Général
Codes valables pour les visites en maison de repos ou dans un centre d'hébergement et de soins (MR/S)
Depuis le 1er juin 2024, de nouveaux codes ont été introduits pour les visites d’un médecin généraliste dans un centre d’hébergement et de soins ou dans une maison de repos. Pour les visites en maison de repos ou en centre d’hébergement et de soins, ...
Erreurs Xpath ou Xpath invalide
Cette page a pour but de regrouper les erreurs les plus courantes rencontrées ainsi que leurs pistes de correction. La liste des erreurs reprises sur cette page n'est pas exhaustive. Si une erreur est récurrente, vous devez d'abord contacter l'OA ...
Qu'est-ce qu'une facture "perdue" ?
Si vous êtes certain qu'une facture ne sera jamais payée pour une raison ou une autre, vous pouvez marquer cette facture comme "perdue" depuis les FACTURES À CORRIGER . Cette facture se retrouvera alors dans l'onglet FACTURES PERDUES. Néanmoins, si ...
Ouverture automatique de la facturation/attestation lors de la clôture d'un contact
Introduction A partir de la version 3.1.3, il est possible d'activer l'ouverture de l'écran de facturation/attestation à la clôture d'un contact, ainsi qu'un code de nomenclature qui sera rempli par défaut Instructions Configuration initiale: ouvrez ...
Définir et facturer des codes hors nomenclature Inami
Introduction Cette fonctionnalité n'est pas accessible aux utilisateurs des maisons médicales au forfait Les codes doivent d'abord être définis par un Administrateur, et sont ensuite accessibles à tous les utilisateurs. Définir des codes hors ...
Attester plusieurs actes techniques le même jour (le 2ième et le 3 ième à 50%)
Lorsque 2 actes techniques identiques sont attester le même jour, le 2° est automatiquement calculé à 50% de son prix sans aucune intervention de votre part Actuellement dans Medispring, il est possible d'attester plus de 2 actes en suivant le ...
Comment envoyer la preuve de paiement au patient par la eBox citoyen ?
Lorsque vous créez une attestation, l'impression de la preuve du justificatif est normalement obligatoire, par l'envoi automatique de celui-ci vers la eBox citoyen du patient, le médecin n'a plus cette obligation. L'envoi automatique du justificatif ...
Interdiction de tarifier 2 x le même code pendant une période impartie (Médecins spécialistes)
Un médecin spécialiste ne peut pas encoder plusieurs fois le même code pendant une période impartie Au moment du choix d'un code Medispring vérifie si ce code a déjà été utilisé dans cette période: si oui, un message d'avertissement apparaît et ...
Puis-je panacher eAttest et eFact dans la même attestation?
Oui Medispring vous propose de faire cela dans la même attestation Lorsque vous encodez une consultation + un acte technique la consultation peut être envoyée à eAttest l'acte technique via eFact Le patient paiera le montant total de la consultation ...
Créer une attestation avec le DMG pour un patient pendant un remplacement
Si vous faites un remplacement et que vous possédez la base de données de ce médecin (voir l'article "Partager sa base de données en remplacement"), vous pouvez tarifier au tarif DMG à ce patient car vous avez l'occasion de consulter sa base de ...
Comment clôturer et envoyer vos attestations en attentes?
Lorsque vous avez encodé des attestations en attente en cas de panne internet de visite à domicile en maison médicale ou PMG ... et que vous désirez clôturer ces attestations, Cliquez dans la barre d'outil sur € puis sur ATTESTATIONS À CLÔTURER Vos ...
Les prestations relatives des codes de facturation
Les "prestations relatives" sont des informations à encoder pour faire savoir à eFact à quelle prestation est relatif le code de supplément NB : Les suppléments de consultation et des actes techniques apparaissent automatiquement. Vous ne devez donc ...
Tarifier une consultation avec un prix majoré ou personnalisé (médecin déconventionné)
Dans le dossier du patient, cliquez sur € dans la barre e-Santé Dans la 1° fenêtre Commencez par choisir un code. Cliquez sur Dans la 2° fenêtre Cliquez sur "Prix personnalisé" La case "Honoraire" est alors en saisie. Encodez-y le prix de votre ...
Comment mettre une attestation "en attente"?
Il arrive parfois que vous n'ayez pas de connexion Internet, qu'il y aie un souci avec les validations eTar ou un problème lié au trousseau eHealth. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la possibilité de mettre vos attestations "en attente" que ce soit ...
