondleiding kine module

Inleiding

Deze initiële versie van kine-module is bestemd voor de kinesitherapeuten in de wijkgezondheidscentra.
Voor de facturatie per prestatie zijn de homologaties voor eAgreement, eFact en eAttest nog aan de gang. 

Nieuw t.o.v. voorgaande versie:
  1. Bugs opgelost, o.a. m.b.t. teller van het aantal sessies.
  2. De lijst van voorschriften wordt nu rechts van de lijst van contacten afgebeeld. 
  3. Mogelijkheid om bepaalde contacten als "Belangrijk" te markeren en enkel deze belangrijke contacten in de tijdslijn af te beelden.
  4. De contact-formulieren bevatten geen verplichte velden meer en in de contacten van type "Dagelijkse opvolging" kunnen nu verschillende subformulieren toegevoegd worden, waardoor er niet meer met verschillende soorten contacten moet gewerkt worden. 
Komende verbeteringen in latere versies
  1. De kine functionaliteiten die nu nog enkel in de O en P van contacten van het type MSOAP zitten (Kine procedures, Kennisgevingen Fa, Fb en E, Tinetti test, Times Up and Go, Timed Chair Stands) beter integreren in een kine workflow. 
  2. De flow voor het verlengen van voorschriften.

Wie heeft toegang ? 

Enkel de gebruikers met een RIZIV-nr van een kinesitherapeut hebben toegang:

Ingave en opvolging van de voorschriften

De ingave en opvolging van de voorschriften is beschikbaar via de "Voorschriften kine" knop:


Je krijgt dan een overzicht van de kine-voorschriften v.d. patiënt:


Voorschriften die binnen het centrum door een arts werden gemaakt verschijnen hier automatisch als "Nieuw voorschrift". 

Papieren voorschriften die door een externe arts zijn opgesteld, moeten worden geïmporteerd via de knop "Voorschrift importeren".

  1. Vervolgens moet u de voorschrijver, de datum van het voorschrift, het aantal sessies en de frequentie ervan aangeven en een scan van het papieren voorschrift in pdf-formaat toevoegen via de knop "Bestand kiezen".

  2. Het toevoegen van deze scan is een nieuwe verplichting met de invoering van het eAgreement, ook voor veelvoorkomende aandoeningen en ook voor medische centra; dit wordt nog besproken tussen Axxon en het RIZIV.
  3. Om de voorschrijver op te zoeken in het register van zorgverleners (Cobrha), moet u een actieve eHealth-sessie hebben en dus vooraf uw eHealth-certificaat hebben geconfigureerd (zie configuratie van het eHealth-certificaat en verbinding). Anders wordt er gezocht in de "Betrokkenen" die in Medispring zijn gedefinieerd. Indien nodig moet u dus eerst de voorschrijver als "betrokkene" toevoegen.
  4. Het geïmporteerde voorschrift verschijnt dan ook als 'nieuw voorschrift'. 
Klik op een een voorschrift om het te openen.

Je krijgt dan 5 tabbladen te zien: Medisch voorschrift | Administratieve gegevens | eAgreement | Samenvatting | Documenten.
Via "Terug" kan je terug naar de lijst. 

Tabblad "Medisch voorschrift"

Hier vind je het "initieel voorschrift" met eronder de eventuele "verlengingen")
Als je op het  voorschrift klikt zie je de PDF van het voorschrift gemaakt door de arts:
(sluit dit via de x rechtsboven)


Tabblad "Administratieve gegevens" 

In te vullen voor zowel interne als externe voorschriften. 
De verplichte velden zijn aangeduid met een * bij de naam van het veld:

De ontbrekende gegevens worden ook in het geel aangegeven naast de knop "Administratieve gegevens opslaan". 

Een paar aandachtspunten:
  1. de "Naam van de opvolging" zal "nieuw voorschrift" vervangen en je zal de betrokken contacten hieraan moeten linken


  2. M.b.t het "gerelateerd zorgelement": het zorgelement waaronder de arts het voorschrift heeft aangemaakt wordt bewust niet automatisch overgenomen. 

    Herinnering: wanneer u als kine (of verpleegkundige) een nieuw zorgelement aanmaakt, heeft dit initieel mogelijk de status "Concept" en is het vertrouwelijk (waardoor het niet wordt ge-exporteerd in de sumehr). cf. https://support.medispring.be/portal/nl/kb/articles/status-concept-voor-gezondheidselementen. Dit gedrag kan geconfigureerd worden op praktijkniveau.

