Inleiding

Wie heeft toegang ? 

Enkel de gebruikers met een RIZIV-nr van een kinesitherapeut hebben toegang:

Ingave en opvolging van de voorschriften

De ingave en opvolging van de voorschriften is beschikbaar via de "Kine" knop in het patiëntendossier:

Je krijgt dan een overzicht van de reeds lopende voorschriften van de patiënt: 

Voorschriften die binnen het centrum door een interne arts werden gemaakt verschijnen hier automatisch als "Nieuw voorschrift". 
Klik erop om het te openen:

Je krijgt dan 4 tabbladen te zien: Medisch voorschrift | Administratieve gegevens | Samenvatting | Documenten. 
In het tabblad "Medisch voorschrift" vind je het "initieel voorschrift" (eronder kunnen ook nog "verlengingen" verschijnen). 

Als je op het  voorschrift klikt zie je de PDF van het voorschrift gemaakt door de arts:

(sluit dit via de x rechtsboven)

Papieren voorschriften gemaakt door een externe arts, kan je importeren via de knop "Voorschrift importeren". 

Nota: om te kunnen zoeken vanuit Health-adresboek (Cobrha), moet je een actieve eHealthsessie hebben, en dus eerst je eHealth certificaat in Medispring hebben geconfigureerd, cf. eHealth certificaat instellen en verbinden

Het geïmporteerde voorschrift verschijnt dan als "'nieuw voorschrift", klik om te openen en verder te gaan.

De ontbrekende gegevens worden ook in het geel aangegeven naast de knop "Administratieve gegevens opslaan". 

1. de "Naam van de opvolging" zal "nieuw voorschrift" vervangen en je zal de betrokken contacten hieraan moeten linken
   
   
   
2. M.b.t het "gerelateerd zorgelement": het zorgelement waaronder de arts het voorschrift heeft aangemaakt wordt bewust niet automatisch overgenomen. 
   
   Herinnering: wanneer u als kine (of verpleegkundige) een nieuw zorgelement aanmaakt, heeft dit initieel mogelijk de status "Concept" en is het vertrouwelijk (waardoor het niet wordt ge-exporteerd in de sumehr). cf. https://support.medispring.be/portal/nl/kb/articles/status-concept-voor-gezondheidselementen. Dit gedrag kan geconfigureerd worden op praktijkniveau.
   
   
3. Onder "eAgreement" komen de gegevens die binnenkort via eAgreement naar het RIZIV gestuurd zullen worden.
   
4. De "Verantwoordelijke kinesitherapeut" is diegene die de patiënt (meestal) zal behandelen en wordt standaard ingesteld als de gebruiker die het voorschrift opneemt. 
   
5. De begindatum is standaard de dag waarop je het voorschrift in behandeling neemt.
   
6. Het (totaal) aantal sessies kan je bewust hier niet meer aanpassen (het is immers bepaald op het voorschrift opgesteld door de arts, of bij import vh externe voorschrift)
   
   
7. Voor "Code van de pathologie" moet je kiezen uit een lange lijst (bepaald door het RIZIV in het kader van eAgreement)
   
   
   
8. Via "Sessies voorafgaand aan de behandeling" kan je aangeven dat een patiënt; die met een "extern" voorschrift komt, al "X" sessies heeft gehad bij een externe kinesitherapeut, hieronder bv. "2". 
   
   
   
9. De "Zorglocatie" is mede bepalend voor de nomenclatuurcode die standaard zal voorgesteld worden voor de registratie bij het afsluiten van een zorgcontact. "Kabinet" komt overeen met een afspraak in de praktijk. 
   
   
   
10. Onder "Akkoord mutualiteit" kan je de verzend- begin- en einddatum ingeven. Deze staan momenteel nog standaard op "vandaag", vergeet niet ze aan te passen ! 
    
    
    
11. De gegevens "Aanvullende verzekering" kan je hier ook ter info registreren. Deze hebben verder geen impact op de werking van Medispring of de facturatie.
    