Les différents moyens de facturer une consultation à un patient
Tout d'abord, avant de facturer, vous devez paramétrer vos infos comptables voir l'article "Paramétrer ses infos comptables" Pour tarifier une consultation ou un acte technique à un patient, vous avez 3 moyens : envoyer l'attestation par voie ...
Facturation par un assistant
L’assistant, en complétant sa fiche personnelle (sa pastille avec ses initiales en bas à G) notera son N° Inami. Si ce N° Inami se termine par 005 ou 006, un champ supplémentaire apparaîtra permettant de choisir le maître de stage. Lors de la ...
Rechercher les codes de consultation et actes techniques
Dans le dossier du patient, cliquez sur dans la barre eSanté Vous pouvez rechercher les codes par leur N° ou par leur libellé : chaque code utilisé une fois est gardé en mémoire et affiché directement comme "favori". Commencez par choisir un code ...
Rajout d'un supplément de prix
Dans le dossier du patient, cliquez sur dans la barre e-Santé Dans la 1° fenêtre Commencez par choisir un code. Choisissez un supplément tout en bas de la fenêtre Soirée WE Nuit Garde Cliquez sur Dans la 2° fenêtre Les suppléments de consultation et ...
Choisir le dispensateur de soins
Le dispensateur de soin est automatiquement indiqué en faisant une attestation de soins : il s'agit du médecin qui fait l'attestation il s'agit du maître de stage de l'assistant Par contre lorsqu'une secrétaire encode une attestation, aucun ...
Choix du type de prix d'une attestation
Lorsque vous encodez une attestation, vous pouvez définir des prix avec /sans ticket modérateur Prix arrondi Prix personnalisé Dans le dossier du patient, cliquez sur € dans la barre eSanté Dans la 1° fenêtre Commencez par choisir un code d'acte ...
Facturation papier
Il vous est possible d'encoder des attestations pour une facturation papier si vous faites vos attestations depuis votre carnet d'attestation mais désirez faire votre comptabilité annuelle dans Medispring si vous faites une attestation à destination ...
Consultation eTar
eTar permet à un prestataire de soins de consulter auprès des OAs le tarif à facturer pour un patient donné et les codes de nomenclature insérés. L'OA calculera le tarif en fonction des informations reçues et des informations que l'OA dispose sur le ...
Archiver une attestation efact, une eAttest ou une attestation papier
Vous pouvez archiver une attestation pour plusieurs raisons : Erreur d'envoi eAttest : voir l'article "annuler une eAttest" : l'attestation sera automatiquement archivée dans votre comptabilité Erreur d'encodage eFact : Retrouvez l'attestation dans ...
Comment envoyer une facture à un organisme payeur (OP)(CPAS, police,.. )?
Medispring n'a pas encore la possibilité de créer automatiquement des envois "papier" vers les différents organismes payeurs. Cependant, vous pouvez très facilement le faire en utilisant l'export en Excel. Création de l'attestation pour l'OP Créez ...
Faire une attestation à un patient appartenant à une même pratique de groupe
Lorsque votre pratique est renseignée comme "pratique de groupe" à l'inami Lorsque vous faites une attestation de soins (eAttest ou eFact) pour un patient qui n'est pas le vôtre mais qui appartient à cette pratique de groupe Le prix sera ...
Tarifier un ECG et autres actes techniques
Un ECG (comme tout acte technique) a besoin d'un code de "prestation relative" Ces codes vont être ajoutés progressivement pour chaque code. En attendant, vous devez noter cette prestation relative dans la case ad hoc En prenant l'exemple de l'ECG, 2 ...
Frais de déplacement
Comment tarifier des frais de déplacement ? - Tarifiez le code 103132 puis le code 109955 - Dans l'écran suivant, déroulez le code 109955 - Encodez le nombre de km : le prix sera automatiquement calculé - Validez en eAttest ou eFact Pour plus ...
Modifier une attestation de soins (changement de type de paiement liquide, bancontact, virement)
Medispring permet (actuellement) de modifier le montant des attestations mais pas les codes des attestations. Vous vous êtes trompé de moyen de paiement par le patient Lorsque vous avez enregistré un paiement en "liquide" puis que le patient présente ...
Comment encoder une attestation de soin ?
Pour tarifier une consultation ou un acte technique à un patient, vous avez 3 moyens Envoyer l'attestation par voie électronique aux mutuelles : eAttest (équivalent électronique de la facturation sur carnet avec codes barres) le patient paye sa ...