  3. De "Verantwoordelijke kinesitherapeut" is diegene die de patiënt (meestal) zal behandelen. Het voorschrift blijft echter zichtbaar voor alle kinesitherapeuten van de praktijk, die er ook hun contacten aan kunnen koppelen. 

  4. De begindatum is standaard de dag waarop je het voorschrift in behandeling neemt.

  5. Het (totaal) aantal sessies kan je hier niet meer aanpassen (het werd immers bepaald op het voorschrift opgesteld door de arts, of bij import vh externe voorschrift)

  6. Voor "Code van de pathologie" moet je kiezen uit een lange lijst (bepaald door het RIZIV in het kader van eAgreement)


  7. Via "Sessies voorafgaand aan de behandeling" kan je aangeven dat een patiënt; die met een "extern" voorschrift komt, al "X" sessies heeft gehad bij een externe kinesitherapeut, hieronder bv. "2". 


  8. De "Zorglocatie" is mede bepalend voor de nomenclatuurcode die standaard zal voorgesteld worden voor de registratie bij het afsluiten van een zorgcontact. "Kabinet" komt overeen met een afspraak in de praktijk. 


  9. Onder "Akkoord mutualiteit" kan je de verzend- begin- en einddatum ingeven. Deze staan momenteel nog standaard op "vandaag", vergeet niet ze aan te passen ! 


  10. De gegevens "Aanvullende verzekering" kan je hier ook ter info registreren. Deze hebben verder geen impact op de werking van Medispring of de facturatie.

  11. Onder "Attest", staat ook de "datum van eerste verzending attest"; dit is enkel nuttig voor de kinesitherapeuten per prestatie (niet in forfait) en mag je als kine in forfait negeren. 


  12. Vergeet niet te bewaren via de knop "Administratieve gegevens opslaan" ! 

Tabblad eAgreement

Momenteel niet te gebruiken. 

Tabblad "Samenvatting"

Hier vind je een overzicht van alles wat je in de gelinkte contacten hebt ingevoerd. 

Tabblad "Documenten"

Hier  komen alle documenten aanwezig in de gelinkte contacten, bv. het voorschrift vd arts, de kennisgevingen Fa, Fb, E ...

Acties vanuit de lijst van voorschriften

In de lijst van voorschriften kan je:


  1. Het aantal nog te verstrekken sessies opvolgen
  2. Oude voorschriften "Archiveren"
  3. De status van het voorschrift wijzigen
  4. Een nieuw contact aanmaken dat aan het voorschrift is gekoppeld 
  5. Voorschriften zoeken op naam, tag, zorgvertrekker. 
  6. De uitgebreide filtercriteria openen
De kleur van het aantal sessies geeft de status weer:
  1. groen: lopend
  2. geel: gepauzeerd
  3. rood: gestopt
  4. grijs: voltooid

Verstrekte zorg koppelen aan de voorschriften

Via de knop + in de lijst van voorschriften creëer je een contact van het type "Behandeling", dat reeds gelinkt is aan het voorschrift.



Dit kan ook vanuit de gezondheidselementen:

Merk op dat je de contacten van het type "Behandeling" nu een andere naam kan ingeven:



Die dan na het Afsluiten/Registreren in de tijdslijn zal verschijnen:



Bij het afsluiten van een contact van het type "Behandeling" wordt automatisch de passende nomenclatuurcode voorgesteld (oa ifv vd zorglocatie, het sessienummer,..):

De standaard zorglocatie wordt ingesteld in het tabblad "Administratieve gegevens van het voorschrift". 
Maar je kan de zorglocatie van ieder contact nog wijzigen.
 

Het aantal sessies voor het voorschrift wordt bijgewerkt i.f.v. het aantal contacten van type "Dagelijkse opvolging/Behandeling".
Je ziet dit zowel in het journaal als in de lijst van voorschriften


Je kan ook een nieuw contact maken via "Behandeling/Dagelijkse opvolging".


In dat geval moet je het nog koppelen aan het voorschrift

Nieuw: in het "Behandeling" contact kunnen subformulieren toegevoegd worden, bv. voor een intake contact: Subjectief onderzoek, Fysiek onderzoek, Klinisch besluit, of bij het afronden van een behandeling "Afsluitende sessie". 