    
12. Onder "Attest", staat ook de "datum van eerste verzending attest"; dit is enkel nuttig voor de kinesitherapeuten per prestatie (niet in forfait) en mag je als kine in forfait negeren. 
    
    
    
13. Vergeet niet te bewaren via de knop "Administratieve gegevens opslaan" ! 
    

1. het aantal nog te verstrekken sessies opvolgen
   
2. oude voorschriften "Archiveren"
   
3. de status van het voorschrift wijzigen
   
4. een nieuw contact aanmaken dat aan het voorschrift is gekoppeld 
   
5. zoeken op de "opvolgingsnaam" van het voorschrift
   
6. de uitgebreide filtercriteria openen
   
7. de gearchiveerde voorschriften weergeven
   

1. groen: lopend
   
2. geel: gepauzeerd
   
3. rood: gestopt
   
4. grijs: voltooid
   Nota: de geavanceerde filter op "Status" werkt momenteel niet. 
   
   

Verstrekte zorg koppelen aan de voorschriften

Via de knop + in de lijst van voorschriften...

Bij het afsluiten van het contact wordt automatisch de passende nomenclatuurcode voorgesteld (oa ifv vd zorglocatie, het sessienummer,..):

Het aantal sessies voor het voorschrift wordt bijgewerkt i.f.v. het aantal contacten van type "Behandeling".
Je ziet dit zowel in het journaal als in de lijst van voorschriften
Vanuit het medisch dossier kan je ook andere soorten kine-contacten registreren via de knop "+ Intake" (naam m.i. nog te verbeteren ;-).

1. bv. voor een nieuw voorschrift: eerst een "Subjectief onderzoek", dan een "Fysiek onderzoek" en uiteindelijk een "Behandelingsplan".
   Uiteraard kunnen deze ook nog in de loop van de behandeling toegevoegd worden. 
   
2. Voor een een Kennisgeving Fa, Fb of E: een gewone "Raadpleging". 
3. Voor een gewone behandeling: "Behandeling"
   
4. Bij het afsluiten van een voorschrift/behandeling: "Afsluiting". 
   
5. TIP: verken ook even de andere URA en URO type contacten. 
   
   
   Heel belangrijk is dan om dat contact te koppelen aan het betrokken voorschrift:
   
   
   
6. BELANGRIJKE TIP:
   
1. Vóór je een nieuw contact toevoegt, activeer de filter om enkel de contacten gelinkt aan het voorschrift te tonen:
   
   
   
2. Nieuwe contacten die je dan toevoegt worden automatisch aan het voorschrift gelinkt:
   
   

eHealth functionaliteiten voor kinesitherapeuten

Consent

Kinesitherapeuten kunnen - net zoals de artsen - het akkoord van de patiënt (m.b.t. het delen van zijn gezondheidsgegevens via elektronische weg, of "geïnformeeerde toestemming") registreren en aanpassen. cf. faq
 

Therapeutische relatie

Kinesitherapeuten kunnen - net zoals de artsen - hun therapeutische relatie met de patiënt registreren. cf. faq

Hub - Journaal notities

Kinesitherapeuten met rego hub "Vlaanderen" krijgen via de knop "Hubs" momenteel enkel toegang tot de "journaal notities".
Deze kunnen gebruikt worden om te communiceren met interne en externe zorgverstrekkers m.b.t. een patiënt.  

eHealthbox

MDA

Via MDA kunnen kinesitherapeuten ook de verzekerbaarheidsgegevens van de patiënt raadplegen.

Belrai

En via een gewoon contact "Raadpleging" krijgen kinesitherapeuten ook toegang tot Belrai, zonder hierop opnieuw te moeten aanmelden cf. Faq.
Belrai is een online web applicatie, met vragenlijsten te gebruiken als beoordelingsinstrument, cf https://www.belrai.org/nl

Goed om weten

1. Een per vergissing ingevoerd (extern) voorschrift, kan je wissen door eerst het contact te wissen waarin het voorschrift werd gemaakt/geïmporteerd en dan het voorschrift onder het zorgelement.