Voor de kine functionaliteiten die nu nog enkel in de O en P van contacten van het type MSOAP zitten (Kine procedures, Kennisgevingen Fa, Fb en E, Tinetti test, Times Up and Go, Timed Chair Stands) moet je nog een MSOAP contact gebruiken, via de knoppen  "+ RPL" (Raadpleging) of "+ HB" (huisbezoek).


Ook dit kan je dan best aan het kine-voorschrift koppelen. Dit zal in een komende versie nog verbeterd worden. 


eHealth functionaliteiten voor kinesitherapeuten

Om  toegang te hebben tot de eHealth-functionaliteiten moet je een actieve eHealthsessie hebben, en dus eerst je eHealth certificaat in Medispring hebben geconfigureerd, cf. eHealth certificaat instellen en verbinden.

Deze functionaliteiten werken op dezelfde wijze als voor de artsen, daarom wordt hiervoor naar de bestaande faqs verwezen. 

Geïnformeerde toestemming

Kinesitherapeuten kunnen - net zoals de artsen - het akkoord van de patiënt (m.b.t. het delen van zijn gezondheidsgegevens via elektronische weg, of "geïnformeeerde toestemming") registreren en aanpassen. cf. faq
 

Therapeutische relatie

Kinesitherapeuten kunnen - net zoals de artsen - hun therapeutische relatie met de patiënt registreren. cf. faq

Hub - Journaal notities

Kinesitherapeuten met rego hub "Vlaanderen" krijgen via de knop "Hubs" momenteel enkel toegang tot de "journaal notities".
Deze kunnen gebruikt worden om te communiceren met interne en externe zorgverstrekkers m.b.t. een patiënt.  

eHealthbox

Kinesitherapeuten kunnen net zoals de artsen gebruik maken vd eHealthbox voor een beveiligde communicatie met andere zorgverstrekkers, cf. faqs. 

MDA

Via MDA kunnen kinesitherapeuten ook de verzekerbaarheidsgegevens van de patiënt raadplegen.

Belrai

En via een gewoon contact "Raadpleging" krijgen kinesitherapeuten ook toegang tot Belrai, zonder hierop opnieuw te moeten aanmelden cf. Faq.
Belrai is een online web applicatie, met vragenlijsten te gebruiken als beoordelingsinstrument, cf https://www.belrai.org/nl

Goed om weten

  1. Een per vergissing ingevoerd (extern) voorschrift, kan je wissen door eerst het contact te wissen waarin het voorschrift werd gemaakt/geïmporteerd en dan het voorschrift onder het zorgelement. 
     


    • Related Articles

    • Kine aanvraag

      Klik in de SOAP P op + en kies "Aanvraag Kine". Aan de linkerkant vind je uw voorgeschiedenis: zo kun je gemakkelijk controleren of je het maximum aantal sessies voor dezelfde pathologie hebt bereikt Onderaan kun je de taal kiezen waarin de aanvraag ...

    • Hoe gebruik ik de Reporting module ?

      Met de module Reporting V2 van Medispring kunnen gebruikers geavanceerde zoekopdrachten uitvoeren. Deze module werkt in 2 stappen: Een query maken (zoekcriteria definiëren) Deze query uitvoeren (resultaten ophalen) 1. Een query maken Doel De query is ...

    • Eerste aanmelding

      Je moet over volgende gegevens beschikken gebruikersnaam (login) wachtwoord 2 bestanden met .key extensie = encryptiesleutels of privé-sleutels Start Medispring via de snelkoppeling op je bureaublad of via http://app.medispring.be (in Edge of Opera) ...

    • Bekijk de grafieken in de biometriemodule

      Klik in de O van de SOAP en kies "Biometrie". Medispring toont altijd de oude waarden voor elk type codering (BP, pols, gewicht, ...) met een aangepaste grafiek Voor info over groeicurves zie het artikel "Groeicurves" Je kunt de waarden en de curve ...

    • Activeren en verzenden van de barometers (diabetes, antibiotica, en chronische nierinsufficiëntie)

      Inleiding Sinds 2023 is deelname aan de barometers een criterium voor het bepalen van uw praktijkpremie, cf website RIZIV criterium 7 Voor de praktijkpremie 2024 is het criterium om minstens 1x gegevens te sturen voor 2 verschillende barometers (op ...